Как настроить организацию на АУСН в 1С:ЗУП 3.1

Чтобы в 1С:ЗУП настроить АУСН, нужно сделать три вещи: указать режим АУСН в учётной политике организации, перевести страховые взносы на единый тариф (обычные взносы обнуляются, платится только фиксированный взнос на травматизм) и передать расчёт НДФЛ уполномоченному банку. Всё это делается в карточке организации, без внешних обработок.

Ниже — что проверить перед настройкой, где стоят нужные флажки в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1, и какие ошибки чаще всего ломают расчёт зарплаты на автоматизированной упрощёнке.

Что режим АУСН меняет в расчёте зарплаты

АУСН (автоматизированная упрощённая система налогообложения) — спецрежим, где часть функций налогового агента берёт на себя банк и ФНС. Для зарплатного участка это значит два ключевых отличия от обычной УСН или ОСНО:

• 💸 Страховые взносы — по единому тарифу они равны нулю. Пенсионные, медицинские и социальные взносы за работодателя платит бюджет. Остаётся только фиксированный годовой взнос на травматизм.
• 🧾 НДФЛ — организация передаёт данные о выплатах в уполномоченный банк, а банк исчисляет, удерживает и перечисляет налог. РСВ и 6-НДФЛ по этим суммам работодатель не сдаёт.

Из-за этого привычная логика ЗУП меняется: программа не должна начислять взносы по общим тарифам и не должна формировать привычную отчётность по НДФЛ. Всё это включается одной настройкой режима — но с нюансами по отдельным видам начислений.

Что проверить перед настройкой

Перед тем как трогать флажки, убедитесь в трёх вещах:

1. Релиз ЗУП актуальный. Поддержка АУСН в зарплатной части появилась и дорабатывалась в свежих релизах — на старой версии нужных настроек просто не будет.
2. Право на АУСН подтверждено — организация подала уведомление в ФНС и режим действует с начала месяца/года. ЗУП это не проверяет, режим вы выбираете вручную.
3. Уполномоченный банк выбран — зарплата пойдёт через него, и он же станет налоговым агентом по НДФЛ.

Перед сменой налогового режима в рабочей базе сделайте резервную копию. Настройка затрагивает расчёт взносов и НДФЛ по всем сотрудникам.

Пошаговая настройка организации на АУСН в 1С:ЗУП 3.1

Основное — в карточке организации. Откройте Настройка → Организации → нужная организация → вкладка Учётная политика и другие настройки.

После сохранения учётной политики ЗУП начнёт применять правила АУСН к начислениям с указанной даты. Задним числом режим не переносится — если перешли с середины года, старые периоды считаются по прежним правилам.

Настройка страховых взносов при АУСН

На АУСН действует единый тариф: пенсионные, медицинские и взносы на ВНиМ по единому тарифу — 0%. Их за работодателя перечисляет бюджет, в ЗУП они не начисляются и в РСВ не попадают (РСВ на АУСН не сдаётся).

Сохраняется только один платёж — фиксированный взнос на травматизм в СФР. Это годовая сумма, единая для всех работодателей на АУСН независимо от числа работников, ежегодно индексируется. Ориентировочно она составляет несколько тысяч рублей в год (порядок — 2,4–2,9 тыс. руб., точную сумму на текущий год смотрите в актуальном тарифе).

Настройка учёта НДФЛ при АУСН

Главное отличие: на АУСН налоговым агентом по НДФЛ выступает уполномоченный банк. Схема такая:

1. Организация ежемесячно передаёт банку сведения о доходах каждого работника и суммах исчисленного НДФЛ (по установленному сроку — как правило, до 25-го числа).
2. Банк удерживает и перечисляет налог в бюджет.
3. 6-НДФЛ по этим выплатам работодатель не сдаёт — отчитывается банк.

В ЗУП это отражается настройкой учёта НДФЛ для АУСН. Программа продолжает исчислять налог по каждому сотруднику (эти суммы и уходят в банк), но не формирует привычные регистры для самостоятельной сдачи 6-НДФЛ.

Особенности начислений: РК, северные надбавки и «выстреливающие» суммы

Это самый частый источник ошибок. При переходе на АУСН важно проверить, как облагаются отдельные виды начислений.

Районный коэффициент и северные надбавки

РК и северные надбавки в ЗУП нередко заведены отдельными видами начислений. После перехода на АУСН у них должен быть корректный способ обложения взносами и НДФЛ, согласованный с режимом. Если РК считается как самостоятельное начисление — проверьте его настройку отдельно, иначе по нему могут «вылезти» взносы по старому тарифу.

«Выстреливающие» начисления

Так называют разовые начисления, которые срабатывают эпизодически (премии, доплаты, разовые выплаты). Для каждого нужно убедиться, что:

• ✅ способ обложения взносами соответствует АУСН (единый тариф);
• ✅ доход корректно попадает в сведения для передачи в банк по НДФЛ.

Разделение начислений для разных режимов

Если организация в течение года меняла режим или ведёт совмещение, начисления по периодам АУСН и не-АУСН должны быть разделены. ЗУП разграничивает их по дате применения режима — но проверьте пограничные месяцы вручную.

Отчёты для проверки настройки

После настройки прогоните контрольную зарплату и проверьте результат по отчётам:

• 📊 Аналитический отчёт по выплатам на АУСН — сводка сумм, которые уходят в банк для расчёта НДФЛ. Основной инструмент сверки.
• 📄 Расчётный листок — по каждому сотруднику: взносы по единому тарифу = 0, есть только травматизм, НДФЛ исчислен.
• 🧮 Анализ взносов — общая сумма взносов за период должна сводиться к фиксированному травматизму.

Если суммы бьются — настройка корректна. Расхождение по взносам почти всегда означает неверную дату режима или незакрытый старый тариф на конкретном начислении.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Режим включён не с первого числа месяца. Взносы и НДФЛ за пограничный месяц посчитаются вперемешку. Всегда ставьте дату начала АУСН на начало месяца/года.
• ❌ Забыли про травматизм. Единый тариф = 0 не отменяет фиксированный взнос на травматизм. Задайте его отдельно, иначе занизите платёж в СФР.
• ❌ Пытаются сдавать 6-НДФЛ и РСВ по-старому. На АУСН эти отчёты по зарплате не сдаются — отчитывается банк и ФНС. Двойная отчётность создаёт расхождения.
• ❌ Не проверили РК и разовые начисления. По ним чаще всего «протекают» старые тарифы взносов.
• ❌ Наличная зарплата. На АУСН зарплата только безналом через уполномоченный банк — иначе теряется весь механизм расчёта НДФЛ.

Частые вопросы