Как начислить выходное пособие за второй месяц при сокращении в 1С ЗУП

За второй месяц после сокращения работнику платят сохраняемый средний заработок — это и есть «второе выходное пособие». В 1С ЗУП 3.1 его начисляют отдельным документом, а не в самом «Увольнении»: там закрывается только первый месяц.

Ниже — как в 1С ЗУП начислить выходное пособие при сокращении за второй месяц: каким документом, как настроить вид начисления, что с НДФЛ и взносами, какие проводки и что уходит в ЕФС-1.

Что положено при сокращении и когда платят за второй месяц

При сокращении штата или численности работник получает три вида выплат:

• 💰 Выходное пособие за первый месяц — средний заработок за первый месяц после увольнения. Выплачивается сразу, в день увольнения. Закрывается документом «Увольнение».
• 📅 Сохраняемый заработок за второй месяц — если работник не трудоустроился в течение двух месяцев со дня увольнения. Это и есть тема статьи.
• 🧾 Компенсация за неиспользованный отпуск — тоже в «Увольнении».

Третий месяц оплачивают только по решению центра занятости (для Крайнего Севера — до шести месяцев по ст. 318 ТК РФ).

💡 С 2023 года по 565-ФЗ работодатель вправе вместо ежемесячных выплат за второй и последующие месяцы выдать разовую компенсацию. Но чаще бухгалтер считает именно за второй месяц по факту обращения.

Право на выплату за второй месяц: условия

Работник получает деньги за второй месяц не автоматически. Нужны основания:

• он не трудоустроился в течение двух месяцев со дня увольнения;
• он обратился к бывшему работодателю после окончания второго месяца;
• предъявил трудовую книжку без записи о новом месте работы (или сведения о трудовой деятельности).

Если работник устроился на работу в середине второго месяца — заработок сохраняется только за дни до трудоустройства, а не за весь месяц.

Каким документом начислить второе выходное пособие в 1С ЗУП

Документ «Увольнение» повторно не проводят. Для второго месяца используют один из вариантов:

В обоих случаях сначала настраивают вид начисления — без него сумму по среднему заработку взять неоткуда.

⚠️ Уволенный сотрудник по умолчанию скрыт в списках. В документе включите отбор «показывать уволенных» или снимите фильтр по подразделению, иначе его не найти.

Расчёт суммы: пример с числами

Средний дневной заработок для второго месяца — тот же, что применялся при увольнении (менять его не нужно). Сумма = средний дневной заработок × рабочие дни второго месяца по графику работника.

Пример:

• Работник уволен 31 января.
• Средний дневной заработок — 2 500 ₽.
• Первый месяц (01.02–28.02) оплачен при увольнении: 19 рабочих дней × 2 500 = 47 500 ₽.
• Не трудоустроился, обратился в марте. Второй месяц (01.03–31.03) — 20 рабочих дней.
• Сохраняемый заработок за второй месяц: 20 × 2 500 = 50 000 ₽.

💡 Периоды считают не по календарным месяцам, а от даты увольнения: со дня, следующего за увольнением. При увольнении в середине месяца границы периодов сдвигаются.

НДФЛ и страховые взносы

Здесь чаще всего ошибаются. Выходное пособие и сохраняемый заработок не облагаются НДФЛ и взносами в пределах норматива:

• три средних месячных заработка — общий случай;
• шесть — для районов Крайнего Севера.

Облагается только сумма сверх лимита. Обычно выплаты за первый и второй месяц в лимит укладываются, поэтому НДФЛ и взносы = 0. Но контроль лимита ведётся нарастающим итогом по всем «прощальным» выплатам вместе.

Если вид начисления настроен правильно (код 2014, «частично облагается»), 1С ЗУП сама сравнит сумму с лимитом и обложит только превышение.

Проводки и отражение в учёте

Сохраняемый заработок — это расход на оплату труда. В бухгалтерию из ЗУП уходит проводка по счёту затрат того подразделения, где работал сотрудник.

Счёт затрат зависит от вашей учётной политики: производство — 20/25, торговля — 44, управление — 26. Настраивается в способе отражения.

Сроки выплаты и отражение в отчётности

Срок выплаты. По 565-ФЗ работодатель платит за второй месяц в течение 15 рабочих дней после обращения работника.

ЕФС-1. Сведения о самом увольнении по сокращению подаются в подраздел 1.1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Отдельно выплату за второй месяц в ЕФС-1 показывать не нужно.

6-НДФЛ и РСВ. Если выплата в пределах норматива — она необлагаемая. Полностью необлагаемую сумму в 6-НДФЛ можно не отражать; в РСВ необлагаемые выплаты попадают в общую и необлагаемую суммы. Сверхлимитную часть отражают как обычный доход.

Типичные ошибки

• ❌ Пытаются начислить второй месяц повторным проведением «Увольнения» — так нельзя, документ закрывает только первый месяц.
• ❌ Берут за второй месяц полный оклад вместо среднего заработка.
• ❌ Считают по календарным дням, а не по рабочим дням графика.
• ❌ Облагают всю сумму НДФЛ, забыв про трёхкратный лимит.
• ❌ Не могут найти уволенного сотрудника, потому что включён фильтр «только работающие».

Частые вопросы