Как начислить выходное пособие за второй месяц при сокращении в 1С ЗУП

Сотрудник уволен по сокращению, прошёл второй месяц, работу он не нашёл — и принёс заявление на выплату за этот месяц. В день увольнения выходное пособие уже начислили документом Увольнение, а вот второй месяц туда не попадает: это отдельная выплата бывшему работнику, и оформляют её другим документом.

Разберём, как в 1С ЗУП начислить сохраняемый средний заработок за второй месяц при сокращении: каким документом провести, как считается сумма, что с НДФЛ и взносами и какие проводки уйдут в бухучёт.

Что положено при сокращении: первый, второй и третий месяц

Работодатель гарантирует уволенному по сокращению средний заработок на период трудоустройства. Выплаты идут помесячно и по разным основаниям.

Ключевой момент: выходное пособие засчитывается в счёт первого месяца. Поэтому за второй месяц платят отдельную сумму — средний заработок за рабочие дни именно второго месяца, без вычета уже выплаченного пособия.

Когда возникает право на второй месяц

• Второй месяц после увольнения полностью или частично прошёл.
• Работник не устроился на новую работу в этом месяце.
• Он подал заявление и подтверждающие документы (трудовая книжка без новой записи либо сведения о трудовой деятельности).

Если работник устроился в середине второго месяца — платят пропорционально дням до трудоустройства.

Как считается средний заработок за второй месяц

Сумма = средний дневной заработок × количество рабочих дней второго месяца по графику уволенного сотрудника.

Расчётный период и средний дневной заработок — те же, что программа брала при увольнении (12 месяцев перед месяцем увольнения). 1С ЗУП хранит этот расчёт, поэтому пересчитывать вручную не нужно.

Пример. Сотрудник уволен 15 июля, пятидневка.

• Средний дневной заработок — 2 500 ₽.
• Второй месяц: с 16 августа по 15 сентября, рабочих дней по графику — 21.
• Сумма за второй месяц: 21 × 2 500 = 52 500 ₽.

Каким документом начислить второе выходное пособие в 1С ЗУП

Здесь чаще всего и спотыкаются. Документ Увольнение закрыт — он начислил только пособие за первый месяц. Для второго месяца в актуальных релизах ЗУП 3.1 есть отдельный документ.

• Основной путь — Зарплата → Выплата бывшим сотрудникам. В нём выбирают вид выплаты «Сохраняемый заработок на время трудоустройства» и указывают месяц.
• Если в вашем релизе такого документа нет — используют Разовое начисление с предварительно настроенным видом начисления.

Оба варианта опираются на средний заработок, рассчитанный при увольнении.

Настройка вида начисления, если его нет

Если начисление приходится создавать с нуля:

1. Настройка → Начисления → Создать.
2. Назначение — «Средний заработок на время трудоустройства уволенных».
3. На вкладке Налоги, взносы, бухучёт проверьте: облагается НДФЛ и взносами только сверх необлагаемого лимита.
4. Способ отражения в бухучёте — тот же, каким отражалась зарплата этого сотрудника.

НДФЛ и страховые взносы: где лимит

Выходное пособие и сохраняемый заработок не облагаются НДФЛ и взносами в пределах трёхкратного среднего месячного заработка. Для Крайнего Севера лимит — шестикратный (ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ).

• Лимит считается суммарно: пособие за первый месяц + выплаты за второй и третий.
• Пока общая сумма не превысила три (шесть) средних заработка — НДФЛ и взносы нулевые.
• Всё, что сверх лимита, облагается в обычном порядке.

Какие проводки сформируются

ЗУП сам проводок не делает — он передаёт данные в 1С Бухгалтерию через синхронизацию. Отражение идёт по способу учёта зарплаты сотрудника.

Счёт затрат (20, 26, 44) зависит от подразделения и способа отражения, который был у сотрудника до увольнения.

Сроки выплаты и что с ЕФС-1

Работник обращается за выплатой за второй месяц не позднее 15 рабочих дней после окончания этого месяца. Работодатель платит в течение 15 календарных дней со дня обращения.

Про отчётность:

• ЕФС-1, подраздел 1.1 подавали при самом увольнении (не позднее следующего рабочего дня). Выплата за второй месяц — не кадровое мероприятие, отдельно в подраздел 1.1 не идёт.
• В расчёт по взносам и 6-НДФЛ выплата попадает, только если возникло превышение лимита и появился облагаемый доход.

Типичные ошибки

• ❌ Пытаются начислить второй месяц документом Увольнение. Он уже проведён и закрывает только первый месяц. Нужен отдельный документ.
• ❌ Вычитают выходное пособие из суммы за второй месяц. Не нужно: пособие зачтено в первый месяц, второй платится полностью.
• ❌ Считают по календарным дням. Оплачиваются рабочие дни по графику уволенного.
• ❌ Облагают выплату НДФЛ «на всякий случай». В пределах трёх (шести) средних заработков дохода к обложению нет.
• ❌ Платят без заявления и подтверждающих документов. Основание выплаты — обращение работника и доказательство, что он не трудоустроен.

Как проверить начисление

• Отчёт Расчётный листок по сотруднику — видно вид начисления и сумму за второй месяц.
• Полный свод начислений, удержаний и выплат — проверка попадания суммы в фонд.
• Анализ НДФЛ и Проверка расчёта взносов — если было превышение лимита, суммы налога и взносов должны сойтись.

Частые вопросы