Как создать ведомость в банк на выплату зарплаты в 1С 8.3: пошагово

Зарплату закрыли, суммы сошлись, а деньги на карты сотрудников всё ещё не ушли. Чтобы банк списал нужные суммы, ему нужна ведомость — документ со списком сотрудников и суммами к перечислению, из которого 1С выгружает файл для банк-клиента.

Разберём, как создать ведомость в банк на выплату зарплаты в 1С 8.3 — и в Бухгалтерии, и в ЗУП. Покажем настройку зарплатного проекта, сам документ ведомости, выгрузку файла и что делать, если банк файл не принял. Заодно — как выдать зп в 1С без зарплатного проекта, через кассу.

Что такое ведомость и зачем она нужна

Ведомость — это документ выплаты. Он фиксирует, кому и сколько 1С должна перечислить, и служит основанием проводки по погашению долга перед сотрудниками.

В 1С есть три вида ведомости — выбор зависит от способа выдачи денег:

• 🏦 Ведомость на счета (в банк) — перечисление на карты в рамках зарплатного проекта.
• 💵 Ведомость в кассу — выдача наличными из кассы предприятия.
• 🏧 Ведомость на выплату через раздатчика/банк — когда карты у сотрудников от разных банков.

Дальше сосредоточимся на первом варианте — самом частом.

💡 Ведомость не начисляет зарплату. Сначала «Начисление зарплаты», потом ведомость на выплату. Если начисления нет — в ведомости будут нули.

Настройки учёта зарплаты и зарплатного проекта

Перед первой ведомостью настройте выплату через банк. Это разовая операция.

Шаг 1. Включите выплату через банк

В Бухгалтерии: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → раздел Порядок учёта зарплаты. Проверьте, что зарплата выплачивается через банк.

В ЗУП: Настройка → Организация → закладка Учётная политика и другие настройки → Бухучёт и выплата зарплаты.

Шаг 2. Заведите зарплатный проект

Зарплата и кадры → Зарплатные проекты → Создать. Заполните:

• банк и номер договора зарплатного проекта;
• реквизиты для файла обмена (формат банка);
• признак «Используется зарплатный проект».

Шаг 3. Внесите лицевые счета сотрудников

Без номера карты сотрудник не попадёт в файл. Введите счета через Ввод лицевых счетов — по всем разом или карточкой сотрудника.

Как сформировать ведомость на выплату зарплаты в 1С 8.3

Теперь сам документ. Путь одинаков в Бухгалтерии и ЗУП, отличаются мелочи интерфейса.

После того как банк подтвердит зачисление, вернитесь в ведомость и загрузите ответный файл о зачислении — статусы по сотрудникам сменятся на «Зачислено».

Какие проводки формирует ведомость

Сама ведомость на счета проводку по деньгам не делает — она отражает выплату. Движение денег закрывает списание с расчётного счёта.

⚠️ НДФЛ по зарплате перечисляйте по своим срокам — отдельным платёжным поручением. Ведомость на выплату его в бюджет не отправляет.

Как выдать зп в 1С без зарплатного проекта — через кассу

Не у всех есть зарплатный проект. Тогда деньги выдают наличными.

1. Начислите зарплату документом Начисление зарплаты.
2. Создайте Ведомость → Ведомость в кассу, заполните и проведите.
3. На основании ведомости введите Выдача наличных (РКО) — проводка Дт 70 Кт 50.

Если сотрудник не пришёл за деньгами в срок — оформите депонирование, тогда сумма «повиснет» на счёте 76.09 до следующей выдачи.

Выплата аванса, премий и удержаний в ведомости

Ведомость гибкая — через поле «Выплачивать» покрывает разные ситуации.

Удержания (алименты, штрафы, займы) в ведомость отдельно не вносят — они уже учтены при начислении и уменьшают сумму к выплате. В ведомости сотрудник виден уже «на руки».

💡 Оклад, табель и разовые начисления влияют на суммы в ведомости только косвенно — через документ начисления. Правите начисление — переоткройте и перезаполните ведомость.

Типичные ошибки при формировании ведомости

• ❌ Сотрудник не попал в ведомость. Нет лицевого счёта или не выбран способ выплаты «через банк». Проверьте карточку сотрудника.
• ❌ Суммы в ведомости нулевые. Зарплата не начислена или уже выплачена другой ведомостью. Сверьтесь с остатком по счёту 70.
• ❌ Банк не принял файл. Формат файла не совпал с требованиями банка. Проверьте формат обмена в настройках зарплатного проекта.
• ❌ Двойная выплата. Создали две ведомости на один период. Одну распроведите и удалите.
• ❌ Не сходится итог с оборотом по 70. Между начислением и ведомостью что-то поправили. Перезаполните документ заново.

Как проверить, что всё выплачено

После проведения ведомости и загрузки ответного файла сверьтесь по отчётам:

• 📊 Анализ зарплаты по сотрудникам — видно начислено/удержано/выплачено.
• 📋 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 — сальдо должно закрыться в ноль (если выплатили полностью).
• 🧾 Расчётный листок сотрудника — контроль по конкретному человеку.

Если по счёту 70 остался долг — значит, часть суммы не попала в ведомость или файл банк не провёл.

Частые вопросы