Смена зарплатного проекта в 1С ЗУП 3.1: пошаговый разбор

Чтобы поменять зарплатный проект в 1С ЗУП , откройте Выплаты → Зарплатные проекты, заведите новый договор с банком, перенесите лицевые счета сотрудников и закройте старый проект датой перехода. Дальше ведомости пойдут уже по новому банку — вручную ничего переносить не нужно.

На практике смена всплывает в трёх ситуациях: компания уходит к другому банку, банк меняет реквизиты (частый случай — переезд на новый БИК), или сотрудник просит перечислять зарплату на свою карту. Логика в программе для всех трёх похожа, но детали отличаются — разберём по порядку.

Что такое зарплатный проект в 1С и когда его менять

Зарплатный проект — это договор с банком на выплату зарплаты сотрудникам через реестры. В ЗУП он хранит номер договора, банк, файл-формат реестра и привязку лицевых счетов работников.

Менять проект нужно, когда:

• 🏦 компания переходит в другой банк целиком;
• 🔁 у текущего банка сменились БИК или расчётный счёт (реорганизация, присоединение);
• 👤 отдельный сотрудник переводит карту в другой банк;
• 📄 старый договор с банком расторгнут.

Как определить свой случай

Прежде чем щёлкать по настройкам, определите сценарий — от него зависит объём работы.

Шаг 1. Заводим новый зарплатный проект

Открываем Выплаты → Зарплатные проекты и жмём «Создать». Заполняем:

1. Наименование — понятное, например Сбер 2 очередь или по названию банка.
2. Банк — выбираем из справочника или добавляем по БИК.
3. Номер и дата договора с банком.
4. Система расчётов — обычно Универсальный формат (v3.7) или формат конкретного банка.
5. Флаг «Используется для выплаты зарплаты».

Сохраняем. На этом сам проект готов — осталось привязать людей.

Шаг 2. Открываем лицевые счета сотрудников

Лицевой счёт — это привязка сотрудника к проекту с номером его карты. Без него ведомость по новому банку не соберётся.

Есть документ Заявка на открытие лицевых счетов (в разделе «Зарплатные проекты»):

1. Создаём заявку, выбираем новый проект.
2. Табличной частью подбираем сотрудников — можно всех сразу.
3. Проводим и по кнопке «Выгрузить файл» формируем реестр для банка.
4. Банк присылает ответный файл с номерами счетов — загружаем его через Подтверждение открытия лицевых счетов.

После подтверждения у каждого сотрудника появится номер счёта по новому проекту.

Шаг 3. Переключаем способ выплаты у сотрудников

Если у людей раньше был другой проект, программа должна понять, куда платить теперь.

• Массово — документом Изменение способа выплаты зарплаты (Выплаты → Изменение способа выплаты). Указываете период, новый проект и список сотрудников.
• Точечно — прямо в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты и учёт затрат»: способ Зарплатным проектом и нужный проект.

Проверьте, что дата изменения способа выплаты не позже даты первой ведомости по новому банку — иначе ведомость соберёт людей по старому проекту.

Шаг 4. Закрываем старый зарплатный проект

Когда все перешли, старый проект надо закрыть, чтобы он не подставлялся в новые ведомости.

1. Формируем Заявку на закрытие лицевых счетов по старому проекту.
2. Выгружаем файл в банк, дожидаемся подтверждения.
3. В карточке самого проекта ставим флаг «Не используется» (или снимаем «Используется для выплаты зарплаты»).

Всё. Историю выплат старый проект сохранит, но в подбор больше не попадёт.

Как поменять банк одному сотруднику

Частый вопрос — сменить счёт для перечисления зарплаты одному человеку, не трогая остальных.

• Если новый банк уже заведён как проект — просто заводим сотруднику лицевой счёт по нему и меняем способ выплаты.
• Если сотрудник получает на личную карту вне зарплатного проекта — в карточке ставим способ На счёт в банке и вносим реквизиты его счёта.

Типичные ошибки при смене проекта

Сюда чаще всего наступают:

• ❌ Не закрыли старый проект — ведомость собирает людей по двум проектам, часть сумм уходит в неправильный банк.
• ❌ Дата способа выплаты позже ведомости — сотрудник выпал из реестра.
• ❌ Неверный формат обмена — банк не принимает файл на открытие счетов.
• ❌ Забыли про подтверждение счетов — номера не подтянулись, ведомость пустая.
• ❌ Смена только БИК завели как новый проект — плодятся лишние проекты и лицевые счета.

Чем проверить, что всё перешло

Перед первой выплатой по новому банку прогоните быстрый самоконтроль.

Соберите одну ведомость на выплату и посмотрите колонку с проектом: у всех должен стоять новый банк. Если кто-то с пустым счётом — вернитесь к шагу с подтверждением лицевых счетов.

Частые вопросы