Начисление и выплата зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Половина проблем растёт из одного заблуждения: «раз стоит 1С:Бухгалтерия, зарплату посчитаю прямо здесь, ЗУП не нужен». Отчасти верно — до 60 сотрудников штатный функционал справляется. Но по умолчанию учёт зарплаты в программе выключен наполовину: документа «Начисление зарплаты» в меню нет, пока не поставите пару галок. Отсюда и вечное «а как в 1С начислять зарплату и куда нажимать».

Зарплату мало посчитать. За месяц проходит цепочка: аванс, начисление, удержание НДФЛ, взносы и две выплаты — каждый шаг даёт свои проводки и движения по регистрам НДФЛ. Ниже — весь цикл по шагам: от разовой настройки до контрольных отчётов, с проводками и числами. Версия — «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», актуальные релизы.

Настройка учёта зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия: что задать один раз

Прежде чем начислять, включите сам блок зарплаты. Путь: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.

Разверните раздел «Общие настройки» и выберите, где ведётся учёт:

• ✅ В этой программе — расчёт идёт внутри «Бухгалтерии». Именно этот вариант открывает документ «Начисление зарплаты».
• ⛔ Во внешней программе — если зарплата считается в «1С:ЗУП», а в «Бухгалтерию» переносится готовыми проводками. Тогда документа начисления здесь не будет — и это нормально.

Дальше пройдите по ссылкам-разделам настроек. Здесь задаются способы учёта зарплаты по сотрудникам и подразделениям:

1. Порядок учёта зарплаты — способ отражения в бухучёте (по умолчанию Дт 26 / 44 Кт 70) и счёт учёта. Один способ создаётся автоматически, остальные добавляете под свои подразделения.
2. Зарплата — период выплаты аванса (фикс. суммой, процентом или расчётом за первую половину месяца), дата выплаты зарплаты, нужен ли документ «Ведомость».
3. Резервы отпусков — включайте, если обязаны формировать оценочное обязательство по отпускам (не микропредприятие). Появится закладка резервов в документе начисления.
4. Территориальные условия — районный коэффициент и северная надбавка. Для Москвы или средней полосы не трогаете; для районов Крайнего Севера коэффициент задаётся тут, иначе надбавки не рассчитаются.

💡 Ставку НДФЛ и тарифы взносов вручную не настраивают — они зашиты в конфигурацию и обновляются с релизом. Ваше дело — держать программу в актуальном релизе и проверять учётную политику в разделе «Налоги и отчёты».

Кадры и вид начислений оплаты труда

Сотрудник должен быть принят документом Зарплата и кадры → Приёмы на работу (или через карточку сотрудника).

В приёме указывается оклад и вид начисления оплаты труда — плановое начисление, из которого «Начисление зарплаты» берёт суммы. Нет приёма или нулевой оклад — строка сотрудника в начислении будет пустой.

Проверьте, что в карточке заполнены ИНН, СНИЛС, статус (резидент/нерезидент) и данные для НДФЛ. Вычеты на детей вводятся заявлением Зарплата и кадры → Заявления на вычеты.

Шаг 1. Аванс: выплата заработной платы за первую половину месяца

По статье 136 ТК РФ зарплата платится не реже чем каждые полмесяца. Первая выплата — аванс.

С аванса тоже удерживается НДФЛ (правило действует с 2023 года), поэтому «аванс = 40% от оклада без налога» уже неверно.

Способ расчёта аванса вы задали в настройках:

• «Расчёт за первую половину месяца» — создаёте документ Зарплата и кадры → Все начисления → Начисление за первую половину месяца.
• Фиксированная сумма или процент — аванс попадёт сразу в ведомость.

Выплата аванса оформляется Ведомостью (в банк / в кассу / через раздатчика):

• Зарплата и кадры → Ведомости в банк — при выплате на карты. Если подключён зарплатный проект, по кнопке выгружается файл для банка.
• Зарплата и кадры → Ведомости в кассу — при выдаче наличными; затем на её основании создаётся расходный кассовый ордер.

Проведённая выплата аванса делает движение по 70-му счёту и удерживает НДФЛ с аванса.

Шаг 2. Начисление заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Ключевой документ: Зарплата и кадры → Все начисления → Начисление зарплаты (в свежих релизах — «Начисление зарплаты и взносов»).

Пошагово:

1. Создать → выбрать месяц начисления и организацию.
2. Нажать «Заполнить» — программа подтянет всех сотрудников с плановыми начислениями, рассчитает оклад по отработанным дням, НДФЛ, вычеты и страховые взносы.
3. Проверить колонки: Начислено, НДФЛ, Удержано, Взносы. Строку можно раскрыть двойным кликом и посмотреть детализацию расчёта.
4. Добавить разовые начисления — премию, доплату — по кнопке в табличной части либо отдельным документом «Премия».
5. Ввести удержания — алименты, займы, профсоюзные — на закладке «Удержания» или через Алименты и другие удержания.
6. Провести и закрыть.

