Смена зарплатного проекта в 1С ЗУП 3.1: пошагово

Компания уходит из одного банка в другой — и бухгалтер по зарплате оказывается перед вопросом: как поменять зарплатный проект в 1С ЗУП, чтобы ведомости уходили на новые счета, а старые реквизиты не всплывали в файлах на выгрузку.

Разберём три сценария: полная смена банка, замена счёта одному сотруднику и корректировка БИК, когда банк объединяют или он меняет реквизиты. Всё на примере ЗУП 3.1.

Что такое зарплатный проект и когда его меняют

Зарплатный проект — это связка «организация + банк» в 1С, по которой формируется файл на зачисление зарплаты. В нём хранятся номер договора, БИК банка и лицевые счета сотрудников.

Менять его приходится, когда:

• 💼 компания заключила договор с новым банком;
• 🏦 старый банк присоединили к другому (меняется БИК и корсчёт);
• 👤 сотрудник открыл счёт в другом банке и хочет получать зарплату туда;
• ⚠️ в реквизитах проекта закралась ошибка и файлы отклоняет банк.

💡 Не удаляйте старый зарплатный проект. По нему остаются исторические ведомости и файлы за прошлые периоды. Правильно — закрыть его датой и завести новый.

С чего начать: какой у вас случай

Прежде чем лезть в настройки, определите сценарий — от него зависит объём работы.

Шаг за шагом: заводим новый зарплатный проект

Основной сценарий — компания переходит в другой банк. Порядок такой.

После этого при создании «Ведомости в банк» выбирайте новый зарплатный проект — 1С подставит новые счета автоматически.

Что проверить перед первой выгрузкой

Чтобы первый файл ушёл без отказа, пройдитесь по короткому списку.

Как сменить счёт одному сотруднику

Если банк остаётся тем же, а меняется только счёт конкретного человека — новый проект не нужен.

1. Откройте Кадры → Сотрудники → карточку нужного сотрудника.
2. Перейдите по ссылке Выплаты, учёт затрат.
3. В блоке способа выплаты укажите новый лицевой счёт или измените зарплатный проект.
4. Поставьте дату, с которой действует новый счёт.

С этой даты все ведомости для сотрудника пойдут на новый счёт — старые документы не пересчитываются.

Если человек уходит из зарплатного проекта на выплату через кассу или на личную карту — выбирайте способ выплаты «Наличными» или «Перечислением на счёт» без привязки к проекту.

Смена БИК: банк объединили или он поменял реквизиты

Отдельная история — когда сам банк меняет БИК (частый случай при присоединении одного банка к другому). Заводить новый проект не нужно.

1. Откройте справочник Банки (проще всего через карточку зарплатного проекта → банк → «Открыть»).
2. Обновите БИК и корреспондентский счёт. При вводе нового БИК 1С предложит подтянуть данные из классификатора.
3. Проверьте, что номер расчётного счёта организации в проекте актуален.

⚠️ После смены БИК обязательно сформируйте пробную ведомость и откройте файл выгрузки. Убедитесь, что в нём новый БИК и корсчёт, а не старые из кеша.

Лицевые счета сотрудников при простой смене БИК обычно сохраняются. Но если банк заодно перевёл клиентов на новые номера счетов — придётся загрузить обновлённый файл лицевых счетов, как при новом проекте.

Типичные ошибки при смене зарплатного проекта

Что чаще всего ломает выгрузку — и как это лечится.

Как проверить, что смена прошла корректно

Быстрая самопроверка после переноса:

• 📄 сформируйте Ведомость в банк по новому проекту — счета должны подставиться сами;
• 🔍 откройте файл выгрузки и глазами сверьте БИК, корсчёт и пару лицевых счетов;
• 👥 проверьте отчёт по способам выплаты — все действующие сотрудники должны быть привязаны к новому проекту;
• 🗂 убедитесь, что старый проект помечен закрытым, а исторические ведомости на месте.

Частые вопросы