Как отправить в СФР сведения по отпуску по уходу за ребёнком до 1,5 лет из 1С ЗУП

Чтобы отправить в СФР (бывший ФСС) отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, в 1С ЗУП не нужно вручную заполнять реестр. Достаточно оформить документ Отпуск по уходу за ребёнком, а сведения уйдут через СЭДО автоматически — фонд сам запросит недостающие данные.

Ниже — весь маршрут в 1С ЗУП 3.1 : от настройки обмена с фондом до момента, когда пособие назначено и деньги ушли родителю напрямую. С типичными ошибками и статусами, на которых обычно всё зависает.

Как теперь работают прямые выплаты и СЭДО

С 2023 года ФСС и ПФР объединены в Социальный фонд России (СФР). Привычное «отправить в ФСС» на практике означает обмен с СФР. Механизм остался прежним — прямые выплаты.

Работодатель больше не начисляет и не платит ежемесячное пособие сам. Он только передаёт в фонд сведения о застрахованном, а СФР назначает и перечисляет деньги напрямую на счёт сотрудника.

Обмен идёт по СЭДО — социальному электронному документообороту. Работает по проактивной схеме:

• 📨 вы регистрируете отпуск — фонд получает сигнал о страховом случае;
• ❓ СФР присылает запрос на недостающие сведения (реквизиты выплаты, стаж, справки);
• ✅ вы отвечаете на запрос прямо из 1С;
• 💰 фонд назначает пособие и переводит его родителю.

Что проверить перед стартом

Пять минут проверки экономят день переписки с фондом. Пройдите список до оформления отпуска.

Где включается сам обмен: Настройка → Организации → закладка Учётная политика и другие настройки → СЭДО. Флаг «Использовать сервис для получения запросов и ответов по пособиям».

Без активной 1С-Отчётности (или иного оператора) кнопки отправки будут неактивны — это первая причина, по которой «ничего не уходит».

Шаг 1. Регистрация отпуска по уходу за ребёнком

Документ создаётся в разделе Кадры → Отпуска по уходу за ребёнком (или через Все кадровые документы).

Заполняем поля документа Отпуск по уходу:

1. Сотрудник и дата начала отпуска.
2. Вид отпуска — по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
3. Дата окончания — 1С подставит день, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
4. Закладка Пособие → блок «Пособие до 1,5 лет (за счёт ФСС)» — ставим флаг «Выплачивать пособие».
5. Данные ребёнка: ФИО, дата рождения, свидетельство. Если детей несколько — добавляем каждого.

Отдельно на закладке идёт блок «Пособие до 3 лет (за счёт работодателя)» — это компенсация 50 рублей, к прямым выплатам СФР она не относится. Флаг ставим, только если платите её.

Проведите документ до отправки сведений — непроведённый отпуск в СЭДО не подтянется.

Шаг 2. Отправка сведений в СФР через СЭДО

После проведения отпуска система формирует исходящее сообщение о страховом случае. Найти его можно двумя путями:

• Отчётность, справки → Рабочее место СЭДО;
• либо прямо из документа отпуска — гиперссылка «Пособия ФСС».

В рабочем месте СЭДО отбираются все события по пособиям. Нужную строку — «Отпуск по уходу до 1,5 лет» — выделяем и жмём Отправить.

Что уходит в фонд на этом шаге:

После отправки сообщения инициатива переходит к фонду. СФР пришлёт входящий запрос — его нужно обработать (Шаг 3).

Шаг 3. Ответ на запрос СФР и назначение пособия

Входящий запрос появится в том же Рабочем месте СЭДО со статусом «Требуется ответ». В нём фонд просит подтвердить данные для назначения: период отпуска, сведения о заявлении, реквизиты выплаты, при необходимости — сведения о страховом стаже.

Открываем запрос, проверяем автозаполнение, при нужде корректируем и жмём Отправить ответ. После этого фонд назначает пособие и запускает выплату.

Статусы, по которым видно, где сейчас документ:

Что сформируется в учёте

Само пособие до 1,5 лет за счёт СФР сотрудник получает напрямую от фонда, поэтому в зарплатных начислениях 1С его нет и в РСВ как выплату работодателя оно не попадает.

В учёте останутся:

• ⏱ отметка в табеле — код «ОЖ» (отпуск по уходу до 1,5 лет);
• 👶 компенсация 50 рублей (если платите её сами) — вот она пройдёт по зарплате;
• 📄 сведения в отчёте ЕФС-1 при кадровых событиях (для стажа).

Особенности по частым сценариям

Не каждый случай укладывается в стандартный маршрут. Разберём типичные развилки.

• Второй и последующий ребёнок. Оформляем отдельный документ отпуска на каждого. Пособие суммируется, но не более 100% среднего заработка.
• Отпуск оформляет отец или бабушка. В документе указываем реального получателя пособия, а не мать. К запросу СФР приложат справку, что второй родитель отпуск не использует.
• Совместитель. Пособие назначает один страхователь — по выбору сотрудника. По второму месту работы отпуск оформляем без пособия.
• Досрочный выход на работу. С 2024 года родитель может выйти на работу, в том числе на полный день, и сохранить пособие. Прекращать выплату при этом не нужно — но проверьте актуальные условия по вашему случаю.

Типичные ошибки

Что чаще всего ломает обмен и как это лечится:

• ❌ «Кнопка Отправить неактивна». Не подключён оператор ЭДО или не включён флаг СЭДО в настройках организации.
• ❌ Фонд не видит сведений. Отпуск не проведён либо отправляли из чернового документа.
• ❌ Занижена сумма пособия. Ошибка в среднем заработке или не загружены справки с прошлых мест работы.
• ❌ Запрос «висит» без ответа. Входящий запрос не обработан в Рабочем месте СЭДО — фонд ждёт вас, а не наоборот.
• ❌ Отказ по реквизитам. Указан счёт по карте не платёжной системы «Мир» — пособия перечисляют только на «Мир».

После возврата из отпуска

Когда сотрудник выходит на работу досрочно или ребёнку исполняется 1,5 года, оформляем документ Изменение отпуска по уходу или Возврат из отпуска.

При досрочном прекращении отпуска сформируйте в СЭДО уведомление о том, что основание для пособия отпало — если по вашему случаю выплата должна прекратиться. Так фонд корректно закроет выплату и не будет переплаты, которую потом попросят вернуть.

Проверьте себя

Частые вопросы