Как начислить страховые взносы директору без зарплаты в 1С 8.3

Коротко о том, как в 1С начислить страховые взносы директору без зарплаты: поставьте в карточке должности флаг «Руководитель организации» и заведите документ «Регистрация облагаемой базы руководителя» (в 1С:ЗУП) либо просто проведите начисление зарплаты (в 1С:Бухгалтерии) — программа сама доведёт базу до МРОТ. Взносы за такого директора обязательны, даже если он не взял ни рубля.

Раньше правило было простым: нет выплат — нет объекта, взносы ноль. С 2026 года логику развернули — по руководителю коммерческой организации ежемесячная облагаемая база не может быть меньше МРОТ. Цена ошибки конкретная: недоимка, пени по ст. 75 НК РФ и штраф 20% по ст. 122, плюс почти гарантированное требование из инспекции из-за расхождения РСВ.

Что изменилось: страховые взносы за директора с МРОТ

Ключевых новшества два, и оба влияют на цифры.

• 🔸 Минимальная база по руководителю. Если директор коммерческой организации получает доход меньше МРОТ (или не получает вовсе), облагаемая база за месяц принимается равной федеральному МРОТ. Правило касается именно руководителей — на рядовых сотрудников без выплат оно не распространяется.
• 🔸 Новый порог льготного тарифа МСП. Для субъектов малого и среднего предпринимательства граница пониженного тарифа сдвинулась с 1 МРОТ до 1,5 МРОТ. Выплаты в пределах 1,5 МРОТ облагаются по 30%, свыше — по 15%.

Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽. Значит, минимальная месячная база директора — эти же 27 093 ₽.

💡 База по руководителю считается нарастающим итогом с начала года, как и обычная. Если в каком-то месяце доход был, но меньше МРОТ, — база доводится до МРОТ, а не суммируется поверх.

Типовой случай — директор без зарплаты в организации со статусом МСП, взносы по единому тарифу:

Если организация — не МСП и льготы нет, тариф всё те же 30% с первого рубля, сумма совпадёт. Разница между МСП и не-МСП проявляется, только когда доход директора превышает 1,5 МРОТ.

Кого касается начисление взносов на директора

Прежде чем начислять, проверьте, попадает ли ваш директор под правило.

• ✅ Единственный учредитель, он же директор, без трудового договора и без выплат — попадает. Самый частый и самый спорный до 2026 года случай, теперь закрыт прямо.
• ✅ Директор с окладом ниже МРОТ (например, на 0,25 ставки) — база доводится до МРОТ.
• ✅ Директор в простое или неоплачиваемом отпуске большую часть месяца — база всё равно не ниже МРОТ.
• ❌ Директор на больничном — за дни болезни, оплачиваемые пособием, база не досчитывается до МРОТ пропорционально; пособие взносами не облагается. За «рабочие» дни месяца минимум сохраняется.
• ❌ Обычные сотрудники без выплат (в отпуске за свой счёт, в декрете) — правило минимальной базы к ним не применяется.

⚠️ Если директор — единственный участник и одновременно исполняет обязанности руководителя, взносы начисляются независимо от того, оформлен трудовой договор или нет. Отсутствие договора не освобождает от взносов с 2026 года.

Шаг 1. Как настроить начисление страховых взносов директору

Программа должна понимать, что перед ней именно руководитель — иначе минимальную базу она не подтянет.

1. Откройте карточку должности директора: в 1С:ЗУП — раздел Настройка → Должности, в 1С:Бухгалтерии — Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Должности.
2. Установите флаг «Руководитель организации» (в некоторых релизах — «Является руководителем»).
3. Проверьте, что сотрудник принят на эту должность действующим кадровым документом (приём или кадровый перевод). Если приёма нет вовсе — оформите его хотя бы без начислений.

💡 Флаг «Руководитель организации» — тот самый переключатель, который включает всю механику минимальной базы. Без него ни ЗУП, ни Бухгалтерия доначисление делать не будут, сколько ни перепроводи документы.

Шаг 2. Настройка вида дохода в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии

Здесь пути в ЗУП и Бухгалтерии расходятся.

В 1С:Бухгалтерии 8 отдельное начисление обычно создавать не нужно. При статусе «Руководитель» программа сама доводит базу до МРОТ в документе начисления зарплаты.

Достаточно убедиться, что:

• в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты включён расчёт зарплаты в этой программе;
• организация помечена как плательщик на нужном тарифе (МСП или общий).

В 1С:ЗУП 3.1 проверьте, что:

• в настройке видов начислений есть начисление, попадающее в базу по взносам;
• тариф взносов у организации задан верно: Настройка → Организация → Учётная политика → вкладка взносов.

Шаг 3. Регистрация облагаемой базы руководителя: где найти в 1С:ЗУП

Это центральный документ темы — именно его ищут по запросу «где в 1С регистрация облагаемой базы руководителя».

