Как в 1С доначислить страховые взносы директору из МРОТ

Появилось правило: за руководителя-единственного учредителя взносы считают не меньше чем с МРОТ. Даже если директор денег не получает. Разберём, как в 1С доначислить страховые взносы директору, где регистрируется облагаемая база руководителя и как довести базу до уровня МРОТ, не сломав расчёт по остальным сотрудникам.

Ситуаций две, и путь в программе у них разный:

• 💼 директору что-то начисляется, но меньше МРОТ — доводим базу до МРОТ;
• 🚫 директору вообще ничего не начисляется (нет трудового договора или оклад нулевой) — регистрируем облагаемую базу «с нуля».

Ниже — обе схемы для 1С:ЗУП 3.1 и для 1С:Бухгалтерии 8.3, с проводками и проверкой.

Что изменилось и кого касается

Правило простое: минимальная база по страховым взносам за руководителя за месяц — это федеральный МРОТ на начало года. Если фактические выплаты меньше — разницу доначисляют только для взносов. НДФЛ и сама выплата при этом не меняются.

Кого затрагивает:

• ✅ директор — единственный учредитель без трудового договора;
• ✅ руководитель с окладом ниже МРОТ (0,5 ставки, неполный месяц);
• ✅ управляющий на минимальной символической зарплате.

💡 Ориентир для расчётов: при МРОТ ≈ 27 000 ₽ минимальные взносы за месяц по единому тарифу 30% — примерно 8 100 ₽. Для субъекта МСП с частью выше 1,5 МРОТ по льготному тарифу 15% сумма будет ниже. Точные цифры считайте под свой регион и статус — калькулятор ниже.

Как правило работает на цифрах

Возьмём МРОТ = 27 000 ₽ и компанию не из реестра МСП (единый тариф 30%).

Логика: доначисляется база, а не доход. Директор на руки ничего дополнительно не получает, но взносы уходят от полного МРОТ.

Настройка страховых взносов в 1С 8.3 (Бухгалтерия) с учётом МРОТ

Перед первым расчётом проверьте учётную политику по зарплате.

1. Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Порядок учёта зарплаты.
2. Раздел Налоги и взносы → проверьте тариф страховых взносов организации (Общий / МСП / IT и т. д.).
3. Убедитесь, что стоит признак применения минимальной базы по руководителю — в свежих релизах он включается автоматически, отдельной «галки за 2026» искать не нужно.

⚠️ Если тариф выбран неверно (например, «Общий» вместо «МСП»), доначисление посчитается по 30% вместо льготных 15% — переплатите взносы. Сверьте статус организации в реестре МСП до расчёта.

В 1С:Бухгалтерии доначисление до МРОТ по директору выполняется в документе «Начисление зарплаты» — программа сама поднимает базу, если видит должность руководителя и доход ниже минимума.

Настройка должности и начислений руководителя

Чтобы 1С отличала директора от рядового сотрудника, нужен корректный кадровый контур.

Признак руководителя в карточке

• В штатной единице / должности директора проставьте признак «Руководитель организации».
• Проверьте, что по сотруднику есть действующий приём (даже при нулевом окладе — оформляется кадровый документ).
• Для единственного учредителя без трудового договора всё равно заводится физлицо и назначение на должность руководителя — иначе базу доначислять не к кому.

Вид начисления для доначисления

В 1С:ЗУП за доведение до МРОТ отвечает отдельный вид начисления (в типовой конфигурации он предопределён). Проверьте, что он:

• облагается страховыми взносами полностью;
• не облагается НДФЛ;
• не является доходом к выплате (не влияет на «на руки»).

Регистрация облагаемой базы руководителя в 1С ЗУП

Это ключевой шаг, когда директору доход не начисляется вовсе. База берётся не из выплаты, а регистрируется отдельно.

Порядок в ЗУП для текущего месяца:

1. Зарплата → Начисление зарплаты и взносов, выберите месяц.
2. Заполните документ по всем сотрудникам — директор попадёт автоматически.
3. Откройте вкладку Взносы: по руководителю должна быть строка с базой, равной МРОТ.
4. Проверьте вкладку Доначисления / Пособия — сумма к выплате по директору не должна вырасти.

Перерасчёт страховых взносов за прошлые месяцы

Если правило начали применять с опозданием, базу нужно поднять задним числом.

• В 1С:ЗУП — документ «Перерасчёт страховых взносов»: указываете месяц, программа добирает базу до МРОТ и считает разницу.
• В 1С:Бухгалтерии — повторное проведение / исправление документа «Начисление зарплаты» за нужные месяцы.
• Разница попадёт в текущий период уплаты; уточнёнку по РСВ подавайте, только если период уже сдан с ошибкой.

💡 Перед перерасчётом сделайте архивную копию базы. Ретроспективные правки по взносам тянут за собой пересчёт РСВ и персучёта.

Проводки: что сформируется

Доначисление базы само по себе проводок не даёт — проводки создают взносы, рассчитанные с этой базы.

Счёт затрат (26, 44, 20, 91) зависит от того, где по учётной политике отражается зарплата руководителя. НДФЛ-проводок при доначислении до МРОТ нет — доход не начисляется.

Проверка результатов

Не закрывайте месяц, пока не сверили три отчёта.

• 📊 «Анализ взносов» (ЗУП) / «Анализ учёта по страховым взносам» — база по директору = МРОТ.
• 🧾 Расчётный листок руководителя — сумма к выплате не изменилась, взносы начислены.
• 📄 Проверка РСВ — директор попадает в раздел 3 (персучёт) с нулевыми выплатами, но с базой и взносами.

Быстрая проверка: разделите начисленные взносы по директору на применимый тариф — должно получиться ровно МРОТ (или база выше, если оклад его превышает).

Типичные ошибки

• ❌ Забыли признак «Руководитель» — 1С не видит, кого доводить до МРОТ, доначисления нет.
• ❌ Доначислили доход, а не базу — директору «выросла» зарплата к выплате и появился лишний НДФЛ. Правьте вид начисления: только взносы, без выплаты и НДФЛ.
• ❌ Неверный тариф МСП/общий — база доводится верно, но взносы считаются не по той ставке.
• ❌ Взяли региональный МРОТ вместо федерального — минимальная база по взносам считается от федерального МРОТ.
• ❌ Двойное доначисление — при окладе ниже МРОТ вручную добавили ещё строку; программа уже подняла базу, получилось задвоение.

⚠️ Договор ГПХ и трудовой договор — разные истории. Правило минимальной базы с МРОТ применяют к руководителю в трудовых отношениях (в т. ч. единственному учредителю); по чистому ГПХ логика иная.

Если не помогло: строка доначисления не появляется

Когда в «Начислении зарплаты и взносов» директор есть, а доведения до МРОТ нет:

1. Проверьте признак руководителя в должности/назначении.
2. Обновите конфигурацию — механизм минимальной базы приехал в типовые релизы, на старой версии его просто нет.
3. Убедитесь, что месяц расчёта попадает в период действия правила.
4. Как крайний вариант — зарегистрируйте базу вручную через «Операцию учёта взносов» на сумму МРОТ.

Частые вопросы