Как посмотреть рентабельность продаж в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы посмотреть рентабельность продаж в 1С 8.3 Бухгалтерия, откройте отчёт Руководителю → Валовая прибыль: он покажет выручку, себестоимость и прибыль по каждому товару и покупателю. Готовый коэффициент рентабельности целиком выводит отчёт Руководителю → Финансовый анализ — в разделе «Рентабельность».

Дальше — какой отчёт под какую задачу, как настроить группировки, по какой формуле считается цифра и почему один и тот же товар иногда даёт разную рентабельность.

Что такое рентабельность продаж и как её считает 1С

Рентабельность продаж (ROS, Return on Sales) показывает, сколько прибыли приносит каждый рубль выручки. Это не наценка и не маржа в рублях, а именно доля прибыли в процентах.

Базовая формула:

Рентабельность продаж = Прибыль от продаж / Выручка × 100%

В 1С:Бухгалтерии чаще считают валовую рентабельность — от валовой прибыли (выручка минус себестоимость проданного), без учёта коммерческих и управленческих расходов.

💡 Наценка и рентабельность — разные вещи. Наценка считается от себестоимости, рентабельность — от выручки. Товар с наценкой 50% даёт рентабельность около 33%.

Пример на числах:

Какой отчёт выбрать под вашу задачу

В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 рентабельность собирают из двух отчётов. Первый — детальный, по товарам и клиентам. Второй — сводный коэффициент по компании.

Как посмотреть отчёт «Валовая прибыль» в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошагово

Это главный отчёт по эффективности продаж. Он показывает, сколько заработали на каждой позиции.

Что вы увидите в отчёте:

• 📊 Выручка — сумма продаж без НДС;
• 💰 Себестоимость — по данным закрытия месяца;
• ✅ Валовая прибыль — разница между ними;
• 📈 Рентабельность, % — если добавить показатель в настройках.

⚠️ Себестоимость подтягивается из проведённого закрытия месяца. Пока месяц не закрыт, отчёт покажет прибыль, равную всей выручке, а рентабельность — 100%. Это не ошибка программы, а незакрытый учёт.

Настройка группировок: по покупателям, товарам, складам

По кнопке «Показать настройки» доступны группировки. Самые полезные:

1. Номенклатура — где заложена маржа, а где торгуете в ноль;
2. Контрагенты — какие клиенты приносят прибыль, а каким продаёте с большой скидкой;
3. Номенклатурные группы — укрупнённая картина по направлениям;
4. Склады — если анализируете точки или подразделения;
5. Документы продажи — детализация до конкретной реализации.

Комбинируйте: например, «Контрагент → Номенклатура» покажет, какой именно товар вы продаёте конкретному клиенту в убыток.

Как найти продажи ниже себестоимости

Сформируйте «Валовую прибыль» с детализацией по номенклатуре и отсортируйте колонку «Валовая прибыль» по возрастанию. Строки с отрицательной прибылью окажутся вверху.

Причины «минуса» обычно такие:

• 🔻 продали по акции ниже закупки;
• 🔻 неверно рассчиталась себестоимость (пересорт, ручные проводки);
• 🔻 услуга без себестоимости попала в отбор (см. ниже про 100%).

Как посмотреть коэффициент рентабельности в отчёте «Финансовый анализ»

Если нужен именно готовый процент, а не таблица прибыли, используйте отчёт «Финансовый анализ».

Путь: Руководителю → Финансовый анализ. Задайте период и организацию, нажмите «Сформировать». Отчёт состоит из блоков — вас интересует раздел «Рентабельность».

Там 1С сама считает несколько коэффициентов:

Дополнительно отчёт даёт бухгалтерскую отчётность, анализ баланса и оценки «хорошо / удовлетворительно / плохо» по каждому показателю — удобно для быстрой диагностики.

💡 «Валовая прибыль» отвечает на вопрос «на чём зарабатываем», а «Финансовый анализ» — «насколько здоров бизнес в целом». Для управления продажами нужны оба.

Рентабельность в разных конфигурациях: Бухгалтерия, УТ, УНФ

Типовой Бухгалтерии хватает, пока вам нужна прибыль по товарам и клиентам по данным бухучёта. Как только требуется управленческая аналитика (сделки, менеджеры, воронка) — смотрят в сторону других конфигураций.

• 🏢 1С:Бухгалтерия — валовая прибыль и рентабельность по бухданным. Основной инструмент для большинства компаний.
• 📦 1С:Управление торговлей (УТ) — рентабельность по заказам, сделкам, менеджерам, с планами и маржинальностью. Нужна оперативному контуру.
• 🚀 1С:УНФ — быстрая оценка продаж для малого бизнеса, без глубокого бухучёта.

Если работаете только в Бухгалтерии, а нужен разрез по менеджерам — заведите их через дополнительные аналитики или подразделения и группируйте отчёт по ним.

Типичные ошибки при расчёте рентабельности

Один и тот же товар легко даёт разную цифру. Почти всегда причина — в данных, а не в отчёте.

Месяц не закрыт. Себестоимость ещё не рассчитана, поэтому прибыль завышена, а рентабельность = 100%. Закройте месяц (Операции → Закрытие месяца) и переформируйте отчёт.

Услуги дают ложные 100%. У услуг обычно нет себестоимости на счёте 41, поэтому вся выручка идёт в прибыль. Отфильтруйте услуги отбором по виду номенклатуры, если анализируете товарную маржу.

Скидки и возвраты искажают период. Возврат прошёл в другом месяце — прибыль «поехала». Смотрите сопоставимые периоды и учитывайте возвраты.

Разошлись отчёт и управленческий P&L. Бухгалтерская валовая прибыль не равна управленческой: в неё не входят зарплата, аренда, реклама. Это нормально — просто разные уровни расчёта.

⚠️ Прежде чем делать выводы по рентабельности, убедитесь, что закрытие месяца проведено без ошибок — красные проводки по 90-м счетам сломают всю картину.

Три уровня анализа: от сделки до компании

Чтобы отчёт приносил пользу, а не лежал мёртвым грузом, разбирайте рентабельность по уровням.

1. Сделка / документ. Детализация «Валовой прибыли» до реализации — видно, можно ли было давать скидку.
2. Товар и клиент. Группировка по номенклатуре и контрагентам — где утекает маржа.
3. Направление и компания. Номенклатурные группы, подразделения плюс «Финансовый анализ» — общий тренд и здоровье бизнеса.

Собственнику для ежемесячного контроля достаточно пяти цифр: выручка, валовая прибыль, рентабельность продаж, самый убыточный товар, самый прибыльный клиент.

Проверьте себя

Частые вопросы