Как настроить пониженный тариф взносов для МСП в 1С

Пониженный тариф страховых взносов для субъектов МСП в 1С настраивается одним полем — «Вид тарифа страховых взносов» в учётной политике организации. Программа сама делит выплаты на часть в пределах и сверх порога и считает взносы по нужной ставке.

Разберём, как в 1С:ЗУП и в 1С:Бухгалтерии выбрать и настроить пониженный тариф страховых взносов, какой вид тарифа указать в 2026 году и как проверить, что расчёт пошёл правильно.

Что поменялось в страховых взносах с 2026 года

Для МСП сохраняется пониженный тариф, но порог применения изменился. Раньше льготная ставка действовала на часть месячной выплаты сверх 1,5 МРОТ. С 2026 года подход к порогу и к перечню льготных категорий скорректировали — поэтому старую настройку в программе нужно перепроверить после обновления.

Ключевые моменты:

• 📉 Пониженная ставка применяется не ко всей зарплате, а только к части выплат сверх установленного порога (в привязке к МРОТ).
• 💰 МРОТ вырос, значит вырос и сам порог — ориентировочно порог считается как МРОТ, умноженный на установленный коэффициент, на начало года.
• 🏭 Перечень льготников уточнён: часть отраслей (обрабатывающие производства и другие приоритетные сферы) считает по своим правилам.
• 🔄 Настройка в 1С не переносится сама — после перехода на новый релиз вид тарифа нужно подтвердить вручную.

⚠️ Точные ставки, коэффициент к МРОТ и перечень льготных ОКВЭД на 2026 год смотрите в актуальной редакции главы 34 НК РФ. Числа в статье — ориентировочные, для понимания логики, а не для подстановки в отчёт.

Какой тариф страховых взносов выбрать в 1С в 2026

Прежде чем лезть в настройки, определитесь с видом тарифа. От этого зависит, какое значение вы поставите в учётной политике и как программа посчитает взносы.

Быстрая шпаргалка по видам тарифов:

💡 Реестр МСП обновляется автоматически по данным ФНС. Проверить статус компании можно на сайте налоговой по ИНН — если организации там нет, право на пониженный тариф теряется с 1-го числа месяца исключения.

Шаг 1. Обновите 1С до поддерживаемого релиза

Новые виды тарифов и правила расчёта появляются только после обновления. На старом релизе вы либо не увидите нужный вид тарифа, либо программа посчитает по прошлогодним правилам.

1. Сделайте резервную копию базы. Без копии обновление не начинать.
2. Откройте Администрирование → Обновление программы (или через Конфигуратор).
3. Установите актуальный релиз для 1С:ЗУП ред. 3 (или 1С:Бухгалтерии ред. 3).
4. После обновления зайдите в базу под полными правами — программа догрузит новые справочники.

⚠️ Если работаете в облаке (1С:Фреш), релиз обновляется на стороне сервиса — вручную ничего ставить не нужно, но настройку тарифа всё равно проверьте.

Шаг 2. Настройте вид тарифа в учётной политике

Основная настройка живёт в карточке организации. Путь чуть отличается в ЗУП и в Бухгалтерии.

Настройка тарифа в 1С:ЗУП 8 (ред. 3)

1. Настройка → Организации (или Реквизиты организации).
2. Вкладка Учётная политика и другие настройки → ссылка Учётная политика.
3. Поле Вид тарифа страховых взносов — выберите нужный из списка (например, «Субъекты малого или среднего предпринимательства»).
4. Укажите дату, с которой применяется тариф — с января расчётного года.
5. Запишите и закройте.

Настройка тарифа в 1С:Бухгалтерии 8

1. Главное → Налоги и отчёты → раздел Страховые взносы.
2. Поле Тариф страховых взносов → выберите вид тарифа.
3. Проверьте, что период применения — с начала года.
4. Сохраните.

После этого при расчёте зарплаты программа сама разложит выплаты каждого сотрудника на часть в пределах порога и часть сверх него.

Шаг 3. Проверьте расчёт на одном сотруднике

Не ждите закрытия месяца — прогоните контрольный расчёт сразу.

Возьмите сотрудника с окладом заметно выше порога. Например, оклад 60 000 ₽ при пороге около 40 000 ₽ (условные числа):

• До порога (≈ 40 000 ₽) — взносы по общей ставке.
• Сверх порога (≈ 20 000 ₽) — по пониженной ставке.

Как посмотреть в 1С:ЗУП:

1. Начислите зарплату за месяц.
2. Откройте документ Начисление зарплаты и взносов.
3. Вкладка Взносы — там видно разбивку по каждому виду взноса.
4. Проверьте, что суммы сверх порога считаются по пониженной ставке.

Отчёт для сверки — Налоги и взносы → Анализ взносов в фонды. Он покажет базу и ставку по каждому сотруднику. Если вся выплата обложена по общей ставке — тариф не подхватился, вернитесь к Шагу 2.

Типичные ошибки при настройке пониженного тарифа

Самое частое — не то, что тариф «не считается», а то, что он считается не так. Вот где спотыкаются чаще всего.

💡 Перед сдачей отчётности сравните ставки в расчёте с действующей редакцией НК РФ. Одно неверно проставленное поле тянет за собой ошибку во всём РСВ.

Сдача РСВ с пониженным тарифом

Пониженный тариф отражается в РСВ через код тарифа плательщика и соответствующий код категории застрахованного лица.

• В 1С коды подставляются автоматически на основании выбранного вида тарифа — вручную их обычно не трогают.
• Выплаты в пределах и сверх порога попадают в разные приложения расчёта.
• Перед отправкой прогоните Проверка РСВ — встроенный контроль поймает расхождения базы и взносов.

Если при проверке РСВ вылезают ошибки по кодам тарифа — почти всегда причина в неверном виде тарифа в учётной политике, а не в самом отчёте.

Как не потерять льготу в середине года

Право на пониженный тариф можно потерять внутри года — и тогда придётся пересчитать взносы.

• 🔍 Раз в квартал проверяйте статус компании в реестре МСП по ИНН.
• 📅 Следите за долей профильной выручки, если применяете отраслевой тариф.
• 🧮 При исключении из реестра пересчитайте взносы с 1-го числа месяца исключения по общей ставке.
• 🗂 Аккредитацию Минцифры (для ИТ) подтверждайте ежегодно — без неё вид тарифа меняется.

Частые вопросы