Как сделать перерасчёт зарплаты за прошлый месяц в 1С

Месяц закрыт, зарплата выплачена, а потом всплывает то забытый больничный, то премия задним числом, то неверный оклад. И вопрос один: как в 1С сделать перерасчёт зарплаты за прошлый месяц, чтобы не переделывать уже проведённые ведомости и не сломать НДФЛ.

Хорошая новость — ЗУП 3.1 умеет пересчитывать прошлые периоды сама, разницу она подхватит в текущем месяце. Разберём, когда достаточно исправить документ, когда нужен отдельный документ Перерасчёт, какие пойдут проводки и где чаще всего ошибаются.

Причины перерасчёта: доначисление или удержание

Сначала определитесь, в какую сторону правим. От этого зависит и документ, и проводки.

• 💰 Доначисление — работнику недоплатили. Забыли премию, неверный оклад в меньшую сторону, не учли отработанные часы, задним числом приняли надбавку.
• ➖ Удержание (сторно) — переплатили. Оплатили дни, которые оказались больничным или отпуском за свой счёт, задвоили начисление, применили лишнюю доплату.
• 🔁 Замена начисления — часть дней месяца «перекрывается» другим событием: сотрудник принёс больничный на дни, которые уже оплачены как отработанные.

Удержать переплату из зарплаты можно не всегда и не в любом размере. По ст. 137 ТК РФ счётная ошибка удерживается, а вот «просто передумали» — только с письменного согласия работника, и не более 20% от выплаты за раз.

Настройка: включён ли механизм перерасчётов

Чтобы ЗУП сама отслеживала изменения задним числом, должен быть включён флаг перерасчётов.

1. Раздел Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Проверьте галочку Выполнять автоматический перерасчёт документов при их редактировании (в части релизов — Регистрировать необходимость перерасчёта).
3. Если галочка снята, ЗУП не будет предлагать пересчёт при правке прошлых документов — придётся всё делать вручную.

Способ 1. Правка исходного документа

Самый частый случай: ошибка в конкретном начислении прошлого месяца.

1. Откройте проблемный документ прошлого периода (Начисление зарплаты, Премия, Разовое начисление).
2. Исправьте сумму, дни или показатель.
3. Проведите. ЗУП зафиксирует, что результат изменился, и поставит признак Требуется пересчитать.
4. В текущем месяце при Начислении зарплаты и взносов разница появится строкой «Доначисление» или сторно-строкой со знаком минус.

Так удобно исправлять единичные ошибки. Прошлый месяц остаётся закрытым, а корректировка «приземляется» в открытый период — это и есть штатный перерасчёт зарплаты прошлых периодов.

Способ 2. Отдельный документ «Перерасчёт»

Когда изменение затрагивает много сотрудников или целый вид начисления (например, задним числом проиндексировали оклады), удобнее один документ.

1. Раздел Зарплата → Перерасчёты → или журнал Все начисления → кнопка Создать → Перерасчёт.
2. Укажите месяц, за который пересчитываем (прошлый), и месяц регистрации (текущий).
3. Кнопка Заполнить подтянет сотрудников, у которых есть признак необходимости пересчёта, и покажет разницу «было / стало».
4. Проверьте суммы, проведите. Разница уйдёт в ближайшую ведомость.

Плюс способа — видно исходную и новую сумму по каждому сотруднику, легко объяснить бухгалтеру и самому работнику, откуда взялась доплата.

Способ 3. Перерасчёт через документы-отклонения

Отпуск и больничный часто «перекрывают» уже начисленную зарплату. Отдельный перерасчёт тут не нужен — сторно делает сам документ отклонения.

Больничный задним числом. Заводите Больничный лист с датами прошлого месяца. ЗУП сторнирует зарплату за эти дни (Дт с минусом) и начислит пособие. Разница по зарплате и по НДФЛ пересчитается в текущем месяце.

Отпуск, оформленный позже. Аналогично: документ Отпуск прошлым периодом сторнирует оплату отработанных дней, которые попали в отпуск.

Отзыв из отпуска / перенос. Отпускные пересчитываются по среднему заработку (ПП РФ № 922). Излишне выплаченные отпускные зачитываются в счёт текущей зарплаты.

Если правите отпускные — прикиньте разницу заранее, чтобы понимать сумму сторно:

Проводки перерасчёта зарплаты

В ЗУП проводки формируются при синхронизации с Бухгалтерией. Разница по перерасчёту отражается теми же счетами, что и обычное начисление, но за прошлый месяц.

НДФЛ и страховые взносы при перерасчёте

Это самое тонкое место — здесь ломаются 6-НДФЛ и РСВ, если действовать неаккуратно.

Ключевое правило: зарплатный доход в НДФЛ признаётся месяцем, за который начислен, а взносы — месяцем фактического начисления. Поэтому доначисление за прошлый месяц в РСВ обычно уходит в текущий период, а серьёзную ошибку прошлого квартала правят уточнёнкой.

После любого перерасчёта пересформируйте Анализ НДФЛ по месяцам и Начисленные налоги и взносы — суммы должны сойтись.

Типичные ошибки при перерасчёте

• ❌ Открыли и перепровели закрытый месяц целиком. Слетают все зависимые документы и ведомости. Правьте точечно, разницу пускайте в текущий период.
• ❌ Отключён флаг перерасчётов. Исправили документ — а система молчит, доначисление не появляется. Проверьте настройку расчёта зарплаты.
• ❌ Удержали переплату сверх лимита. Больше 20% за выплату или без согласия работника — нарушение ст. 137 ТК РФ.
• ❌ Забыли про НДФЛ и взносы. Пересчитали «грязную» сумму, а налоги оставили старыми — разъедется 6-НДФЛ.
• ❌ Ручная корректировка суммы в ведомости. Правьте начисление, а не платёжный документ, иначе учёт и налоги разойдутся.

Как избежать случайного перерасчёта

Иногда ЗУП пересчитывает то, что трогать не хотели — например, при открытии старого документа «на посмотреть».

• 🔒 Не перепроводите прошлые документы без необходимости — открывайте на просмотр.
• 🔒 Держите под контролем колонку Требуется пересчитать: разбирайте её до расчёта текущего месяца, а не после.
• 🔒 Перед массовыми правками (индексация, смена графиков) делайте архивную копию базы.
• 🔒 После перерасчёта сверяйте расчётные листки затронутых сотрудников.

Пройдите короткий чек-лист безопасного перерасчёта:

Частые вопросы