Разберём на числах. Оклад 60 000 ₽, отработан полный месяц, стандартный вычет на одного ребёнка 1 400 ₽, аванс за первую половину уже выплачен 25 000 ₽ (с него удержан НДФЛ 3 250 ₽).

⚠️ НДФЛ считается со всей начисленной суммы месяца, а не отдельно с остатка. В документе вы увидите полный налог 7 618 ₽; часть (3 250 ₽) уже удержана с аванса, оставшаяся ляжет на выплату зарплаты. Не пытайтесь «доначислить» налог руками — 1С разносит его по датам выплат сама.

Хотите быстро прикинуть НДФЛ, взносы и сумму на руки под свой оклад — воспользуйтесь калькулятором:

Проводки начисления

При проведении «Начисления зарплаты» формируются:

Счёт затрат (26, 20, 44, 25…) подставляется из способа отражения, заданного в настройках или в карточке начисления сотрудника.

Если у разных подразделений разные счета — заведите несколько способов отражения и назначьте их сотрудникам.

Шаг 3. Выплата зарплаты за вторую половину месяца

Оформляется так же, как аванс — Ведомостью. Три сценария:

• На карты по зарплатному проекту — Ведомость в банк, вид выплаты «Зарплата», кнопка выгрузки реестра в банк-клиент.
• На карту вне проекта — та же ведомость в банк, но платёжка на каждого сотрудника формируется отдельно.
• Наличными через кассу — Ведомость в кассу, затем РКО на общую сумму (или по раздатчику).

💡 Ведомость и списание с расчётного счёта (или РКО) — два разных документа. Ведомость фиксирует, кому и сколько положено; выписка/РКО отражает фактическое движение денег. Проводку Дт 70 Кт 51 даёт именно списание с расчётного счёта, привязанное к ведомости.

Шаг 4. Уплата НДФЛ и взносов

НДФЛ уплачивается через ЕНС по уведомлениям дважды в месяц:

• за период 1–22 числа — уведомление до 25-го, уплата до 28-го;
• за 23-е — последнее число — уведомление до 3-го числа следующего месяца, уплата до 5-го.

Удержанный НДФЛ 1С фиксирует по дате выплаты (аванса и зарплаты). Уведомление формируется в Отчёты → 1С-Отчётность → Уведомления. Уплата закрывает 68.01 через единый налоговый счёт (68.90).

Страховые взносы (единый тариф) платятся до 28-го числа следующего месяца, взносы на травматизм — до 15-го. Сроки не путайте: травматизм идёт мимо ЕНС, отдельной платёжкой в СФР.

Отражение зарплаты в учёте и отчёты для проверки

Не проводите месяц «вслепую» — 1С даёт набор форм для самоконтроля отражения зарплаты в бухучёте:

• Расчётный листок (Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Расчётные листки) — что начислено, удержано и к выплате по каждому.
• Расчётная ведомость Т-51 и свод по зарплате — сводные суммы по организации.
• Анализ зарплаты по сотрудникам — разложение начислений и удержаний.
• «Задолженность по зарплате» — остаток по 70-му счёту. Если после всех выплат тут не ноль — где-то не проведена ведомость или выплата.
• Анализ НДФЛ / взносов — сверка удержанного налога перед сдачей 6-НДФЛ и РСВ.

Контрольная связка простая. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 после всех документов месяца должна закрываться в ноль (или на сумму депонента). По 68.01 остаток равен НДФЛ, который ещё предстоит уплатить.

Частые ошибки и как их избежать

Особые сценарии

• Начислить зарплату «с января», хотя сейчас середина года. Заводите начисления помесячно, задним числом, в хронологическом порядке — за январь, затем февраль и т.д. Каждый месяц — свой документ. Перескакивать нельзя: вычеты и предельная база по взносам считаются нарастающим итогом.
• Сотрудник отработал неполный месяц (принят/уволен в середине). 1С сама рассчитает оклад пропорционально рабочим дням по производственному календарю — при условии, что верно указаны даты приёма/увольнения.
• Больничный, отпуск, командировка. Это отдельные документы (Больничный лист, Отпуск), которые вводятся ДО «Начисления зарплаты». Тогда основной документ учтёт неотработанные дни автоматически.
• Районный коэффициент. Рассчитается только если задан в «Территориальных условиях» и/или в начислении сотрудника.

Проверьте себя

Частые вопросы