Настройка зарплатного проекта в 1С 8.3: от карточки до выплаты

Бухгалтер перевёл фирму на зарплатный проект банка, а в 1С по-прежнему готовит платёжки на каждого сотрудника вручную. Знакомая ситуация: договор с банком есть, а обмен не настроен — и вся выгода от проекта теряется.

Разберём, как в 1С настроить зарплатный проект, чтобы выплата зарплаты уходила одной ведомостью на весь коллектив. Настройка одинакова по логике для 1С:Бухгалтерия 8.3 (3.0) и 1С:ЗУП 8.3 (3.1) — отличаются только названия подменю. Заведём карточку проекта, лицевые счета сотрудников, обмен с банком и саму выплату.

Что такое зарплатный проект в 1С и зачем он нужен

Зарплатный проект — это договор с банком, по которому вы одним реестром перечисляете зарплату сразу всем сотрудникам. Банк сам распределяет суммы по их картам.

Что это даёт на практике:

• 💳 одна ведомость вместо десятков отдельных платёжек;
• ⚡ зачисление в один день, а не по каждому переводу отдельно;
• 📉 ниже комиссия банка, чем при разовых перечислениях;
• 📄 автоматическая выгрузка реестра и загрузка подтверждений о зачислении.

Что подготовить до настройки

Прежде чем открывать 1С, соберите данные из договора с банком. Без них карточку не заполнить корректно.

Если банк работает через 1С:ДиректБанк, обмен идёт прямо из программы без выгрузки файлов на диск. Если нет — реестр выгружается файлом и загружается в клиент-банк вручную.

Как добавить зарплатный проект в 1С 8.3 пошагово

Карточка зарплатного проекта хранит реквизиты банка и параметры обмена. Создаётся один раз на каждый банк.

Как заполнить и настроить карточку зарплатного проекта

Несколько полей, на которых чаще всего спотыкаются:

Формат файла реестра у каждого банка свой. Если выбрать не ту систему, банк отклонит реестр с ошибкой структуры. Название формата всегда есть в памятке банка по зарплатному проекту.

Создание лицевых счетов сотрудников

Чтобы зарплата дошла до конкретной карты, каждому сотруднику привязывают лицевой счёт в рамках проекта. Два пути.

Массово — заявкой на открытие счетов. Если карты ещё не выпущены, 1С формирует документ Заявка на открытие лицевых счетов: вносите сотрудников списком, выгружаете файл, отдаёте в банк. Банк возвращает файл с номерами счетов — загружаете его через Подтверждение открытия лицевых счетов, и номера подставляются автоматически.

Вручную — если счета уже есть. Откройте карточку сотрудника → Выплаты, учёт затрат → Выплата зарплаты → выберите зарплатный проект и впишите номер лицевого счёта или карты.

Заявки на открытие счетов и электронный обмен с банком

Весь документооборот по проекту виден в журнале Зарплатные проекты → Обмен с банком (в ЗУП — Выплаты → раздел обмена). Через него проходят три типа документов:

• 📤 заявки на открытие и закрытие лицевых счетов;
• 📥 подтверждения от банка с номерами счетов;
• 🔁 реестры на зачисление зарплаты и ответы о зачислении.

С 1С:ДиректБанк эти документы отправляются и принимаются прямо из программы: жмёте Отправить в банк, подписываете электронной подписью — файл никуда выгружать не нужно. Без ДиректБанка каждый документ выгружается файлом и загружается в клиент-банк руками.

Выплата зарплаты по зарплатному проекту

Когда проект и счета настроены, сама выплата — дело двух документов.

1. Создайте Ведомость на счета (в 1С:Бухгалтерия — Ведомость в банк). В шапке выберите ваш зарплатный проект.
2. Заполните ведомость — подтянутся сотрудники этого проекта с их лицевыми счетами и суммами к выплате.
3. Проведите документ. Сформируется реестр на зачисление.
4. Нажмите Выгрузить (или Отправить в банк при ДиректБанке) — реестр уходит в банк.
5. После зачисления загрузите ответ банка: статусы по сотрудникам обновятся, невыплаченные суммы останутся в остатке.

Коды видов зачислений и нюансы формата

Некоторые банки требуют в реестре код вида зачисления — он делит выплаты на зарплату, аванс, отпускные, больничные и т.д. Это нужно банкам для валютного и налогового контроля.

Коды 1С подставляет из настроек проекта по виду начисления. Актуальный перечень кодов задаёт банк в памятке к своему формату — не берите коды из старых инструкций, они меняются с релизами. Если банк вернул реестр с ошибкой кода зачисления, сверьте справочник видов начислений с текущей памяткой банка.

Как перенести неиспользуемые зарплатные проекты в архив

Сменили банк — старый проект не удаляйте, по нему висит история выплат. Его помечают неиспользуемым, чтобы он не мешался в списках и ведомостях.

В карточке проекта включите флажок Проект больше не используется (или снимите пометку активности — формулировка зависит от релиза). Проект уйдёт из выбора в новых ведомостях, но останется в отчётах и старых документах.

Удалять проект через Пометить на удаление можно, только если по нему не было ни одной выплаты и заявки.

Типичные ошибки при настройке

Как проверить, что всё работает

Перед первой реальной выплатой прогоните тест:

• заведите одного сотрудника, выгрузите заявку на счёт и убедитесь, что банк её принял;
• сформируйте пробную ведомость и проверьте, что реестр выгружается без ошибок формата;
• после зачисления загрузите ответ банка и посмотрите, что статусы по сотрудникам стали «Зачислено».

Если тест на одном человеке прошёл — можно запускать проект на весь штат.

Частые вопросы