Продление договора ГПХ в 1С:ЗУП 8.3: пошагово

Чтобы продлить договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП, откройте действующий договор и поменяйте дату окончания на новую — если срок ещё не наступил и стороны согласны продолжить. Если договор уже закрылся или его нельзя редактировать, заводят новый договор ГПХ с новыми датами.

Юридическая база одна: продление оформляют дополнительным соглашением к договору, а уже потом отражают это в программе. Ниже — оба способа в 1С:ЗУП ред. 3.1, что делать с доп.соглашением, как это влияет на ЕФС-1 и на каких шагах чаще всего ошибаются.

Можно ли продлить договор ГПХ с физическим лицом

Да, если срок действия ещё не истёк. Пока договор живой, стороны подписывают допсоглашение и меняют дату окончания — это обычная практика по гражданскому законодательству.

А вот если срок уже прошёл, «продлевать» юридически нечего: договор прекратился. Формально в этом случае заключают новый договор, даже если исполнитель тот же и работа продолжается.

Есть ещё нюанс с самозанятыми: с одним и тем же бывшим работником нельзя работать по НПД в течение двух лет после увольнения. Продление ГПХ с таким исполнителем этот запрет не обходит.

Два способа продлить договор ГПХ в 1С:ЗУП

В программе результат зависит от того, проведены ли уже начисления и закрыт ли период.

Способ 1. Изменить срок в действующем договоре

Подходит, когда договор ГПХ ещё не закончился и вы просто отодвигаете дату завершения.

1. Откройте раздел Зарплата → Договоры (в т.ч. авторские) (в некоторых релизах — через карточку сотрудника, вкладка Выплаты, учёт затрат).
2. Найдите нужный договор ГПХ в списке и откройте его.
3. В поле Действует по (или Дата окончания) поставьте новый срок.
4. Проверьте порядок выплаты и сумму — если продлеваете с изменением стоимости, поправьте и её.
5. Нажмите Провести и закрыть.

После этого начисления по договору снова будут доступны в документе Начисление зарплаты и взносов за нужные месяцы.

Способ 2. Завести новый договор ГПХ

Когда прежний срок уже истёк или период закрыт, продление оформляют отдельным документом.

1. В разделе Зарплата → Договоры (в т.ч. авторские) нажмите Создать.
2. Выберите физлицо-исполнителя (тот же, что и раньше).
3. Укажите новые даты начала и окончания, предмет договора и сумму.
4. Задайте способ отражения и порядок выплаты (разовая, по актам, ежемесячно).
5. Проведите документ.

Старый договор при этом не удаляйте — он остаётся в базе как основание для прошлых начислений и для отчётности за закрытый период.

Доп.соглашение о продлении: что в нём указать

Программа фиксирует только даты и суммы. Юридическое основание продления — бумажное или электронное допсоглашение. Минимальный набор реквизитов:

• 📄 реквизиты исходного договора (номер и дата);
• 📅 новый срок действия (до какой даты продлён);
• 💰 стоимость и порядок оплаты, если они меняются;
• ✍️ подписи обеих сторон и дата подписания — до истечения прежнего срока.

Готового шаблона допсоглашения в 1С:ЗУП нет — его составляют вне программы, а в базе отражают уже итог. Скачивать «образец из 1С» бессмысленно: это обычный кадровый документ в свободной форме.

ЕФС-1 при продлении договора ГПД

Здесь чаще всего путаются. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по договорам ГПХ подаётся при заключении и при прекращении договора — не при каждом изменении.

• ✅ Заключили договор → подаём ЕФС-1 с мероприятием «Начало договора ГПХ» (не позднее следующего рабочего дня).
• ✅ Договор прекратился → подаём с мероприятием «Окончание договора ГПХ».
• ⛔ Продлили срок допсоглашением, договор продолжает действовать → отдельного мероприятия «продление» в форме нет, сведения обычно не подают.

В 1С:ЗУП отчёт формируется в Отчётность, справки → ЕФС-1. Мероприятие подтягивается автоматически по датам договоров — поэтому важно, чтобы даты в программе совпадали с реальными.

Типичные ошибки при продлении ГПХ

• ❌ Меняют дату задним числом в закрытом периоде. Съезжают уже сданные отчёты и начисления. Правьте только в открытом периоде.
• ❌ Забывают про допсоглашение. В базе срок продлён, а бумаги нет — при проверке договор считается истёкшим.
• ❌ Продлевают уже закрывшийся договор через редактирование даты. Юридически это новый договор — оформляйте отдельным документом.
• ❌ Ошибочно сдают ЕФС-1 на продление. Лишнее мероприятие «Начало» по тому же договору — потом приходится подавать корректировку.
• ❌ Регулярно продлевают ГПХ с одним человеком. Прямой путь к переквалификации в трудовой договор.

Частые вопросы