Увольнение сотрудника в 1С 8.3: оформляем без ошибок

Уволить человека в программе — это не одна кнопка, а связка из документа расчёта, приказа, отчёта в СФР и пачки справок. Пропустишь звено — получишь либо недоплату работнику, либо штраф от фонда за просроченный ЕФС-1.

Ниже — как в 1С уволить сотрудника без нервотрёпки: полный порядок для ЗУП 3.1 и отдельно для Бухгалтерии 8.3. С цифрами в расчётах, проводками, разбором совместителей, соглашения сторон и того, как всё откатить, если приказ отменили.

💡 Расторжение трудового договора оформляется одним ключевым документом — Увольнение (или Увольнение списком). Всё остальное — приказ, справки, отчёты — либо создаётся из него, либо цепляется следом.

Что происходит при увольнении в 1С и что подготовить заранее

Документ Увольнение делает сразу три вещи: фиксирует дату и статью ТК, рассчитывает окончательный расчёт (зарплата + компенсация отпуска ± удержания) и закрывает кадровую историю сотрудника.

Перед тем как проводить увольнение в 1С 8.3, проверьте четыре вещи — это экономит час на исправлениях:

• ✅ Остаток отпуска — открыт ли Кадры → Отчёты → Остатки отпусков. Если сотрудник отгулял вперёд, будет удержание.
• ✅ Незакрытые начисления — премии, доплаты, больничные, которые «висят» неоформленными.
• ✅ Долги по подотчёту и займам — их удерживают отдельно, документ увольнения их не видит.
• ✅ График работы — корректно ли заполнен до даты увольнения, иначе компенсация посчитается криво.

Как уволить сотрудника в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция

Это основной сценарий — в «Зарплате и управлении персоналом» увольнение и расчёт живут в одном документе. Разберём по шагам.

Шаг 1. Создаём документ «Увольнение»

Путь: Кадры → Увольнения (или Зарплата → Все начисления → Создать → Увольнение).

1. Нажмите Создать → Увольнение.
2. Выберите сотрудника — программа сама подтянет организацию и подразделение.
3. Укажите дату увольнения — это последний рабочий день.
4. Выберите статью ТК из списка (по инициативе работника — п. 3 ч. 1 ст. 77, по соглашению — п. 1 ч. 1 ст. 77 и т.д.).

Дата документа и дата увольнения — не одно и то же. Документ можно создать заранее, а увольнение датировать будущим числом.

Шаг 2. Заполняем вкладку «Условия увольнения»

Здесь программа показывает остаток отпуска на дату увольнения. Три варианта развития событий:

⚠️ Проверьте число дней компенсации вручную. Если сотрудник переведён из другой организации или менялись данные о стаже, 1С может ошибиться в остатке. Сверьтесь с карточкой Отпуска по сотруднику.

Шаг 3. Вкладка «Компенсации отпуска» и выходное пособие

На вкладке видно расчёт компенсации: дни × средний дневной заработок. Средний считается за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Если увольнение по сокращению или ликвидации — здесь же добавляется выходное пособие. Включите флажок и укажите количество дней/месяцев, программа рассчитает по среднему заработку.

Шаг 4. Вкладка «Начисления и удержания»

Тут собирается финальная сумма: оклад за отработанные дни месяца, компенсация отпуска, минус удержания (за отгулянный авансом отпуск, НДФЛ). Здесь же можно добавить премию к расчёту или разовое удержание.

Шаг 5. Вкладки «Дополнительно» и «Справки при увольнении»

• Дополнительно — основание увольнения, документ-основание (заявление, соглашение), ответственные лица для печатных форм.
• Справки при увольнении — сюда программа складывает данные для СТД-Р и справки о доходах, которые вы выдадите работнику.

Шаг 6. Проводим документ и печатаем приказ

Нажмите Провести. По кнопке Печать доступны:

• 📄 Приказ Т-8 (или Т-8а — для увольнения списком);
• 📄 Записка-расчёт Т-61 — с детализацией расчёта среднего и сумм к выплате;
• 📄 расчётный листок.

