Отмена ошибочного мероприятия в ЕФС-1 (подраздел 1.1) в 1С ЗУП

Отправили в СФР приём на работу, а его не должно было быть? Отменить нельзя — можно только подать отменяющее мероприятие: та же запись подраздела 1.1 ЕФС-1, но с признаком отмены. Фонд получает сигнал «этой строки в реестре нет».

Разберём, как в 1С ЗУП 8.3 отменить ЕФС-1 приём на работу, чем отмена отличается от корректировки, как сделать отменяющую форму на одного сотрудника и не поймать отказ от фонда. Механизм одинаков для ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0.

Отмена или корректировка: какой у вас случай

Когда требуется отмена мероприятия в ЕФС-1

Типовые ситуации, когда лишнюю запись подраздела 1.1 нужно убрать:

• 🔁 Приём отменён — кандидат передумал выходить, приказ аннулирован, а сведения уже ушли.
• ✂️ Двойная отправка — мероприятие случайно отправили дважды.
• 🧾 Не тот сотрудник — приём или увольнение провели по чужой карточке.
• ↩️ Отмена увольнения — работник восстановлен, увольнение из реестра нужно снять.
• 🗓️ Дубль после переноса — кадровый документ пересоздали, старая запись зависла в СФР.

Если данные в мероприятии просто неверны — не отменяйте его отдельной формой. Делайте корректировку одной формой, иначе в реестре СФР останется «дыра».

Сроки: до отправки и после

Пока форму не отправили в СФР — правьте кадровый документ и переформируйте ЕФС-1, отдельная отмена не нужна.

После отправки отдельного дедлайна на отмену нет: подаёте отменяющую, как только заметили ошибку. Но по приёму и увольнению исходное мероприятие сдаётся не позднее следующего рабочего дня — поэтому и ошибку лучше закрывать сразу, не накапливая.

Как отменить приём на работу в ЕФС-1: пошагово

Порядок для 1С ЗУП 3.1 . В Бухгалтерии 3.0 путь такой же, отличаются только названия пунктов меню.

Как сделать отменяющую ЕФС-1 на одного сотрудника

В форму включайте только строку по тому работнику, чьё мероприятие снимаете. Остальных не добавляйте — иначе рискуете задеть корректные записи. Один сотрудник = одна строка с признаком отмены. Если ошибок несколько по разным людям — можно собрать их в одну форму, но у каждой строки свой признак отмены.

Корректировка подраздела 1.1: отмена + новая запись

Когда мероприятие нужное, но с ошибкой в данных, корректировка делается одной ЕФС-1 из двух строк:

Так фонд сначала убирает ошибочную строку, затем принимает правильную — реестр остаётся полным, без пропусков. Отдельно отменять, а потом отдельной формой досылать верную запись не нужно.

Отмена увольнения в ЕФС-1

Работника восстановили — увольнение из реестра снимается той же схемой: новый ЕФС-1, строка с видом УВОЛЬНЕНИЕ и признаком отмены. После этого, если человек продолжает работать, отдельное «мероприятие о восстановлении» подавать не требуется — достаточно снять ошибочное увольнение.

Типичные ошибки при отмене ЕФС-1

Как убедиться, что отмена прошла

1. Дождитесь протокола обработки со статусом Принят — не Доставлен.
2. Проверьте отсутствие в протоколе предупреждений по вашему сотруднику.
3. При сомнении закажите в СФР выписку из индивидуального лицевого счёта — снятого мероприятия там быть не должно.

Частые вопросы