Как отправить в ФСС отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 1С ЗУП

Чтобы отправить в ФСС отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 1С ЗУП, само пособие вручную вы больше не рассчитываете и реестр не выгружаете. Сейчас работодатель через СЭДО передаёт в фонд только сведения о страховом случае, а назначает и платит пособие фонд сам — проактивно.

Важная оговорка: с 2023 года ФСС и ПФР объединены в СФР (Социальный фонд России). В интерфейсе 1С ЗУП 3.1 и в обиходе всё ещё встречается «ФСС», поэтому дальше эти слова — синонимы.

Ниже — полный путь: от документа отпуска до статуса «пособие назначено», плюс что делать, если у вас старый релиз с реестром прямых выплат.

Как пособие до 1,5 лет попадает в ФСС: проактивный порядок

Логика простая. Вы не считаете сумму и не отправляете деньги — вы сообщаете фонду факты, а он сам всё считает и перечисляет матери напрямую.

Что делает работодатель:

• 📄 регистрирует отпуск по уходу и назначает выплаты за счёт работодателя (до 3 лет);
• 📤 отправляет в фонд исходящее сообщение о страховом случае через СЭДО;
• ✍️ отвечает на запрос фонда — подтверждает сведения о заработке и стаже.

Что делает фонд:

• считает пособие (40% среднего заработка);
• назначает его беззаявительно;
• перечисляет деньги сотруднику на карту «Мир» или счёт.

💡 Заявление сотрудника на отпуск и на пособие остаётся у вас как основание. В фонд оно не уходит — туда идут только электронные сведения.

Что проверить перед отправкой

Половина проблем с отправкой в ФСС — не в 1С, а в незаполненных реквизитах. Пройдитесь по списку до создания документов.

Отдельно проверьте средний заработок: если сотрудница пришла недавно, за расчётный период данных в базе может не быть — тогда фонд запросит справку от прежнего работодателя, а не от вас.

Пошагово: как отправить сведения в ФСС из 1С ЗУП

Порядок документов в ЗУП 3.1 жёсткий: сначала кадровый документ отпуска, потом обмен по СЭДО. Если перепутать — исходящее сообщение не с чем будет связать.

Ключевой момент: сумму пособия до 1,5 лет в ЗУП вы не начисляете и в ведомость не ставите — её платит фонд напрямую. В расчётном листке этой строки не будет.

Что заполнить в документе отпуска

Разберём поля, где чаще всего ошибаются:

Реестр прямых выплат ФСС: когда он ещё нужен

Если вы искали «Реестр прямых выплат ФСС» и «Сведения для реестра» — это механизм пилотного проекта прямых выплат, который действовал до перехода на проактивный СЭДО.

В актуальных релизах ЗУП 3.1 этих документов в основном сценарии уже нет. Они остаются в базе для:

• 🗄️ старых периодов, когда обмен шёл реестрами;
• 🔧 нестандартных случаев, когда фонд просит выгрузку в прежнем формате;
• 📊 сверки исторических данных.

⚠️ Если в вашей базе всё ещё формируется реестр, а не СЭДО-сообщение, — проверьте версию конфигурации и настройку «Порядок выплаты пособий». Скорее всего, стоит устаревший режим.

Статусы СЭДО: как отследить обмен с ФСС

После отправки исходящего сообщения следите за статусами в рабочем месте обмена. Они показывают, где сейчас документ и нужно ли действие от вас.

Если статус завис в «Отправлено» дольше суток — проверьте настройки 1С-Отчётности и наличие ответных пакетов (кнопка «Обновить» в рабочем месте обмена).

Пособие до 3 лет за счёт работодателя

Не путайте два пособия. До 1,5 лет платит фонд, а компенсацию до 3 лет — работодатель из своих средств.

Ориентир по суммам:

• пособие до 1,5 лет — 40% среднего заработка, но не ниже минимума (около 10 тыс. ₽) и не выше максимума, привязанного к предельной базе взносов;
• компенсация до 3 лет — символическая, исторически 50 ₽ в месяц; во многих организациях она отменена или заменена локальной выплатой.

Эта часть начисляется в ЗУП обычным порядком и попадает в ведомость — в отличие от «фондовской» части.

Типичные ошибки при отправке в ФСС

• ❌ Начислили пособие до 1,5 лет вручную. Проактивную часть считает фонд. Ручное начисление задвоит выплату в учёте.
• ❌ Отправили СЭДО раньше документа отпуска. Сообщению не на что опереться — сначала отпуск, потом обмен.
• ❌ Не заполнили реквизиты выплаты. Без карты «Мир» или счёта фонд не сможет перечислить деньги и вернёт запрос.
• ❌ Проигнорировали запрос фонда. Пока не отправите «Ответ страхователя», пособие не назначат. Запрос — это ваш ход, а не уведомление.
• ❌ Неверная дата начала отпуска. Отпуск по уходу идёт со дня после окончания больничного по беременности и родам, а не с даты рождения ребёнка.

Частые вопросы