Как настроить пониженный тариф взносов для МСП в 1С

· 7 мин

Содержание

Пониженный тариф страховых взносов для субъектов МСП в 1С настраивается одним полем — «Вид тарифа страховых взносов» в учётной политике организации. Программа сама делит выплаты на часть в пределах и сверх порога и считает взносы по нужной ставке.

Разберём, как в 1С:ЗУП и в 1С:Бухгалтерии выбрать и настроить пониженный тариф страховых взносов, какой вид тарифа указать в 2026 году и как проверить, что расчёт пошёл правильно.

Что поменялось в страховых взносах с 2026 года

Для МСП сохраняется пониженный тариф, но порог применения изменился. Раньше льготная ставка действовала на часть месячной выплаты сверх 1,5 МРОТ. С 2026 года подход к порогу и к перечню льготных категорий скорректировали — поэтому старую настройку в программе нужно перепроверить после обновления.

Ключевые моменты:

  • 📉 Пониженная ставка применяется не ко всей зарплате, а только к части выплат сверх установленного порога (в привязке к МРОТ).
  • 💰 МРОТ вырос, значит вырос и сам порог — ориентировочно порог считается как МРОТ, умноженный на установленный коэффициент, на начало года.
  • 🏭 Перечень льготников уточнён: часть отраслей (обрабатывающие производства и другие приоритетные сферы) считает по своим правилам.
  • 🔄 Настройка в 1С не переносится сама — после перехода на новый релиз вид тарифа нужно подтвердить вручную.

Точные ставки, коэффициент к МРОТ и перечень льготных ОКВЭД на 2026 год смотрите в актуальной редакции главы 34 НК РФ. Числа в статье — ориентировочные, для понимания логики, а не для подстановки в отчёт.

Какой тариф страховых взносов выбрать в 1С в 2026

Прежде чем лезть в настройки, определитесь с видом тарифа. От этого зависит, какое значение вы поставите в учётной политике и как программа посчитает взносы.

Какой вид тарифа страховых взносов вам подходит?

Быстрая шпаргалка по видам тарифов:

Вид тарифа в 1СКомуЛогика ставки
Субъекты МСПВ реестре МСПВ пределах порога — общая ставка, сверх — пониженная
Приоритетные отрасли МСПОбрабатывающие и др. из перечняПониженная на бóльшую часть выплат
ИТ-организацииАккредитация + доля доходовЕдиная пониженная ставка
Основной тарифВсе остальныеВся выплата по общей ставке

Реестр МСП обновляется автоматически по данным ФНС. Проверить статус компании можно на сайте налоговой по ИНН — если организации там нет, право на пониженный тариф теряется с 1-го числа месяца исключения.

Шаг 1. Обновите 1С до поддерживаемого релиза

Новые виды тарифов и правила расчёта появляются только после обновления. На старом релизе вы либо не увидите нужный вид тарифа, либо программа посчитает по прошлогодним правилам.

  1. Сделайте резервную копию базы . Без копии обновление не начинать.
  2. Откройте Администрирование → Обновление программы (или через Конфигуратор).
  3. Установите актуальный релиз для 1С:ЗУП ред. 3 (или 1С:Бухгалтерии ред. 3).
  4. После обновления зайдите в базу под полными правами — программа догрузит новые справочники.

Если работаете в облаке (1С:Фреш), релиз обновляется на стороне сервиса — вручную ничего ставить не нужно, но настройку тарифа всё равно проверьте.

Шаг 2. Настройте вид тарифа в учётной политике

Основная настройка живёт в карточке организации. Путь чуть отличается в ЗУП и в Бухгалтерии.

Настройка тарифа в 1С:ЗУП 8 (ред. 3)

  1. Настройка → Организации (или Реквизиты организации).
  2. Вкладка Учётная политика и другие настройки → ссылка Учётная политика.
  3. Поле Вид тарифа страховых взносов — выберите нужный из списка (например, «Субъекты малого или среднего предпринимательства»).
  4. Укажите дату, с которой применяется тариф — с января расчётного года.
  5. Запишите и закройте.

Настройка тарифа в 1С:Бухгалтерии 8

  1. Главное → Налоги и отчёты → раздел Страховые взносы.
  2. Поле Тариф страховых взносов → выберите вид тарифа.
  3. Проверьте, что период применения — с начала года.
  4. Сохраните.

После этого при расчёте зарплаты программа сама разложит выплаты каждого сотрудника на часть в пределах порога и часть сверх него.

