Как посмотреть рентабельность продаж в 1С 8.3 Бухгалтерии

Быстрый ответ: чтобы посмотреть рентабельность продаж в 1С 8.3 Бухгалтерия, откройте Руководителю → Валовая прибыль (или Отчёты → Продажи → Валовая прибыль), задайте период и нажмите Сформировать. Отчёт покажет выручку, себестоимость, валовую прибыль и процент рентабельности по каждой позиции.

Готовые коэффициенты рентабельности (по чистой прибыли, а не только валовой) лежат в отчёте Руководителю → Финансовый анализ. Ниже — где что нажимать, по какой формуле 1С считает цифры и почему один и тот же товар иногда даёт разную рентабельность.

Что такое рентабельность продаж и как её считает 1С

Рентабельность продаж (ROS, Return on Sales) показывает, сколько прибыли приносит каждый рубль выручки. Формула простая:

Рентабельность продаж = Прибыль / Выручка × 100%

Загвоздка в том, какую именно прибыль подставить. От этого зависит цифра и место, где её смотреть:

• 📊 По валовой прибыли — выручка минус себестоимость товара. Это отчёт «Валовая прибыль», самый быстрый способ.
• 💼 По операционной прибыли — минус ещё и коммерческие с управленческими расходами.
• 🧾 По чистой прибыли — минус налоги и всё остальное. Это уже «Финансовый анализ» и счёт 99.

В отчёте «Валовая прибыль» 1С считает именно валовую рентабельность: (Выручка − Себестоимость) / Выручка × 100%. Для оценки бизнеса в целом этого мало — но для быстрого взгляда «где теряем маржу» подходит идеально.

Отчёт «Валовая прибыль»: пошагово

Это основной инструмент в Бухгалтерии, когда нужно посмотреть рентабельность продаж по товарам, клиентам и документам.

Как настроить отчёт по покупателям и товарам

По умолчанию «Валовая прибыль» группируется по номенклатуре. Чтобы увидеть маржу в других разрезах:

1. Нажмите Показать настройки.
2. Вкладка «Структура» → кнопка «Добавить».
3. Выберите поле группировки: Контрагент, Номенклатурная группа, Склад, Документ продажи.
4. Порядок строк в списке = порядок вложенности в отчёте.

Так за пару кликов получаете рентабельность по клиентам, по группам товаров или по конкретным реализациям.

Как найти продажи ниже себестоимости

Поставьте сортировку по колонке рентабельности по возрастанию — убыточные сделки уйдут наверх. Отрицательная валовая прибыль означает, что товар продан дешевле, чем встал на склад. Причины: ручная скидка, ошибка в цене, непересчитанная себестоимость.

Пример расчёта с числами

Возьмём три позиции за закрытый месяц:

Что видно сразу:

• 🟢 Мышь — самая рентабельная позиция, её стоит продвигать.
• 🔴 Монитор ушёл в минус: продали ниже закупки, надо разбираться со скидкой.
• Общая рентабельность продаж 18,6% — усреднённая, она прячет убыточный монитор.

Отсюда правило: смотрите не только итог, а разбивку. Средняя цифра усыпляет.

Отчёт «Финансовый анализ»: рентабельность в коэффициентах

Когда нужна не валовая, а полноценная рентабельность (по чистой прибыли, с динамикой и оценкой), откройте Руководителю → Финансовый анализ.

Что внутри:

• 📈 Рентабельность — отдельный раздел с коэффициентами: рентабельность продаж, активов, собственного капитала.
• 🧮 Коэффициенты — ликвидность, автономия, оборачиваемость.
• 📋 Анализ отчётности — баланс и финрезультаты в динамике.
• ✅ Оценки — 1С сама подсвечивает нормальные и тревожные значения.

Настройки прячутся под кнопкой формы: период, детализация по месяцам/кварталам, состав разделов. Для собственника это готовый «пакет из пяти цифр» без ручных выгрузок в Excel.

Разница с «Валовой прибылью»: «Финансовый анализ» берёт данные из закрытия месяца и оборотов счёта 90 и 99, поэтому учитывает расходы целиком, а не только себестоимость товара.

Какой отчёт смотреть под вашу задачу

Почему рентабельность считается по-разному и где ошибка

Частая жалоба: «в отчёте одна цифра, в PnL другая». Обычно виновата одна из причин.

• 🕒 Месяц не закрыт. Себестоимость ещё не рассчитана регламентной операцией. Пока не выполнено Закрытие месяца, валовая прибыль равна почти всей выручке. Закройте период и пересформируйте.
• 🏷️ Скидки и возвраты. Возврат уменьшает выручку, но себестоимость возвращённого товара учитывается отдельно — итог «пляшет». Смотрите отбор без возвратов.
• 🧰 Услуги без себестоимости. Дают 100% рентабельности и завышают средний процент.
• 📦 Метод оценки себестоимости. ФИФО или по средней — при перепродажах одной партии даёт разную себестоимость, а значит и рентабельность.
• 🔀 Разная база прибыли. «Валовая прибыль» — от себестоимости товара, PnL — от чистой прибыли. Цифры и не должны совпадать.

Если данных мало: УТ, УНФ и надстройки

Бухгалтерия отвечает на вопрос «сколько заработали на товаре». Если нужен управленческий разрез — по менеджерам, сделкам, каналам продаж, — её отчётов не хватит.

• 1С:Управление торговлей (УТ) — рентабельность по заказам, сделкам, менеджерам, с планами и воронкой.
• 1С:УНФ — быстрый управленческий взгляд для малого бизнеса.
• Отчёты Infostart / внешние обработки — если менять конфигурацию нельзя, а разрез нужен.

Для большинства случаев в Бухгалтерии хватает связки «Валовая прибыль» + «Финансовый анализ». К управленческому контуру переходят, когда появляется потребность считать маржу по каждому менеджеру и сделке.

Проверьте себя

Частые вопросы