Как сформировать уведомление по страховым взносам в 1С:ЗУП

Частое заблуждение: раз взносы платим каждый месяц, значит и уведомление по страховым взносам надо сдавать за каждый месяц. Это не так. За третий месяц квартала уведомление подавать не нужно — сумма и так уйдёт в РСВ.

Разберёмся, как в 1С:ЗУП создать уведомление по ЕНП на страховые взносы, когда оно обязательно, а когда — лишнее. Покажу, как сформировать документ при подключённой интеграции с ЕНС и без неё, что проверить перед отправкой и какие ошибки чаще всего ломают приём в налоговой.

Инструкция актуальна для 1С:ЗУП 3.1. В 1С:Бухгалтерии логика та же — отличия отмечу отдельно.

Что за уведомление и зачем оно на ЕНС

С переходом на единый налоговый счёт налоговая не видит, сколько вы начислили, пока не придёт отчёт. А заплатить взносы нужно раньше, чем сдаётся РСВ. Чтобы деньги на ЕНС списались в счёт нужного платежа, и подаётся Уведомление об исчисленных суммах налогов (форма по КНД 1110355).

Проще говоря, уведомление — это способ сказать инспекции: «вот столько взносов я начислил за месяц, спишите с моего счёта именно эту сумму».

• 📄 Один документ может содержать несколько строк — по разным налогам и взносам.
• 🏦 По взносам в ФНС используется единый КБК (по единому тарифу — 182 1 02 01000 01 1000 160).
• 📅 Взносы «на травматизм» в СФР сюда не входят — по ним уведомление не подаётся.

💡 КБК периодически обновляются приказами Минфина. Перед сдачей за новый год сверьте код с актуальной редакцией — 1С подставляет действующий автоматически, но при ручном вводе легко ошибиться.

Кто и когда подаёт уведомление по страховым взносам

Уведомление сдают все страхователи, которые платят взносы за сотрудников: организации и ИП с работниками. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Ключевой момент — за последний месяц квартала уведомление по взносам не подаётся. Причина простая: суммы за этот месяц попадут в расчёт по страховым взносам (РСВ), который сдаётся до 25-го числа. Двойной информации налоговой не нужно.

Логика по месяцам получается такой:

Дальше цикл повторяется: два месяца квартала — уведомление, третий — РСВ. Если 25-е выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайший рабочий день.

⚠️ Пропустили уведомление или подали с нулём, когда взносы были начислены? Деньги на ЕНС «зависнут» без назначения, а по лицевому счёту образуется недоимка с пенями. Даже если на счёте достаточно средств.

Подготовка: что проверить перед формированием

Уведомление тянет цифры из уже начисленных взносов. Поэтому сначала — расчёт зарплаты, потом документ. Пройдитесь по короткому списку.

Особое внимание — ОКТМО. Если сотрудники в обособленных подразделениях, уведомление формируется в разрезе ОКТМО каждого ОП, и строк будет несколько.

Как сформировать уведомление по страховым взносам в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП уведомление создаётся через встроенную 1С-Отчётность. Самый надёжный путь — через список задач, программа сама подскажет срок и подставит суммы.

Если задачи в списке нет, создайте документ вручную: Налоги и взносы → 1С-Отчётность → Создать → Уведомления → Уведомление об исчисленных суммах налогов. Дальше — тот же помощник заполнения.

Если подключена интеграция с ЛК ЕНС

В свежих релизах ЗУП есть прямая интеграция с личным кабинетом ЕНС. Она подтягивает из налоговой сальдо счёта и список ожидаемых обязанностей.

• ✅ Программа видит, за какие периоды уведомление уже принято.
• ✅ Снижается риск задвоить строку или подать уведомление за «закрытый» РСВ месяц.
• ✅ После отправки статус обязанности обновляется автоматически.

Подключается интеграция в настройках 1С-Отчётности. Требует действующей подписи и договора с оператором ЭДО.

Если интеграция не подключена

Без интеграции ЗУП работает по своему учёту начислений — этого достаточно. Просто нет обратной сверки с ЕНС.

Тогда после отправки уведомления вручную контролируйте, что оно принято: по протоколу от ФНС и по сверке сальдо ЕНС (заказать в ЛК налогоплательщика или через регламентированный отчёт-сверку).

Что попадёт в уведомление и как проверить сумму

В строке по взносам будут такие реквизиты:

Код периода — частая точка ошибок. Для взносов внутри квартала используются коды 21/01 (первый месяц), 21/02 (второй). Программа проставляет их сама, но при ручной правке легко перепутать.

Сверить сумму проще всего через отчёты по взносам:

• 📊 Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам → «Анализ взносов в фонды».
• 📋 Отчёт «Проверка расчёта взносов» — покажет базу и суммы по каждому сотруднику.

Сумма в уведомлении должна совпасть с итогом исчисленных взносов за месяц по единому тарифу. Расхождение — сигнал, что не всё проведено или есть непроведённая корректировка.

Как создать уведомление по взносам в 1С:Бухгалтерии

Если зарплата ведётся в 1С:Бухгалтерии, а не в ЗУП, документ создаётся так же — через Задачи организации или Отчёты → 1С-Отчётность → Уведомления.

Разница одна: в Бухгалтерии уведомление обычно охватывает сразу все налоги и взносы за период (НДФЛ, взносы, при необходимости — авансы по УСН). В ЗУП строки касаются только «зарплатных» платежей — взносов и НДФЛ.

💡 Держите зарплату и взносы в ЗУП, а учёт в Бухгалтерии? Тогда уведомление по взносам логично формировать в той программе, где ведётся ЕНС и платёжки — обычно это Бухгалтерия, чтобы не задвоить строки.

Частые ошибки и как их избежать

Большинство отказов и «зависших» сумм — из-за мелочей в реквизитах. Вот что встречается чаще всего.

• ❌ Уведомление за третий месяц квартала. Его подавать не нужно — сумма идёт в РСВ. Лишнее уведомление налоговая может задвоить.
• ❌ Неверный код периода. Перепутали 21/01 и 21/02 — сумма ляжет не в тот месяц.
• ❌ Старый ОКТМО после переезда или смены ИФНС. Уведомление уйдёт «не туда».
• ❌ Сумма не совпадает с начислением — забыли провести ведомость или корректировку взносов.
• ❌ Отправили нулевое уведомление. Нулей в уведомлении быть не должно; если взносов нет — документ не подаётся.

⚠️ Заметили ошибку уже после отправки? Подайте корректирующее уведомление с той же датой и реквизитами, но верной суммой или кодом. Последнее принятое уведомление отменяет предыдущее по этой строке.

Частые вопросы