Отмена и корректировка кадрового мероприятия в СЗВ‑ТД (ЕФС‑1)

Чтобы отменить мероприятие в СЗВ‑ТД, в 1С нужно подать в СФР ту же кадровую запись, но с признаком отмены — тогда фонд удалит из электронной трудовой книжки ранее переданную строку. Отменить кадровое мероприятие в СЗВ‑ТД проще всего повторным документом «Сведения о трудовой деятельности», где напротив ошибочной строки ставится отметка отмены.

Разберём, когда мероприятие нужно именно отменять, а когда достаточно корректировки, и как сделать отменяющий СЗВ‑ТД в 1С 8.3 ЗУП и в Бухгалтерии. С 2023 года отдельной формы СЗВ‑ТД нет — это подраздел 1.1 отчёта ЕФС‑1, который сдаётся в СФР. Но в 1С и в обиходе название «СЗВ‑ТД» осталось, дальше пользуемся им.

Отмена или корректировка: что вы на самом деле хотите сделать

Это две разные операции, и путать их нельзя.

• 🗑️ Отмена — мероприятия вообще не должно было быть. Приняли и уволили не того сотрудника, отправили дубль, ошиблись видом мероприятия. Фонд должен убрать запись целиком.
• ✏️ Корректировка — событие было, но с ошибкой в реквизитах: не та дата, номер приказа, наименование должности, код выполняемой функции. Запись остаётся, меняются данные.

В форме ЕФС‑1 обе операции делаются через один и тот же механизм — признак отмены. Разница в том, что при отмене вы подаёте только отменяющую строку, а при корректировке — отменяющую плюс новую верную строку.

💡 Если исходный документ ещё не ушёл в фонд (нет статуса «Сдано»), никакой отмены не требуется. Откройте документ СЗВ‑ТД, поправьте данные или пометьте на удаление — и переформируйте.

Когда мероприятие в СЗВ‑ТД нужно именно отменить

Типовые ситуации под полную отмену:

• 🔁 Дубль — одно и то же мероприятие ушло дважды (например, повторно нажали «Заполнить» и отправили).
• 👤 Не тот сотрудник — приём или увольнение провели по однофамильцу.
• 📄 Лишний приказ — кадровый документ отменён, а сведения по нему уже улетели.
• ❌ Ошибочный вид — вместо «Перевода» отправили «Увольнение».

Во всех этих случаях верной записи взамен нет — значит, нужна чистая отмена, без новой строки.

Что такое отменяющий СЗВ‑ТД и признак отмены

В подразделе 1.1 ЕФС‑1 есть отдельная графа — «Признак отмены записи сведений». Когда в ней стоит знак X, СФР понимает: строку с такими же реквизитами (сотрудник, дата, вид мероприятия) нужно удалить из базы.

Ключевой момент: отменяющая строка должна дословно повторять ранее отправленную запись. Тот же вид мероприятия, та же дата, тот же номер и дата приказа. Если хоть один реквизит отличается — фонд не найдёт, что удалять, и вернёт отчёт с ошибкой.

Поэтому отменяющие сведения почти всегда формируют из истории, а не набивают руками — так реквизиты подтягиваются один в один.

Как в 1С 8.3 ЗУП отменить кадровое мероприятие — пошагово

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3.1 отмена делается новым документом «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ‑ТД)».

Быстрый путь через отмену кадрового приказа

Если ошибочное мероприятие возникло из-за лишнего кадрового документа (приём, перевод, увольнение), удобнее зайти с другой стороны:

1. Откройте исходный кадровый документ (например, Увольнение).
2. Отмените проведение или пометьте на удаление.
3. ЗУП сама зафиксирует, что по этому событию нужны отменяющие сведения, и предложит сформировать новый СЗВ‑ТД с признаком отмены.

Так меньше ручной работы и ниже риск не попасть в реквизиты.

Чек-лист перед отправкой отмены

Как сделать отменяющий СЗВ‑ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия

В «1С:Бухгалтерии предприятия» ред. 3.0 (для небольших фирм, кто ведёт кадры прямо в бухгалтерской базе) логика та же, отличается только навигация.

1. Раздел Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки (или Передача сведений о трудовой деятельности).
2. Создайте новый документ сведений.
3. Подберите сотрудника и ранее переданное мероприятие.
4. Установите признак отмены записи.
5. Отправьте в СФР через «1С‑Отчётность».

⚠️ В Бухгалтерии автозаполнение по отменяющим мероприятиям работает скромнее, чем в ЗУП. Проверяйте вручную, что вид мероприятия, дата и приказ совпадают с отправленными — иначе отмена не сработает.

Как отправить отменяющий отчёт по СЗВ‑ТД в 1С

Отдельной кнопки «отправить отмену» нет — отменяющий СЗВ‑ТД уходит тем же путём, что и обычный:

• Через «1С‑Отчётность» прямо из документа — кнопка «Отправить».
• Или выгрузкой в файл (.xml) для загрузки в стороннего оператора / кабинет СФР.

Сроки те же, что для обычного СЗВ‑ТД: приём и увольнение — не позднее следующего рабочего дня, перевод и прочие мероприятия — не позднее 25‑го числа следующего месяца. Отмена ошибки лучше уходит сразу, как только заметили.

После отправки следите за протоколом: важен статус, что фонд принял именно отменяющую запись.

Пример 1. Отмена дублирующего мероприятия

Приняли Иванова И.И. 3 марта, приказ № 15‑к от 03.03. Кадровик дважды нажал «Заполнить» и отправил приём два раза.

Что делаем:

1. Создаём новый СЗВ‑ТД на Иванова.
2. Подбираем мероприятие «Приём» от 03.03, приказ № 15‑к.
3. Ставим признак отмены → уходит одна отменяющая строка.
4. В базе СФР остаётся один корректный приём.

Новую строку не добавляем — приём был реальным, лишним был только дубль.

Пример 2. Корректировка: неверная дата приёма

Отправили приём Петрова с датой 5 апреля, а по приказу он принят 4 апреля.

Здесь нужна корректировка — два действия в одном документе:

Первая строка убирает ошибочную запись, вторая заносит правильную дату. Обе — в один документ, одной отправкой.

Типичные ошибки при отмене мероприятия

Как проверить, что отмена принята

• 📥 Дождитесь протокола от СФР — в нём должна быть отражена принятая отменяющая запись без ошибок.
• 📊 В ЗУП откройте отчёт по сведениям о трудовой деятельности сотрудника и убедитесь, что ошибочное мероприятие ушло из актуальной истории.
• 🧾 Если сомневаетесь — сформируйте выписку из электронной трудовой книжки работника и сверьте.

Пока нет статуса «Сдано» и положительного протокола — считать мероприятие отменённым нельзя.

Частые вопросы