Закрытие и досрочное расторжение договора ГПХ с физлицом в 1С 8.3

Работы по договору подряда сдал, акт подписали — а договор ГПХ в базе всё ещё «висит» открытым. Пока вы его не закроете, программа продолжит считать исполнителя действующим: тянет его в расчёт, требует начислений, портит отчётность.

Разберём, как в 1С закрыть договор ГПХ с физическим лицом — и по сроку, и досрочно (как расторгнуть договор ГПХ с физическим лицом раньше даты окончания). Покажем шаги в 1С:ЗУП 3 и Бухгалтерии 8.3, начисление вознаграждения, удержание НДФЛ, взносы и проводки.

Что значит «закрыть» договор ГПХ в 1С

В программе договор ГПХ (подряд, оказание услуг, авторский заказ) — это отдельный документ, а не элемент справочника. У него есть дата начала и дата окончания. «Закрытие» — это одно из двух:

• 📅 Плановое завершение — работы выполнены к сроку из договора, акт подписан. Ставим начисление, выплачиваем, договор закрывается сам по дате окончания.
• ✂️ Досрочное расторжение — стороны разошлись раньше срока (по соглашению, отказу заказчика или исполнителя). Меняем дату окончания на фактическую и корректируем сумму.

Подготовка: где лежат договоры ГПХ

Работа с договорами ГПХ должна быть включена в настройках. Проверьте:

1. Раздел Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Флажок «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера» должен стоять.
3. Сами договоры — в разделе Зарплата → Договоры (в т.ч. авторские) или на карточке физлица.

Если флажка нет — договоров ГПХ вы в списке не увидите, и закрывать будет нечего.

Как закрыть договор ГПХ по сроку в 1С:ЗУП

Плановое закрытие — самый частый случай. Порядок такой.

После этих шагов исполнитель больше не попадает в расчёт, а его вознаграждение корректно ложится в отчётность.

Как расторгнуть договор ГПХ с физическим лицом досрочно

Если договор прекращают раньше срока, «удалять» документ нельзя — иначе потеряются уже проведённые выплаты. Меняем дату.

• Откройте договор в разделе Зарплата → Договоры.
• В поле Дата окончания поставьте фактическую дату расторжения.
• Если оплата была «однократно в конце срока» — пересчитайте сумму под реально выполненный объём.
• Проведите документ.

Основанием для расторжения служит соглашение сторон или односторонний отказ (ст. 782 ГК РФ для услуг). В 1С отдельного документа «расторжение» нет — фиксируется именно датой окончания.

Выплата вознаграждения по договору ГПХ: НДФЛ и взносы

По вознаграждению физлицу-исполнителю (не самозанятому и не ИП) организация — налоговый агент. С каждой выплаты, включая аванс, удерживается и перечисляется НДФЛ.

Проводки по договору ГПХ

Проводки формируются при отражении зарплаты в учёте (синхронизация ЗУП → Бухгалтерия или расчёт прямо в БП). Ориентир:

Счёт затрат (20, 26, 44) зависит от того, для какого подразделения и цели выполнялись работы.

Договор ГПХ в 6-НДФЛ и отчётности

Доход по ГПХ отражается в 6-НДФЛ по дате фактической выплаты, а не по дате акта. Это ключевое отличие от зарплаты.

• 💰 Аванс исполнителю — это уже доход, НДФЛ с него удерживают и показывают в 6-НДФЛ.
• 🧾 В разделе 2 доход попадает в период, когда деньги реально выплатили.
• 📋 В Персонифицированных сведениях и РСВ исполнитель по ГПХ отражается как застрахованное лицо.

Проверить себя удобно отчётами Анализ НДФЛ по месяцам и Свод по договорам — там видно, что вознаграждение и удержанный налог сошлись.

Как закрыть договор ГПХ в 1С:Бухгалтерия 8.3

В Бухгалтерии 3.0 договоры ГПХ доступны, если включён Полный расчёт зарплаты (не «упрощённый»). Логика та же, что в ЗУП:

1. Раздел Зарплата и кадры → Договоры (в т.ч. авторские).
2. Открыть договор, поставить фактическую Дату окончания.
3. Начисление — документом Начисление по договорам или в общем Начислении зарплаты.
4. Выплата — Ведомостью, НДФЛ и взносы считаются автоматически.

Если полный расчёт зарплаты не ведётся, разовую выплату по ГПХ иногда проводят вручную через Операции, введённые вручную и Начисление зарплаты — но тогда контроль НДФЛ и взносов лежит на бухгалтере.

Типичные ошибки

• 🚫 Удалили документ договора вместо смены даты окончания — «улетели» проведённые выплаты и НДФЛ. Правильно — менять дату, а не удалять.
• 🚫 Не удержали НДФЛ с аванса по ГПХ. С 2023 года налог удерживается с каждой выплаты, включая авансовую.
• 🚫 Забыли про взносы на ВНиМ. По договорам ГПХ они начисляются с 2023 года — не путайте со старым правилом.
• 🚫 Дата окончания позже фактической — исполнитель зависает в активных, тянется в свод и отчёты.
• 🚫 Приняли договор ГПХ за трудовой — начислили компенсацию отпуска. По ГПХ её нет.

Частые вопросы