Отмена и корректировка сведений о трудовой деятельности в ЕФС-1 (подраздел 1.1)

Сдали в СФР ошибочное мероприятие — не то основание увольнения, лишний приём, перепутанную дату — и теперь ищете кнопку «удалить строку»? Её нет. Отменить сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1 нельзя простым удалением: подраздел 1.1 работает по принципу «отменяющей записи». Вы не стираете старое мероприятие, а подаёте по нему строку с признаком отмены, и только потом — при необходимости — вводите правильные данные.

Разберём на практике, как в 1С отменить или исправить сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1, как откатить ошибочное увольнение и как отправить корректировку — одинаково для 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 8.3.

Чем «отмена» отличается от «корректировки» в подразделе 1.1

В подразделе 1.1 (бывший СЗВ-ТД) нет привычного «корректирующего» типа отчёта, как в разделе 2. Здесь всего один инструмент — признак отмены (графа «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»).

Логика такая:

• 🔴 Отмена — вы аннулируете ранее сданное мероприятие целиком. Строка дублирует ошибочную запись, но в графе отмены стоит знак X.
• 🟢 Новое (правильное) мероприятие — отдельная строка с верными данными. Признак отмены пустой.

💡 «Корректировка» сведений о трудовой деятельности в ЕФС-1 — это по сути связка из двух строк: сначала отменяющая (гасит ошибку), затем обычная (вносит правильное). Отдельного режима правки одной ячейки в подразделе 1.1 не существует.

Что важно понять до старта:

• Отменяющую строку заполняют точно так же, как исходное ошибочное мероприятие (те же дата, вид, основание) — иначе СФР не «сматчит» отмену с оригиналом.
• Отменять можно и мероприятия, сданные в прошлом отчётном формате СЗВ-ТД (до 2023 года). Механизм тот же.
• Одну ЕФС-1 можно набить несколькими блоками: отмена по одному сотруднику, приём по другому — всё уедет одним файлом.

Когда нужно отменить, а когда — просто дослать сведения

Не каждая ошибка требует отмены. Иногда достаточно допровести пропущенное мероприятие. Определитесь по своему случаю.

Что проверить перед тем, как исправлять ЕФС-1

Половина «неотправок» лечится на этом шаге. Пробегитесь по чек-листу, прежде чем формировать отчёт.

⚠️ Отменять мероприятие имеет смысл только после того, как СФР его принял. Если по исходному отчёту пришёл отрицательный протокол (мероприятие не зарегистрировано), отменять нечего — просто дошлите верную запись.

Как отменить сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1 в 1С: пошагово

Порядок действий в 1С:ЗУП 3.1 и в 1С:Бухгалтерии 8.3 практически одинаков — различается только меню входа. Отчёты лежат в разделе Кадры → Электронные трудовые книжки (ЗУП) либо Зарплата и кадры → ПФР, Пенсионный фонд / Отчётность, справки → 1С-Отчётность (Бухгалтерия).

Как в 1С отменить ошибочное увольнение в ЕФС-1

Самый частый кейс. Сотрудника уволили по ошибке (или он передумал), а мероприятие «Увольнение» уже улетело в фонд.

1. В кадрах пометьте на удаление или отмените документ «Увольнение» — трудовые отношения должны снова стать действующими.
2. Создайте новую ЕФС-1, подтяните сотрудника.
3. По мероприятию «Увольнение» поставьте признак отмены — дата, статья ТК и основание должны совпадать с ранее сданными.
4. Отправьте отчёт. Новое мероприятие о приёме заводить не нужно — приём никуда не делся, вы лишь гасите увольнение.

💡 Отменить увольнение в ЕФС-1 в 1С 8.3 Бухгалтерии — та же последовательность: Зарплата и кадры → отчёт ЕФС-1 → строка с признаком отмены на мероприятие увольнения.

Как сделать корректировку: отмена + правильная запись

Событие было, но с ошибкой в данных. Например, уволили верно, но указали не ту статью ТК РФ.

Обе строки уходят в одном отчёте ЕФС-1. Фонд сначала аннулирует старое мероприятие, затем регистрирует новое.

Как отправить корректировку ЕФС-1 и убедиться, что отмена прошла

Отправка — стандартная, через 1С-Отчётность (Отправить). Дальше следите за статусами документооборота.

Как проверить результат по существу:

• 📄 Откройте положительный протокол — в нём должно быть указано принятое отменяющее мероприятие.
• 👤 В карточке сотрудника → «Электронная трудовая книжка» больше не отображается аннулированное событие как действующее.
• 🔁 Если следом сдаёте новое мероприятие по тому же человеку — база не должна показывать конфликт с отменённой записью.

Типичные ошибки при отмене сведений о трудовой деятельности

Особенности мероприятий до 2023 года

Если исправляете событие, поданное ещё формой СЗВ-ТД (до перехода на ЕФС-1), действуйте так же — через отменяющую строку в подразделе 1.1. Программа сама сформирует корректный электронный формат. Отдельную «старую» форму поднимать не нужно: всё, что было в трудовой деятельности сотрудника, живёт в единой истории мероприятий.

Единственный нюанс — по мероприятиям до 2020 года (первое кадровое событие) отмена подаётся только вместе с актуальным мероприятием, если оно требуется.

Проверь себя

Частые вопросы