Отменяем удержание по исполнительному листу в 1С ЗУП: 3 рабочих способа

Отменить удержание по исполнительному листу в 1С ЗУП можно тремя разными путями — и выбор зависит от того, почему удержание больше не нужно. Отозвали лист или сотрудник погасил долг — прекращаем с даты. Завели исполнительный лист по ошибке в 1С 8.3 ЗУП — удаляем документ. Уже удержали лишнее и выплатили взыскателю — делаем перерасчёт и возвращаем сотруднику.

Ниже — что нажимать в каждом случае, какие документы формируются и как проверить, что программа перестала считать удержание.

Сначала определите свой случай

От причины зависит и способ, и дата, с которой удержание исчезнет из расчёта. Выберите ситуацию — получите порядок действий.

Способ 1. Прекратить удержание с даты (лист отозван, долг погашен)

Самый частый сценарий. Долг закрыт или пристав прислал постановление об отзыве — удержание нужно остановить, но всё, что удержали раньше, остаётся законным.

💡 Можно обойтись и без отдельного документа: откройте сам Исполнительный лист и заполните поле Дата окончания удержания. Результат тот же — с этой даты удержание не считается.

Разница между кнопками простая:

Способ 2. Как отменить исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП, введённый по ошибке

Если документ создали не на того сотрудника, продублировали или завели лишний — его не «прекращают», а удаляют.

1. Откройте Исполнительные листы, найдите ошибочный документ.
2. Правая кнопка → Пометить на удаление (или клавиша Del).
3. Пересчитайте зарплату за затронутый период — раздел Зарплата → откройте документ начисления и нажмите Пересчитать.
4. Удалите помеченный документ через Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов.

⚠️ Не удаляйте исполнительный лист, если по нему уже были удержания в закрытых периодах. Программа не даст корректно пересчитать выплаченную зарплату, а взыскателю деньги уже ушли. В этом случае — Способ 3.

Пометка на удаление — это и есть полная отмена: лист исчезает из расчёта так, будто его не заводили.

Способ 3. Вернуть излишне удержанное сотруднику

Удержали больше положенного (неверный процент, не учли лимит по ст. 138 ТК РФ) или продолжали удерживать после погашения долга. Деньги уже у взыскателя — возвращает их сотруднику работодатель.

Порядок:

1. Остановите удержание — Способ 1 (дата окончания или прекращение).
2. Исправьте параметры листа, если ошибка была в проценте или сумме долга.
3. Пересчитайте зарплату за период с ошибкой — сформируется сторно излишнего удержания.
4. Разница увеличит сумму к выплате сотруднику в ближайшую выплату.

💡 Взысканное с сотрудника, но излишне перечисленное взыскателю, возвращает организация. Дальше сумму либо истребуют у взыскателя, либо решают через пристава — 1С ЗУП только формирует правильные суммы удержания и выплаты.

Если сотрудник уволен

Удержание по исполнительному листу прекращается автоматически с даты увольнения — отдельно отменять его в 1С не нужно.

Что важно сделать вне программы:

• 📄 В трёхдневный срок уведомить пристава и взыскателя об увольнении должника.
• 📌 Указать в письме сумму удержанного и остаток непогашенного долга.
• 🔁 Вернуть оригинал исполнительного листа с отметкой об удержаниях, если долг не закрыт.

В 1С ЗУП после увольнения проверьте, что в последнем расчёте удержание закрылось корректно и остаток долга по отчёту совпадает с фактическим.

Типичные ошибки и что с ними делать

Как проверить, что удержание отменено

Не полагайтесь на расчётный листок одного месяца — сверьтесь по отчётам:

• Анализ удержаний (Зарплата → Отчёты по зарплате) — покажет, считается ли удержание в текущем месяце.
• Задолженность по исполнительным листам — остаток долга и его динамику.
• Расчётный листок сотрудника — строки удержания по листу после даты прекращения быть не должно.

Если удержание пропало из всех трёх — отмена прошла корректно.

Частые вопросы