Как посмотреть сумму удержаний по исполнительному листу в 1С:ЗУП

Быстрый ответ: чтобы посмотреть, сколько удержано по исполнительному листу в 1С:ЗУП, откройте Зарплата → Отчёты по зарплате → Удержания по исполнительным документам. Отчёт покажет удержанную сумму помесячно, а если у листа задан предел взыскания — ещё и остаток долга.

Дальше разберём, какими отчётами пользоваться в разных ситуациях, где 1С прячет остаток по листу с фиксированной суммой, как проверить процент удержания и что делать, если цифры в отчёте не сходятся с ожидаемыми.

Где в 1С:ЗУП смотреть, сколько удержано

В программе есть несколько мест, где видно удержанное по исполнительному документу. Выбор зависит от того, что именно вам нужно — сумма за месяц, история за период или контроль остатка долга.

💡 Названия отчётов немного отличаются между релизами ЗУП 3.1. Если не нашли пункт по названию — жмите значок поиска в разделе «Отчёты по зарплате» и вводите слово «исполнит».

Отчёт «Удержания по исполнительным документам»

Это основной инструмент. Он собирает данные из всех расчётных ведомостей и показывает, сколько ушло по каждому листу.

Отчёт группирует данные по сотруднику и по исполнительному документу. Если на одного работника заведено два листа (например, алименты и кредит), каждый пойдёт отдельной строкой.

Как посмотреть остаток по исполнительному листу с пределом

Остаток долга 1С считает только тогда, когда у листа задан предел взыскания — общая сумма, которую нужно удержать. Это типично для штрафов, госпошлин, разовых взысканий.

Предел задаётся в документе Исполнительный лист в поле «Взыскивать» → «Всего» (фиксированная сумма долга). Пока сумма не задана, программе не от чего считать остаток — например, у бессрочных алиментов в процентах остатка нет по определению.

Чтобы увидеть, сколько ещё осталось удержать:

1. Откройте отчёт «Удержания по исполнительным документам».
2. Возьмите период с даты начала действия листа по текущий месяц.
3. Смотрите колонку «Остаток» (или «Осталось взыскать»).

⚠️ Если взяли короткий период (только последний месяц), остаток посчитается неверно — программа покажет разницу от суммы, удержанной внутри периода, а не от полного долга. Для контроля остатка всегда берите период от начала листа.

Регистрация исполнительного документа: что влияет на суммы

Чтобы отчёт показывал корректные цифры, сам лист должен быть заведён правильно. Удержание рассчитывается из параметров документа Исполнительный лист (раздел Зарплата → Алименты и другие удержания или карточка сотрудника).

Ключевые поля, которые влияют на удержанную сумму:

• 📌 Способ расчёта — процент, доля, фиксированная сумма или процент от суммы за вычетом НДФЛ.
• 📌 Размер — например, 1/4 (25%) на одного ребёнка, 1/3 на двоих, 1/2 на троих.
• 📌 Период удержания — с какого и по какое число лист действует.
• 📌 Получатель — физлицо или организация, куда уходят деньги.
• 📌 Порядок выплаты — через кассу, на счёт, почтовым переводом (влияет на комиссию).

Если в отчёте сумма выглядит странно, первым делом проверяют именно эти поля, а не отчёт.

Внесение изменений в исполнительный лист

Когда пристав меняет процент, сумму или лист закрывают, нельзя просто отредактировать старый документ задним числом — иначе поедут прошлые расчёты.

Правильно — ввести новый документ, который меняет условия с нужной даты:

• Изменение процента/суммы — новый Исполнительный лист с датой начала действия новых условий.
• Прекращение удержания — документ Прекращение исполнительного листа (или галка окончания в самом листе).
• Приостановка на время — документ Ограничение взысканий.

После изменения переформируйте отчёт: суммы до даты изменения останутся по старым правилам, после — по новым.

Документ «Ограничение взысканий»

Отдельный документ, который временно ставит удержание «на паузу» или ограничивает его размер, не удаляя сам лист. Пригодится, когда пристав прислал постановление о приостановке или когда совокупные удержания упираются в лимит.

По закону из зарплаты нельзя удержать больше:

• 50% — общий предел (ст. 138 ТК РФ);
• 70% — по алиментам на детей, возмещению вреда, ущерба от преступления (ст. 99 № 229-ФЗ).

1С сама следит за этими лимитами, если листов несколько, и распределяет удержания пропорционально. В отчёте вы увидите фактически удержанное — оно может быть меньше расчётного из-за лимита.

💡 Недоудержанное из-за лимита не пропадает. Программа помнит долг и доберёт его в следующих месяцах, когда доход позволит.

Какой отчёт выбрать под вашу задачу

Типичные ошибки и почему суммы не сходятся

Чаще всего расхождения объясняются не багом программы, а данными. Быстрая диагностика:

Проверка перед выплатой: короткий чек-лист

Частые вопросы