Расчёт при увольнении в 1С: компенсация, удержания, пример с числами

Разберём, из чего складывается окончательный расчёт, на конкретных цифрах.

Дано: менеджер увольняется 15 июля. Оклад 60 000 ₽, в июле 23 рабочих дня, отработано 11. Средний дневной заработок — 2 046 ₽. Неотгулянных дней отпуска — 9.

• Зарплата за июль: 60 000 / 23 × 11 = 28 696 ₽
• Компенсация отпуска: 9 × 2 046 = 18 414 ₽
• Итого начислено: 47 110 ₽
• НДФЛ 13%: −6 124 ₽
• К выплате: 40 986 ₽

Прикиньте сумму компенсации по своим данным до того, как откроете документ, — так проще заметить, если 1С посчитает иначе:

Удержание за отпуск, отгулянный авансом

Обратная ситуация: работник взял отпуск «наперёд», а увольняется раньше, чем отработал эти дни. Тогда 1С считает удержание.

⚠️ Удержать можно не больше 20% от суммы к выплате за вычетом НДФЛ (ст. 138 ТК РФ). Остаток работник возвращает только добровольно — принудительно взыскать нельзя. 1С покажет полную сумму долга, но ограничение по 20% контролируйте сами.

Выходное пособие

Начисляется при сокращении, ликвидации, отказе от перевода. В пределах трёхкратного среднего заработка (шестикратного для Крайнего Севера) — не облагается НДФЛ и взносами. 1С автоматически не превышает лимит, но сумму сверьте.

Проводки: что формируется по увольнению

Сам ЗУП проводок не делает — он считает начисления. Проводки появляются в бухгалтерии после синхронизации (или прямо в Бухгалтерии 8.3, если расчёт там). Выглядят так:

💡 Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и взносами. А вот выходное пособие в пределах лимита — нет. Не перепутайте при проверке проводок.

Как оформить увольнение сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если зарплату вы считаете прямо в «1С:Бухгалтерия предприятия» (без отдельного ЗУП), логика та же, но интерфейс проще. Это годится для небольшого штата.

1. Включите расчёт зарплаты: Администрирование → Настройки зарплаты → Расчёт зарплаты ведётся в этой программе.
2. Откройте Зарплата и кадры → Увольнения.
3. Создайте документ, выберите сотрудника, дату и статью ТК.
4. Проверьте компенсацию отпуска и итоговую сумму.
5. Проведите — проводки сформируются сразу, приказ Т-8 доступен по кнопке Печать.

⚠️ В Бухгалтерии 8.3 расчёт компенсации проще и не учитывает часть сложных случаев (районные коэффициенты в разных вариантах, некоторые виды среднего). Для большого штата или сложных начислений используйте ЗУП.

Отчёт ЕФС-1 в СФР: подраздел 1.1 в день увольнения

Это то, о чём чаще всего забывают. По увольнению нужно сдать ЕФС-1, подраздел 1.1 — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

Как сформировать в 1С:

1. Кадры → Электронные трудовые книжки (или Отчётность → 1С-Отчётность).
2. Создайте ЕФС-1, раздел 1, подраздел 1.1 с мероприятием «Увольнение».
3. Проверьте код причины и статью ТК — они должны совпадать с приказом.
4. Отправьте через 1С-Отчётность или выгрузите файл.

⚠️ Просрочка сдачи ЕФС-1 = штраф 500 ₽ за каждого работника (ст. 17 ФЗ-27). Сдавайте на следующий рабочий день после приказа, не тяните до конца месяца.

Справки и документы при увольнении: СТД-Р, о доходах, комплект

В последний рабочий день сотруднику выдают пакет. В 1С печатается почти всё:

• 📄 СТД-Р — сведения о трудовой деятельности (для тех, кто отказался от бумажной трудовой). Кадры → Печать → СТД-Р.
• 📄 Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ) — за текущий год.
• 📄 Справка о зарплате для расчёта пособий (по форме № 182н отменена, данные теперь у СФР, но по запросу дают выписку).
• 📄 Выписки из ЕФС-1 (подразделы 1.2 и 3) и из ДСВ-3 при наличии.
• 📄 Расчётный листок.

