Как сторнировать начисление зарплаты в 1С ЗУП за прошлый период

Сторнирование начисления зарплаты — это отмена ошибочной суммы прошлого месяца без удаления самого документа. В 1С 8.3 ЗУП сторнировать начисление за прошлый период нужно, когда расчёт уже закрыт, отчётность частично сдана, а просто перепровести документ задним числом нельзя.

Разберём три рабочих сценария: исправить документ, сторнировать его полностью и доначислить разницу. Покажем команды, проводки и что произойдёт с НДФЛ и взносами.

Сторнировать, исправить или доначислить — что выбрать

В ЗУП ред. 3 для правки прошлого периода есть три механизма. Путать их — главная причина двойных начислений.

• 🔁 Исправление — документ начислен неверно, нужно заменить его новой версией. Старый документ отменяется, создаётся исправляющий.
• ⛔ Сторнирование — начисление вообще лишнее (человек не работал, ошиблись сотрудником). Сумма убирается «в минус».
• ➕ Доначисление, перерасчёт — базовое начисление верное, но выявили дополнительную сумму или недоплату.

Выберите свой случай — виджет подскажет, что делать.

Что проверить перед сторнированием

За пять минут до правки убедитесь, что не сломаете отчётность.

1. Закрыт ли период. Раздел Администрирование → Даты запрета изменения. Если стоит запрет — правку проведёте, но с предупреждением.
2. Сдана ли отчётность за тот месяц — РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения.
3. Выплачена ли зарплата, которую сторнируете. Если да — возникнет долг сотрудника, его нужно удержать (ст. 137 ТК РФ ограничивает удержания).

Как сторнировать начисление зарплаты за прошлый период: пошагово

Разберём полное сторнирование документа «Начисление зарплаты и взносов» за прошлый месяц.

Способ 1. Команда «Сторнировать» в документе

Подходит, когда начисление нужно убрать целиком.

1. Откройте Зарплата → Все начисления и найдите документ прошлого периода.
2. Откройте его, нажмите Исправить → в шапке появится ссылка на исправляющий документ.
3. Уберите лишнего сотрудника или обнулите строку — программа отразит разницу сторно.
4. Проведите документ в текущем месяце. Дата документа — текущая, а месяц начисления — прошлый.

Результат: в текущем периоде появится строка с отрицательной суммой, НДФЛ и взносы пересчитаются автоматически.

Способ 2. Отдельный документ «Сторнирование начислений»

Когда исходный документ трогать нежелательно (например, по нему уже прошли выплаты).

1. Зарплата → Сторнирование начислений (или через Создать → выбор вида).
2. Укажите сотрудника и сторнируемый период — тот прошлый месяц.
3. В табличной части выберите начисление, которое отменяете.
4. Проведите. Суммы уйдут в минус в месяце регистрации документа.

Способ 3. Ввод «забытого» документа задним числом

Если наоборот — начисление пропустили. Введите документ прошлым месяцем; ЗУП сам предложит доначислить разницу в текущем расчёте. Это не сторно, а обратная операция, но механика правки прошлого периода та же.

Какие проводки формирует сторнирование

Синтетика в ЗУП появляется при синхронизации с бухгалтерией, но логику полезно видеть сразу. Сторно — это те же проводки, но с минусом (метод «красное сторно»).

Счёт затрат (20, 26, 44) зависит от подразделения и способа отражения зарплаты, заданного в настройках.

Пример с числами

Сотруднику за май начислили оклад 60 000 ₽, хотя половину месяца он был в отпуске за свой счёт. Реально положено 30 000 ₽. Зарплату уже выплатили, май закрыт.

Что делаем в июне:

1. Открываем майское начисление → Исправить.
2. В исправляющем документе ставим верную сумму 30 000 ₽.
3. Программа формирует сторно лишних 30 000 ₽.

Как это выглядит в цифрах:

Сотруднику переплатили 26 100 ₽ на руки. Эту сумму удерживаем из июньской зарплаты (в пределах ст. 137 ТК РФ) либо принимаем возврат в кассу. Излишне удержанный НДФЛ 3 900 ₽ зачитывается в июньском расчёте.

Что произойдёт с НДФЛ и взносами

Это самое частое место ошибок при правке прошлого периода.

• НДФЛ. При сторнировании налог пересчитывается автоматически. Если он был удержан и перечислен — возникает излишне удержанный НДФЛ; его либо зачитывают в следующем месяце, либо возвращают по заявлению (ст. 231 НК РФ).
• Страховые взносы. Пересчитываются в месяце сторно. В РСВ уменьшение базы отражается в текущем отчётном периоде, отдельная уточнёнка за прошлый квартал обычно не нужна.
• Средний заработок. Если сторнируете отпускные или больничный, проверьте, не «поехал» ли средний для последующих расчётов.

Документ «Доначисление, перерасчёт»

Отдельный инструмент для случаев, когда сторнировать не надо, а надо пересчитать.

Он находится в Зарплата → Доначисления, перерасчёты. Через него удобно:

• пересчитать начисленную зарплату при изменении оклада задним числом;
• пересчитать пособия и средний заработок;
• пересчитать НДФЛ и взносы после правок;
• выполнить перерасчёт по конкретному сотруднику, не трогая остальных.

В разделе Перерасчёты ЗУП сам показывает, по кому есть отложенный пересчёт после изменения данных прошлого периода — оттуда его можно принять в текущий расчёт.

Типичные ошибки

Разберём то, на чём спотыкаются чаще всего.

Отчёты для проверки результата

После проведения сверьтесь по цифрам, а не «на глаз».

• Расчётный листок сотрудника — видно сторно-строку и итог.
• Анализ зарплаты по сотрудникам — контроль общей суммы.
• Анализ НДФЛ и Анализ взносов — пересчитанные базы.
• Полный свод начислений — итог по организации за месяц.

Если не помогло

Иногда после сторнирования суммы «не бьются».

• Сумма к выплате отрицательная — сотрудник должен вернуть переплату. Оформите удержание или договоритесь о возврате в кассу.
• Сторно не пересчитало НДФЛ — откройте Перерасчёты и примите отложенный пересчёт; проверьте, что в исправляющем документе стоит верный месяц.
• Не сходится РСВ — сформируйте Проверку расчёта взносов, сравните базу до и после сторно.
• Изменения не проходят из-за запрета даты — снимите или сдвиньте Дату запрета изменения, проведите, верните запрет.

Если после этого расхождение осталось — выгрузите движения документа по регистру Начисления удержания по сотрудникам и сверьте с исходным начислением построчно.

Частые вопросы