Как оформить возврат из отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 1С ЗУП 3.1

Сотрудница выходит из отпуска по уходу за ребёнком раньше срока — на полный день или на несколько часов. Вопрос один: как в 1С ЗУП оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, чтобы табель, начисления и пособие пересчитались правильно.

Хорошая новость: с 2024 года пособие до 1,5 лет сохраняется при выходе на работу и на полный, и на неполный день. Терять его больше не нужно. Ниже — возврат из отпуска по уходу за ребёнком в 1С ЗУП 3.1 по шагам: какой документ ввести, где включить сохранение пособия и что проверить в расчёте.

Когда пособие сохраняется, а когда прекращается

Раньше всё решала продолжительность рабочего дня. С 1 января 2024 года правило изменилось: право на пособие больше не зависит от того, на полную ставку выходит родитель или на неполную.

💡 Пособие теряется только в двух случаях: ребёнку исполнилось 1,5 года либо за ним фактически ухаживает другое лицо, которое и получает выплату.

Документ «Возврат из отпуска по уходу за ребёнком» в 1С ЗУП 3.1

Досрочный выход оформляется отдельным документом, а не удалением исходного отпуска. Так сохраняется история и корректно закрывается период отсутствия.

Шаг 1. Открыть исходный отпуск

Зайдите в Кадры → Отпуска по уходу за ребёнком (или Зарплата → Отпуска по уходу). Найдите документ Отпуск по уходу за ребёнком по нужному сотруднику.

Шаг 2. Ввести возврат на основании

В открытом отпуске нажмите Прервать отпуск (в старых релизах — кнопка Создать на основании → Возврат из отпуска по уходу). Программа создаст документ Возврат из отпуска по уходу за ребёнком.

Шаг 3. Указать дату выхода

В поле Дата выхода поставьте первый рабочий день. Именно с этой даты закроется отсутствие и пойдут начисления.

⚠️ Дата выхода — это день, когда человек приступает к работе, а не последний день отпуска. Ошибка на один день сдвигает весь табель.

Шаг 4. Настроить пособие и режим работы

• Флажок Сохранять право на пособие оставьте включённым, если ребёнку нет 1,5 лет.
• Для неполного дня отметьте работу на условиях неполного рабочего времени и укажите график.
• Проверьте вид времени в табеле после даты выхода — должна встать явка, а не «ОЖ».

Шаг 5. Провести документ

Проведите и распечатайте приказ. Для неполного дня дополнительно оформите Изменение графика работы сотрудника или приказ о неполном рабочем времени.

Выход на полную ставку с сохранением пособия

Самый частый случай после 2024 года. Родитель возвращается на полный день, ребёнку меньше 1,5 лет — и пособие продолжает капать.

Порядок действий:

1. Документ Возврат из отпуска по уходу за ребёнком с датой выхода.
2. Флажок сохранения пособия — включён.
3. График — стандартный, полная ставка.

В расчётном листке за месяц выхода вы увидите одновременно и оклад (за отработанные дни), и Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Это не ошибка — так и должно быть.

Что учесть при выходе на неполный день

Неполный рабочий день — это сокращённая продолжительность смены или недели. Его оформляют приказом и согласием сотрудника, а в 1С ЗУП отражают графиком.

• 📅 Заведите отдельный неполный график (например, 4 часа в день) в Настройка → Графики работы.
• 👤 В карточке сотрудника или документом Изменение графика назначьте этот график с даты выхода.
• 💰 Зарплата пересчитается пропорционально отработанному времени автоматически.
• 🍼 Пособие остаётся в полном размере — сокращать его на «работающие» дни не нужно.

💡 Формального минимума «на сколько сократить день» в законе нет, но сокращение должно быть реальным. Формальные 5 минут СФР при проверке снимет вместе с пособием.

Проводки и начисления после выхода

В ЗУП проводки формируются при синхронизации с бухгалтерией или документом отражения зарплаты. Пособие до 1,5 лет полностью финансирует СФР, поэтому на расходы работодателя оно не ложится.

С 2021 года пособие сотруднику платит напрямую СФР (прямые выплаты). В 1С задача работодателя — сформировать и отправить реестр сведений для назначения выплаты, а сами проводки по выплате пособия из кассы не делаются.

Типичные ошибки

• ❌ Удалили отпуск вместо ввода возврата. Теряется история, пособие за прошлые месяцы может пересчитаться некорректно. Всегда вводите документ возврата.
• ❌ Сняли флажок пособия «на всякий случай». После 2024 года при полном дне пособие сохраняется — лишать его не нужно.
• ❌ Дата выхода = последний день отпуска. Ставьте первый рабочий день, иначе один день задвоится.
• ❌ Забыли график для неполного дня. Без нового графика зарплата посчитается как за полную ставку.
• ❌ Не отправили корректировку реестра в СФР. При изменении обстоятельств ухода нужно уведомить фонд, иначе выплата зависнет.

Частые вопросы