Многие 1С собирают одной кнопкой: в документе увольнения на вкладке «Справки при увольнении» есть комплект документов для выдачи.

Ведомость на выплату: как провести окончательный расчёт

Начислить мало — надо выплатить. Расчёт при увольнении выдают в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

1. Выплаты → Ведомости в банк (или в кассу).
2. Создайте ведомость, в поле Выплачивать выберите Расчёт при увольнении.
3. Подберите сотрудника — сумма подтянется из документа увольнения.
4. Проведите и сформируйте реестр/платёжку.

💡 Если день увольнения — выходной для сотрудника, рассчитайте не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчёте.

Особые сценарии увольнения в 1С

Типовой случай разобрали. Теперь нестандартные — их топовые статьи часто опускают.

Увольнение по соглашению сторон

Статья — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Отличие: в соглашении часто прописывают выходное пособие («золотой парашют»). В 1С его добавляют как отдельное начисление в документе увольнения. Пособие по соглашению облагается НДФЛ и взносами сверх трёхкратного среднего.

Увольнение совместителя

Оформляется тем же документом. Нюанс — выбрать нужное место работы (основное/совместительство) в карточке. Компенсация отпуска считается отдельно по этой ставке.

Увольнение в связи со смертью работника

Статья — п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата увольнения = дата смерти по свидетельству. Расчёт (зарплата + компенсация) не облагается НДФЛ и взносами и выдаётся членам семьи. В 1С статью выбирают из списка, суммы программа освобождает от налога.

Иностранные работники: уведомление МВД

При расторжении договора с иностранцем нужно уведомить МВД в течение 3 рабочих дней. 1С печатной формы уведомления, как правило, не содержит — заполняйте по актуальному приказу МВД вручную. Не путайте с ЕФС-1, это отдельная обязанность.

Увольнение списком

Когда увольняют несколько человек одним приказом (например, при сокращении) — используйте документ Увольнение списком. Он формирует Т-8а и считает расчёт по каждому. Удобно, но проверяйте каждого отдельно — ошибка в одном не всегда заметна в общем списке.

Как отменить увольнение в 1С

Работник передумал, приказ отозвали или ошиблись в дате — увольнение откатывается.

1. Найдите документ Увольнение в списке Кадры → Увольнения.
2. Отмените проведение (или пометьте на удаление, если ведомость ещё не создана).
3. Если уже сдали ЕФС-1 — подайте корректирующую форму с признаком отмены мероприятия.
4. Проверьте, что сотрудник снова числится в Кадры → Сотрудники как работающий.

⚠️ Если по уволенному уже прошла выплата и ЕФС-1, простого «отменить проведение» мало — нужна корректировка отчёта в СФР, иначе данные разъедутся.

Перерасчёт после увольнения

Бывает, что после увольнения всплывает премия за отработанный период или доначисление. В 1С это делается документом начисления с видом «доход после увольнения» — он не восстанавливает сотрудника, но проводит выплату и НДФЛ. По такой выплате тоже подаётся уточнение в отчётность за период.

Типичные ошибки при увольнении в 1С

Собрал то, на чём спотыкаются чаще всего:

• ❌ Забыли про ЕФС-1 — сдали в конце месяца вместо следующего дня. Штраф 500 ₽/чел.
• ❌ Не проверили остаток отпуска — 1С посчитал компенсацию по устаревшим данным, работнику недоплатили.
• ❌ Удержали больше 20% за отгулянный авансом отпуск — нарушение ст. 138 ТК.
• ❌ Выплатили не в день увольнения — за просрочку положена компенсация по ст. 236 ТК (проценты за каждый день).
• ❌ Обложили НДФЛ выходное пособие в пределах лимита — лишний налог с работника.
• ❌ Не выдали СТД-Р тем, кто на электронной трудовой.

Отчёты для самопроверки

Прежде чем закрыть месяц, проверьте себя:

Частые вопросы