Сверхурочная работа в 1С:ЗУП 3.1: настройка, ввод часов и расчёт оплаты

Сверхурочные в ЗУП нельзя просто «вбить руками» в начисление — программа рассчитает их сама, но только если найдёт документ-основание и включённый вид расчёта. Отсюда самая частая ошибка: часы переработки есть, а доплаты в расчётном листке нет.

Чтобы провести сверхурочные часы в 1С 8.3 ЗУП, нужны три вещи: включённая настройка, документ с зарегистрированной переработкой и корректная норма времени сотрудника. Разберём всё по шагам — с настройкой, вводом часов, проводкой оплаты и числовым примером.

Что закон считает сверхурочной работой

Сверхурочная работа — это часы сверх нормы по инициативе работодателя (ст. 99 ТК РФ). Не путайте её с ненормированным днём и с работой в выходной — это разные виды и оплачиваются по-разному.

Три правила, которые ЗУП не проверит за вас:

• 🕒 Лимит. Не более 4 часов сверхурочно в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год на человека.
• 📝 Оформление. Нужно письменное распоряжение и, как правило, согласие работника.
• 🚫 Запреты. Беременных и несовершеннолетних привлекать нельзя; ряд категорий — только с согласия и под подпись.

⚠️ ЗУП не отслеживает годовой лимит в 120 часов автоматически. Контроль — на кадровике. Превышение — это штраф по ст. 5.27 КоАП, а не ошибка программы.

Как настроить учёт сверхурочных в ЗУП 3.1

Если в документах нет вида работы «Сверхурочная работа», значит, функция просто выключена. Включается один раз.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Поставьте флажок «Выполняются работы в сверхурочное время».
3. Здесь же проверьте «Применяется сдельный заработок» и «Используется суммированный учёт рабочего времени» — если у вас есть такие сотрудники.

После этого в программе появится документ «Работа сверхурочно» (раздел Зарплата) и соответствующий вид начисления.

Как отразить часы сверхурочной работы

Основной способ — документ «Работа сверхурочно». Он и регистрирует факт переработки, и запускает расчёт доплаты.

Заполняем так:

• Месяц — период, в котором отработаны часы.
• Дата — день переработки (для сдельщиков и суточного учёта это важно).
• Сотрудники — добавляем построчно.
• Часы — фактическое количество сверхурочных за день или период.
• Способ компенсации — «Повышенная оплата» либо «Отгул» (об этом ниже).

💡 Один документ спокойно вмещает несколько сотрудников и разные дни. Не плодите по документу на каждого — удобнее вводить списком за месяц.

Где ЗУП берёт норму часов

Программа сравнивает отработанное с нормой из графика работы сотрудника. Если график не заполнен или указан неверно, часы «поедут»: система либо не увидит переработку, либо посчитает лишнее.

Поэтому перед вводом сверхурочных всегда проверяйте, что у человека назначен актуальный график в кадровых документах.

Как рассчитывается оплата за сверхурочную работу

Правило из ст. 152 ТК РФ:

• первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере (×1,5);
• последующие часы — не менее чем в двойном размере (×2).

Речь идёт о доплате сверх обычной оплаты за эти же часы. ЗУП считает часовую часть тарифа сам — исходя из оклада и нормы времени месяца.

💡 В актуальных релизах ЗУП 3.1 в расчёт сверхурочных включаются не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, надбавки), если они у сотрудника настроены. Формула стала «дороже» для работодателя — проверьте свои виды начислений.

Пример 1. Сверхурочная работа за повышенную оплату

Оклад — 60 000 ₽, норма месяца — 160 часов. Часовая ставка: 60 000 / 160 = 375 ₽.

Сотрудник переработал 5 часов. Считаем доплату:

Именно эту сумму ЗУП добавит отдельной строкой «Оплата сверхурочной работы» в расчётный листок.

Пример 2. Сверхурочная работа за отгул

Если работник выбрал отгул (дополнительное время отдыха), переработка оплачивается в одинарном размере, а часы отдыха предоставляются позже.

Те же 5 часов при ставке 375 ₽ дадут доплату 375 × 5 = 1 875 ₽, плюс 5 часов отгула. В документе «Работа сверхурочно» для этого выбирают способ компенсации «Отгул».

Проводки: что сформируется в учёте

Сама «Работа сверхурочно» проводок не делает — она формирует начисление. Проводки появятся при синхронизации с бухгалтерской программой или при отражении зарплаты в учёте.

Счёт затрат (20, 25, 26, 44) подставляется по способу отражения зарплаты, заданному для подразделения или начисления.

Суммированный учёт: считаем переработку по итогам периода

При сменной работе и суммированном учёте (ст. 104 ТК РФ) переработку нельзя считать по дням — только по итогам учётного периода.

Логика такая:

1. Задаёте учётный период (месяц, квартал, год) в настройках графика.
2. ЗУП сравнивает фактически отработанные часы с нормой за весь период.
3. Разница сверх нормы и есть сверхурочные — их вводят в конце периода документом «Работа сверхурочно».

⚠️ Не вводите сверхурочные посреди учётного периода при суммированном учёте. Переработка «внутри» месяцев часто закрывается недоработкой в другие смены — итоговая цифра будет другой.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Часы ввели табелем, а доплаты нет. Табель фиксирует факт, но расчёт сверхурочных запускает именно документ «Работа сверхурочно». Нужен он.
• ❌ Забыли включить настройку. Нет флажка «Выполняются работы в сверхурочное время» — нет и документа. Проверьте Настройка → Расчёт зарплаты.
• ❌ Пустой или неверный график. Без графика программа не видит норму и считает часы неправильно.
• ❌ Сверхурочные вместо работы в выходной. Работа в выходной оформляется отдельным документом и оплачивается по ст. 153, а не 152. Не смешивайте.
• ❌ При суммированном учёте считают по дням. Даёт завышение — переработку берут по итогам учётного периода.
• ❌ Забыли про лимит 120 часов в год. Программа не предупредит — ведите свой контроль по сотруднику.

Как проверить начисление

После проведения документов сформируйте отчёты:

• Расчётный листок — в нём отдельной строкой видна «Оплата сверхурочной работы».
• Полный свод начислений — покажет суммы по всем сотрудникам.
• Анализ зарплаты по сотрудникам — удобно свериться с распоряжениями и табелем.

Если строки доплаты нет — вернитесь к настройке и графику, 90% случаев именно там.

Частые вопросы