Как перевести сотрудника на полную ставку в 1С ЗУП 8.3: пошагово

Чтобы перевести сотрудника на полную ставку в 1С ЗУП 8.3, зайдите в раздел Кадры → «Приёмы, переводы, увольнения», создайте документ «Кадровый перевод» и в нём измените долю ставки с 0,5 (или 0,25) на 1 либо смените неполный график на полный. Оклад программа пересчитает сама.

Разница между полставки и полной ставкой в ЗУП оформляется двумя способами: через долю ставки (в документе стоит 0,5 или 0,25) или через неполный график (например, 4 часа в день). От того, как именно оформлена нагрузка у вашего сотрудника, зависит, что менять в переводе. Разберём оба варианта.

Что значит перевести сотрудника на полную ставку

Ставка — это доля от нормы рабочего времени по должности. Полная ставка = 1,0 (40 часов в неделю при стандартной пятидневке), половина = 0,5, четверть = 0,25.

Оклад в ЗУП всегда указывается за полную ставку. При неполной нагрузке начисление считается пропорционально:

• оклад позиции 60 000 ₽ → на 0,5 ставки начислят 30 000 ₽;
• на 0,25 ставки — 15 000 ₽;
• после перевода на полную — все 60 000 ₽.

С чего начать: как оформлена неполная ставка

Прежде чем создавать документ, посмотрите карточку приёма или последний кадровый перевод сотрудника. Способ оформления определяет ваши действия.

Как перевести сотрудника на полную ставку: пошагово

Основной документ — «Кадровый перевод». Он подходит и для смены ставки, и для смены графика, и для изменения оклада одновременно.

Что поменяется в расчёте и графике

После проведённого перевода в ЗУП обновятся сразу несколько вещей:

• Начисление оклада — со следующего расчётного периода идёт полная сумма.
• Норма времени — табель считает полную норму часов, а не половину.
• Средний заработок — новые месяцы войдут в расчёт отпускных и больничных уже по полной ставке.
• Штатное расписание — если оно ведётся, освобождается доля ставки в позиции.

Проверить результат удобно отчётом Кадры → «Кадровые отчёты» → «Штатные сотрудники» или расчётным листком за первый полный месяц.

Кадровое оформление перевода

Одного документа в 1С мало — перевод нужно оформить кадрово. По ТК РФ изменение ставки — это изменение условий трудового договора (ст. 72), поэтому нужно письменное согласие работника.

Печатную форму приказа берите прямо из документа: кнопка «Печать» в «Кадровом переводе».

Оформите доп. соглашение до даты перевода — задним числом менять существенные условия договора нельзя.

Как принять сотрудника сразу на неполную ставку

Иногда задача обратная: не перевести, а изначально принять человека на 0,5 или 0,25, чтобы потом легко довести до полной.

При приёме (Кадры → «Приёмы, переводы, увольнения» → «Приём на работу»):

1. Заполните должность и подразделение.
2. В поле «Количество ставок» укажите нужную долю — 0,5 или 0,25.
3. Оклад оставьте полный: программа сама умножит его на долю.

Такой приём потом переводится на полную одним кадровым переводом — достаточно поставить ставку 1.

Типичные ошибки и как их избежать

• ❌ Меняют только оклад, забыв про ставку. Если нагрузка держалась на доле ставки, а вы правите лишь сумму начисления — норма времени останется половинной. Меняйте именно ставку.
• ❌ Правят приём вместо перевода. Не редактируйте старый документ приёма — история сломается. Всегда новый «Кадровый перевод».
• ❌ Дата перевода в закрытом месяце. Даёт перерасчёт и красные суммы в расчётном листке.
• ❌ Нет доп. соглашения. В 1С провели, а на бумаге условия не изменили — нарушение ТК РФ.
• ❌ График не поменяли. Ставку подняли до 1, а индивидуальный неполный график остался — табель считает половину часов.

Если не помогло

Оклад после перевода не пересчитался или начисление всё ещё «половинное»? Пройдитесь по причинам:

• В переводе не включён флажок «Изменить начисления» — размер оклада остался старым. Откройте документ, включите флажок, задайте полную сумму.
• Ставку подняли, но остался неполный график — снимите его отдельным флажком «Изменить график работы».
• Ошибка вида Начислено меньше оклада в расчётном листке — проверьте, не наложился ли на месяц другой документ (отпуск, больничный) и совпадает ли норма времени.
• Изменения не видны в отчётах — перепроведите документ и обновите расчёт зарплаты за текущий месяц.

Если поле «Количество ставок» вообще не отображается — значит, в базе выключен учёт неполных ставок. Включается в настройках кадрового учёта.

Частые вопросы