Где в 1С посмотреть зарплату сотрудника: 5 рабочих способов

Быстрый ответ: чтобы посмотреть в 1С зарплату конкретного сотрудника, откройте Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Расчётный листок и выберите работника. Там видны начисления, удержания и сумма на руки за месяц.

Многие думают, что зарплату «прячут» и её видно только у главбуха. Это не так. Разные суммы лежат в разных отчётах: оклад — в кадровом документе, начисленное за месяц — в расчётном листке, а картина по всем сотрудникам сразу — в анализе зарплаты. Ниже разберём, как в 1С посмотреть зарплату сотрудника в каждом из этих случаев — и в Бухгалтерии, и в ЗУП.

💡 Пути в меню чуть отличаются между 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:ЗУП 3.1. Где важно — указываем оба варианта.

Где в 1С искать информацию о зарплате

Сначала определитесь, что именно вам нужно увидеть — от этого зависит отчёт.

• 💰 Оклад по штатке — постоянная сумма из трудового договора → кадровые документы.
• 🧾 Начислено за месяц конкретному человеку → расчётный листок.
• 👥 Зарплата по всем сотрудникам списком → свод или анализ зарплаты.
• 📊 Динамика и структура (за период, помесячно) → «Анализ зарплаты по сотрудникам».

Как посмотреть оклад сотрудника в 1С:Бухгалтерии 8

Оклад — это не «зарплата к выплате», а тарифная ставка из кадрового приказа.

1. Откройте Зарплата и кадры → Сотрудники.
2. Выберите работника, перейдите по ссылке на карточку.
3. Нажмите Выплаты и учёт затрат или откройте связанный документ Приём на работу / Кадровый перевод — там поле «Оклад».

Чтобы увидеть оклады сразу по всем — сформируйте отчёт Штатные сотрудники или Начисления сотрудникам за нужный месяц.

💡 В 1С:Бухгалтерии полноценного штатного расписания нет. Если нужен строгий учёт окладов и надбавок — это уже уровень ЗУП.

Как посмотреть зарплату сотрудника за месяц в 1С:ЗУП

Здесь самый частый инструмент — расчётный листок.

1. Раздел Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок.
2. Укажите месяц и организацию.
3. В поле «Сотрудник» выберите нужного (или оставьте пусто — выйдут все).
4. Нажмите Сформировать.

В листке видно: начислено (оклад, премии, надбавки), удержано (НДФЛ, алименты), выплачено и остаток — долг за предприятием или за работником.

Перед выдачей листков на руки убедитесь, что зарплата за месяц полностью начислена и проведена — иначе суммы «поедут».

Как формировать расчётный листок и свод

Кроме индивидуального листка, в ЗУП есть массовые отчёты:

По статье 136 ТК РФ расчётный листок работодатель обязан выдавать при каждой выплате зарплаты — так что этот отчёт нужен не «для галочки».

Анализ зарплаты по сотрудникам в 1С 8.3: где найти

Когда нужна не одна цифра, а картина в целом — используйте отчёт Анализ зарплаты по сотрудникам.

• Путь: Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ зарплаты по сотрудникам.
• Есть два варианта: в целом за период и помесячно — второй удобен, чтобы отследить динамику.
• Можно сгруппировать по подразделению, должности, виду начисления.

Так вы за минуту получите, кто и сколько получил, средний заработок и структуру ФОТ — без выгрузки в Excel.

Как посмотреть начисления в 1С:ERP и 1С:УНФ

• 1С:ERP — блок зарплаты работает как ЗУП: Зарплата → Отчёты по зарплате → те же расчётный листок и анализ.
• 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — раздел Зарплата → Зарплата к выплате и Расчётные листки; функционал проще, но начисленное по сотруднику видно.

Типичные ошибки и как их избежать

Частые вопросы