Сколько удержано по исполнительному листу в 1С:ЗУП — где проверить

Быстрый ответ: чтобы посмотреть, сколько удержано по исполнительному листу в 1С:ЗУП, откройте расчётный листок сотрудника (раздел Зарплата → Отчёты по зарплате) — там отдельной строкой стоит сумма удержания за месяц. Общую картину и остаток задолженности показывают отчёты по исполнительным листам и сам документ-основание, если в нём задан предел взыскания.

Дальше — три рабочих способа увидеть удержанную сумму: за один месяц, накопленным итогом и с проверкой остатка по лимиту. Плюс где чаще всего расходятся цифры и как это поймать.

Где в 1С:ЗУП смотреть удержанную сумму — три способа

Смотреть можно с трёх точек. Выбор зависит от того, что вам нужно: цифра за месяц, вся история или контроль остатка.

Способ 1. Расчётный листок — сумма удержания за месяц

Самый короткий путь.

1. Откройте раздел Зарплата → Отчёты по зарплате.
2. Выберите Расчётный листок.
3. Задайте месяц и сотрудника, нажмите Сформировать.
4. В блоке «Удержано» найдите строку с видом удержания по исполнительному листу (алименты, задолженность и т.п.).

В этой строке — сумма, которая ушла на взыскание за выбранный месяц. Рядом обычно виден получатель и реквизиты листа.

Способ 2. Отчёты по исполнительным листам — итог и остаток

Когда нужна вся сумма, удержанная с начала взыскания, идите в отчёты.

Отчёт по удержаниям

В разделе Зарплата → Отчёты по зарплате есть отчёты по удержаниям (состав меню зависит от версии и настроек). Ищите отчёт с названием вроде «Удержания» или «Задолженность по исполнительным документам».

Что настроить:

• 📅 период — с даты начала действия листа по текущий месяц;
• 👤 отбор по сотруднику или по виду удержания;
• 📊 группировку — по сотруднику и получателю.

Отчёт свернёт все удержания в общий итог. Это и есть «сколько всего удержано».

Универсальный отчёт по регистру

Если типового отчёта не хватает, поднимите данные напрямую из регистра.

1. Все функции → Отчёты → Универсальный отчёт (режим Все функции включается в настройках).
2. Источник — регистр накопления с удержаниями по исполнительным листам.
3. Поля — сотрудник, период, сумма удержания, получатель.

Способ пригодится, когда нужно выгрузить разбивку по месяцам в Excel или сверить движения по регистру.

Способ 3. Остаток по исполнительному листу с пределом взыскания

Часть листов ограничены общей суммой: например, фиксированная задолженность или заём. В документе Зарплата → Исполнительные листы для такого удержания задают предел взыскания (общую сумму долга).

Когда предел указан, программа сама считает остаток и прекращает удержание, как только долг погашен.

Где увидеть остаток:

• 🔎 в самом документе «Исполнительный лист» — поле с суммой ограничения и уже удержанной частью;
• 📈 в отчёте по исполнительным листам — колонка остатка (если лист с пределом).

Проверка: не превышен ли максимум удержания

Даже если по листу насчитана большая сумма, 1С:ЗУП удержит не больше, чем разрешает закон. Это частый повод для вопроса «почему удержали меньше, чем в листе».

Ограничения (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 Закона № 229-ФЗ):

Если удержание «упёрлось» в лимит, часть долга переносится на следующий месяц. В расчётном листке вы увидите удержанную сумму (в пределах лимита), а недоудержанное осядет как остаток по листу.

Проверка перечисления: удержали ≠ перечислили

Удержать — половина дела. Приставу или получателю важна перечисленная сумма.

• Удержание фиксируется при начислении зарплаты и в ведомости на выплату.
• Перечисление получателю проводится отдельно (платёжка, реестр).
• Между удержанием и перечислением бывает разрыв в днях, а иногда — в суммах (комиссия банка, ошибка реквизитов).

Сверяйте: сумма удержания за период = сумма, ушедшая получателю за тот же период. Расхождение — сигнал разобраться до отчёта приставу.

Типичные ошибки при просмотре удержаний

🔴 Смотрят один месяц вместо всего срока. Расчётный листок за июль не отвечает на вопрос «сколько удержано всего». Нужен отчёт за период действия листа.

🔴 Путают начислено и удержано. В листе может стоять большая сумма долга, но за месяц удержана только часть — в пределах лимита. Ориентируйтесь на строку «Удержано», а не на сумму в основании.

🔴 Не учитывают несколько листов. Если на сотрудника два и более листа, они делят общий лимит 50–70%. Каждый отдельно может быть недоудержан.

🔴 Сверяют с начисленной, а не с перечисленной суммой. Пристава интересует, что реально ушло получателю.

🔴 Забывают про предел взыскания. Удержание «внезапно» прекратилось не из-за сбоя, а потому что долг по пределу уже погашен.

Видео: где смотреть удержания по исполнительному листу

Частые вопросы