В 1С:ЗУП 3.1:

1. Перейдите в раздел Налоги и взносы и найдите документ «Регистрация облагаемой базы руководителя» (если его нет в панели — откройте через Все документы или по поиску в командной строке).
2. Создайте документ на нужный месяц.
3. Укажите организацию, директора и облагаемую базу за месяц. Если дохода не было — программа подставит МРОТ (27 093 ₽); при доходе ниже МРОТ впишите разницу, которую нужно добрать.
4. Проведите документ. Он сформирует объект обложения, с которого затем рассчитаются взносы.

В 1С:Бухгалтерии 8 отдельного одноимённого документа нет. Облагаемая база руководителя фиксируется автоматически при проведении «Начисления зарплаты» за месяц (Зарплата и кадры → Все начисления). Программа видит флаг руководителя, отсутствие или недобор дохода и добавляет строку доначисления до МРОТ.

Шаг 4. Начисление и доначисление страховых взносов директору

После регистрации базы считаем сами взносы.

• В 1С:ЗУП: проведите Начисление зарплаты и взносов за месяц. В документе появится база руководителя из шага 3 и рассчитанные с неё взносы. Если базу зарегистрировали задним числом — сделайте Перерасчёт страховых взносов (раздел Налоги и взносы) за нужные месяцы, чтобы доначислить взносы.
• В 1С:Бухгалтерии: взносы считаются в том же Начислении зарплаты. Кнопка Обновить / перепроведение подтянет доначисление.

Что формируется в учёте по итогам месяца:

Счёт затрат (26, 20, 44) зависит от того, куда у вас относятся управленческие расходы по учётной политике.

Само начисление зарплаты при этом нулевое — проводки Дт 26 Кт 70 не будет, потому что выплаты нет. Есть только взносы.

Шаг 5. Проверка: как отразить страховые взносы за директора без ошибок

Не доверяйте документам на слово — сверьте цифры.

1. Анализ взносов (Налоги и взносы → Отчёты по взносам): за месяц должна стоять база 27 093 ₽ и взносы 8 127,90 ₽ по руководителю.
2. Оборотка по 69 счёту: кредитовый оборот 69.09 совпадает с рассчитанными взносами.
3. Карточка учёта по страховым взносам по сотруднику: база нарастающим итогом растёт на МРОТ каждый месяц.

Как заполнить РСВ на директора без зарплаты: образец

РСВ — то место, где отсутствие взносов сразу бросается в глаза инспекции.

• В разделе 3 (персонифицированные сведения) директор присутствует всегда: код категории застрахованного лица обычный (НР для общего тарифа или МС для МСП по части свыше 1,5 МРОТ), база и взносы заполнены.
• В подразделе 1 база отражается по строке 050, необлагаемых сумм нет, исчисленные взносы — по соответствующим строкам. В ЗУП сумма из МРОТ попадает в базу автоматически, если документ регистрации базы проведён.
• Численность застрахованных лиц (строка 010) включает директора — даже «нулевого». Расхождение численности и заполненного раздела 3 — типичный триггер требования.

💡 Персонифицированные сведения о физлицах (ежемесячный отчёт) на директора тоже сдаются — с суммой выплат 0, но сам человек в отчёте есть.

Типичные ошибки

Директор на больничном и начисление единоличному директору взносов из МРОТ ниже нормы

Сценарий частый: директор на 0,3 ставки с окладом, например, 9 000 ₽.

• Программа берёт фактический доход 9 000 ₽ и добирает базу до МРОТ: 27 093 − 9 000 = 18 093 ₽ — это дополнительная облагаемая база.
• Взносы считаются со всей суммы 27 093 ₽: 8 127,90 ₽.
• Проводка по зарплате будет реальная (Дт 26 Кт 70 — 9 000 ₽), а взносы — с полной минимальной базы.

Отдельный случай — директор на больничном. За дни, оплаченные пособием, база до МРОТ не досчитывается, а само пособие взносами не облагается. Поэтому обязательно введите больничный лист: без него программа посчитает месяц полностью «рабочим» и завысит базу.

Логика в остальном одна и та же: неважно, ноль дохода или недобор, — база выравнивается до МРОТ, взносы идут с МРОТ.

Как не наступить на это повторно

• 📌 Заведите напоминание проводить «Регистрацию облагаемой базы руководителя» (ЗУП) каждый месяц вместе с зарплатой — это не разовая, а ежемесячная операция.
• 📌 Проверяйте флаг «Руководитель» при любом кадровом переводе директора — он иногда слетает при смене должности.
• 📌 Перед сдачей РСВ сверяйте численность застрахованных с разделом 3.
• 📌 Держите конфигурацию в актуальном релизе — механика минимальной базы появилась в обновлениях под 2026 год, на старых версиях её просто нет.

Частые вопросы