Как исправить табель по одному сотруднику в 1С:ЗУП 8.3

Чтобы сделать корректирующий табель в 1С ЗУП 8.3 на одного сотрудника, создайте новый документ Табель за тот же месяц, оставьте в нём только этого человека, внесите верное время и перепроведите начисление зарплаты. Полностью перезаполнять табель на весь отдел не нужно — правится ровно одна строка.

Разберём два случая: правка в открытом месяце и как исправить табель в 1С ЗУП на одного человека за прошлый месяц, когда зарплата уже выплачена и отчётность сдана. Проводки и перерасчёт программа подхватит сама, если всё сделать по порядку.

Когда табель вообще нужно корректировать

Документ Табель в ЗУП 3.1 заполняют не всегда. Он нужен, только если учёт времени ведётся по фактической отработке, а не по графику.

• ✅ Время вводится табелем — правим табель.
• ✅ Время считается по графику работы — время меняем не табелем, а отклонением (болезнь, прогул, работа в выходной) или индивидуальным графиком.

💡 Проверить способ учёта: Настройка → Расчёт зарплаты → флажок «Выполнять учёт времени по видам…». Если сотрудник на обычном графике, а вы ищете, где поправить часы, — вам нужен не табель, а документ-отклонение.

Ниже — про случай, когда время заведено именно документом Табель.

Как сделать корректирующий табель на одного сотрудника

Отдельного документа «корректирующий табель» в 1С ЗУП нет. Корректировка — это новый табель за тот же период только с нужным человеком. Старый документ трогать не обязательно.

Дальше время попадёт в расчёт зарплаты — но начисление нужно пересчитать вручную (см. ниже).

Перезаполнить одного сотрудника в существующем табеле

Если табель общий на весь отдел и заводить второй документ не хочется — правьте строку прямо в исходном.

1. Откройте нужный табель в списке Зарплата → Табели.
2. Найдите строку сотрудника, поменяйте часы по дням.
3. Если строка «слетела» после смены графика — встаньте на неё и нажмите Заполнить → Перезаполнить сотрудника (пересчитает по актуальному графику только его, не трогая остальных).
4. Провести.

⚠️ Массовая кнопка Заполнить → Заполнить всех пересчитает весь табель и затрёт ручные правки по другим людям. Для одного человека используйте перезаполнение строки, а не всего документа.

Как исправить табель за прошлый месяц

Прошлый месяц — это два разных сценария. От того, закрыт период или нет, зависит, будет ли перерасчёт.

Ключевой момент по закрытому периоду: не удаляйте выплаченные документы прошлого месяца — программа сама подхватит расхождение и покажет его отдельной строкой перерасчёта в ближайшем начислении.

Перерасчёт зарплаты после корректировки

Табель поправили — начисление об этом ещё «не знает». Пересчитываем:

1. Откройте Зарплата → Начисления зарплаты и взносов за нужный месяц.
2. Встаньте на строку сотрудника → Ещё → Пересчитать сотрудника (или Заполнить → Пересчитать).
3. Проверьте вкладку Начисления — часы и сумма должны совпасть с новым табелем.
4. Проведите документ.

Если месяц уже закрыт, отдельную строку с плюсом или минусом ЗУП покажет в начислении текущего месяца — на вкладке «Доначисления, перерасчёты».

Как проверить результат

Три быстрых проверки, чтобы не поймать ошибку в отчётности:

• 📊 Отчёт Табель учёта рабочего времени (Т-13) — Зарплата → Отчёты по зарплате. Смотрим часы именно по этому сотруднику.
• 🧾 Расчётный листок — сумма и отработанное время за месяц должны биться с табелем.
• 🔁 Полный свод начислений — контроль, что общий ФОТ по подразделению не «поехал».

Типичные ошибки

Частые вопросы