Калькулятор страховых взносов
Взносы: — · «на руки»-нагрузка на ФОТ: —
Единый тариф по умолчанию 30% (до предельной базы). Для МСП с части зарплаты выше МРОТ применяется пониженный тариф — проверьте в настройках учётной политики 1С.

Шаг 3. Проверьте расчёт на одном сотруднике

Не ждите закрытия месяца — прогоните контрольный расчёт сразу.

Возьмите сотрудника с окладом заметно выше порога. Например, оклад 60 000 ₽ при пороге около 40 000 ₽ (условные числа):

  • До порога (≈ 40 000 ₽) — взносы по общей ставке.
  • Сверх порога (≈ 20 000 ₽) — по пониженной ставке.

Как посмотреть в 1С:ЗУП:

  1. Начислите зарплату за месяц.
  2. Откройте документ Начисление зарплаты и взносов.
  3. Вкладка Взносы — там видно разбивку по каждому виду взноса.
  4. Проверьте, что суммы сверх порога считаются по пониженной ставке.

Отчёт для сверки — Налоги и взносы → Анализ взносов в фонды. Он покажет базу и ставку по каждому сотруднику. Если вся выплата обложена по общей ставке — тариф не подхватился, вернитесь к Шагу 2.

Типичные ошибки при настройке пониженного тарифа

Самое частое — не то, что тариф «не считается», а то, что он считается не так. Вот где спотыкаются чаще всего.

Диагностика: выберите симптом

Перед сдачей отчётности сравните ставки в расчёте с действующей редакцией НК РФ. Одно неверно проставленное поле тянет за собой ошибку во всём РСВ.

Сдача РСВ с пониженным тарифом

Пониженный тариф отражается в РСВ через код тарифа плательщика и соответствующий код категории застрахованного лица.

  • В 1С коды подставляются автоматически на основании выбранного вида тарифа — вручную их обычно не трогают.
  • Выплаты в пределах и сверх порога попадают в разные приложения расчёта.
  • Перед отправкой прогоните Проверка РСВ — встроенный контроль поймает расхождения базы и взносов.

Если при проверке РСВ вылезают ошибки по кодам тарифа — почти всегда причина в неверном виде тарифа в учётной политике, а не в самом отчёте.

Как не потерять льготу в середине года

Право на пониженный тариф можно потерять внутри года — и тогда придётся пересчитать взносы.

  • 🔍 Раз в квартал проверяйте статус компании в реестре МСП по ИНН.
  • 📅 Следите за долей профильной выручки, если применяете отраслевой тариф.
  • 🧮 При исключении из реестра пересчитайте взносы с 1-го числа месяца исключения по общей ставке.
  • 🗂 Аккредитацию Минцифры (для ИТ) подтверждайте ежегодно — без неё вид тарифа меняется.

Видео по теме

Видео с YouTube — канал «Журнал Главбух». Стороннее видео для наглядности; порядок действий в вашей версии 1С может отличаться.

Частые вопросы

Где в 1С:ЗУП настроить пониженный тариф страховых взносов?
Настройка → Организации → Учётная политика и другие настройки → Учётная политика, поле «Вид тарифа страховых взносов». Выберите нужный вид и укажите дату применения с начала года.
Какой вид тарифа выбрать субъекту МСП в 2026 году?
Для обычной деятельности — «Субъекты малого или среднего предпринимательства». Для обрабатывающих и других приоритетных отраслей из перечня — отдельный отраслевой вид тарифа. Ориентируйтесь на основной ОКВЭД и наличие компании в реестре МСП.
Нужно ли менять настройку тарифа после обновления релиза?
Да. Обновление добавляет новые правила расчёта, но вид тарифа в учётной политике оставляет прежним. После перехода на актуальный релиз обязательно перепроверьте поле «Вид тарифа» и дату его применения.
Почему взносы считаются со всей зарплаты, а не только сверх порога?
Скорее всего, в учётной политике стоит «Основной тариф» или дата применения пониженного тарифа не с января. Проверьте настройку организации и пересчитайте зарплату за месяц.
Как проверить, что пониженный тариф применился правильно?
Откройте отчёт Анализ взносов в фонды: он покажет базу и ставку по каждому сотруднику. Часть выплат сверх порога должна облагаться по пониженной ставке, в пределах порога — по общей.
Что делать, если компанию исключили из реестра МСП?
С 1-го числа месяца исключения право на пониженный тариф теряется. Смените вид тарифа на «Основной тариф» с этого месяца и пересчитайте взносы. Реестр МСП программа сама не отслеживает — проверяйте статус на сайте ФНС.

Источники

  • НК РФ, глава 34 «Страховые взносы»
  • Федеральный закон № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ»