Как создать реестр на выпуск зарплатной карты в 1С ЗУП 8.3

Реестр на выпуск карт создаётся документом «Заявка на открытие лицевых счетов» в разделе Выплаты → Зарплатные проекты, а сам файл для банка формируется кнопкой выгрузки прямо из этого документа. Никакой отдельной обработки «сделать реестр» в 1С ЗУП 8.3 нет — это частая путаница у новичков.

Чтобы создать реестр на выпуск зарплатной карты в 1С ЗУП 8.3, нужны три вещи: заведённый зарплатный проект, список сотрудников без лицевых счетов и согласованный с банком формат обмена. Ниже — весь маршрут: от настройки проекта до загрузки подтверждения со счетами.

Что такое реестр на выпуск карт и когда он нужен

Реестр (он же заявка) — это электронный файл со списком сотрудников, которым банк должен открыть лицевые счета и выпустить зарплатные карты. Вы формируете его в 1С, отправляете в банк, банк возвращает подтверждение с номерами счетов.

Реестр нужен в трёх случаях:

• 🆕 подключаете зарплатный проект впервые — карты нужны всем;
• 👤 приняли нового сотрудника, у которого нет карты этого банка;
• 🔁 сменили банк-эмитент и открываете счета заново.

Что подготовить перед созданием реестра

Проверьте эти пункты до того, как открывать документ заявки. Половина проблем с выгрузкой — из-за незаполненных реквизитов.

Заводим зарплатный проект

Откройте Выплаты → Зарплатные проекты → Создать. Заполните:

1. Наименование — например, Зарплатный проект Сбер.
2. Банк — выберите из справочника или добавьте по БИК.
3. Номер и дата договора с банком.
4. Использовать электронный обмен — включите флажок, иначе кнопки выгрузки не будет.
5. Система расчётов / формат файла — версия стандарта обмена (её диктует банк).

Реквизиты банка и формат обмена

Формат файла — ключевой момент. Большинство банков принимают стандарт обмена 1С по зарплатным проектам, но версии различаются. Уточните у своего банка, какую именно версию стандарта он поддерживает, и выберите её в проекте.

Не выдумывайте версию формата наугад — если она не совпадёт с требованиями банка, реестр не загрузится, и придётся выгружать заново.

В настройках проекта также встречается таблица кодов видов зачислений (зарплата, аванс, отпускные, командировочные). Их значения выдаёт банк — они попадут в ведомости, а не в саму заявку на карты, но заполнить их стоит сразу.

Как создать заявку на открытие лицевых счетов

Заявка — это и есть реестр на выпуск карт. Идём по шагам.

Как выгрузить электронный реестр на выпуск карт

Из проведённой заявки нажмите Выгрузить файл (или Обмен с банком → Выгрузить).

1. Программа предложит папку для сохранения.
2. Формируется текстовый файл обмена (обычно .txt или .xml в зависимости от стандарта).
3. Проверьте служебный протокол выгрузки — там 1С покажет, если у кого-то не хватило данных.

Файл отправляете в банк через клиент-банк или личный кабинет зарплатного проекта. Некоторые банки принимают загрузку прямо через DirectBank, если он подключён — тогда файл никуда сохранять не нужно, отправка идёт из 1С.

Загрузка подтверждения и лицевых счетов

Банк обрабатывает реестр и возвращает файл подтверждения с номерами открытых лицевых счетов. Его нужно загрузить обратно, иначе выплаты через этот проект не пройдут.

1. Откройте Выплаты → Зарплатные проекты → Подтверждение открытия лицевых счетов.
2. Нажмите Загрузить файл и укажите файл от банка.
3. 1С сопоставит сотрудников и проставит им номера лицевых счетов автоматически.

После загрузки в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты» появится лицевой счёт — с этого момента его можно включать в ведомость на выплату в банк.

Частые ошибки и как их избежать

Разберём то, на чём чаще всего спотыкаются при формировании реестра.

Отчёты и проверка

Убедиться, что всё прошло корректно, помогают:

• Список сотрудников без лицевых счетов — быстрый способ увидеть, кого забыли внести.
• Карточка сотрудника → «Выплаты» — показывает привязанный проект и номер счёта.
• Журнал «Заявки на открытие лицевых счетов» — статусы отправленных реестров.

Частые вопросы