Отмена мероприятия о приёме в ЕФС-1: пошагово в 1С ЗУП 8.3

Приняли сотрудника, сдали на него ЕФС-1 в СФР — а приём оказался ошибочным: договор не заключили или человек так и не вышел. Удалять запись в базе бесполезно, в фонде она уже лежит. Чтобы отменить ошибочный приём на работу, нужна отменяющая форма — тот же подраздел 1.1, но с признаком отмены.

Коротко, как в 1С ЗУП отменить ЕФС-1: создаёте новый документ «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД, ЕФС-1)» и помечаете ошибочную строку признаком отмены. Ниже — три рабочих способа для ЗУП и Бухгалтерии 8.3, сроки и типичные грабли.

Отменяющая или корректирующая ЕФС-1: когда какую

Развилку решаем сразу, чтобы не переделывать дважды.

💡 В подразделе 1.1 нет «корректировки одного поля». Механика всегда одна: отменить неверную запись признаком отмены и при необходимости добавить правильную.

Сроки: когда подать отменяющий отчёт ЕФС-1

По приёму и увольнению подраздел 1.1 сдают не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Отменяющую подают так же оперативно — как только обнаружили ошибку. Штраф по ст. 15.33.2 КоАП — до 500 ₽ за каждого застрахованного. Но реальный риск не в сумме: неверные сведения о стаже осядут в лицевом счёте работника.

Откуда 1С берёт данные для мероприятия ЕФС-1

Подраздел 1.1 не заполняется руками из воздуха — он собирается из кадровых документов:

• 📄 Приём на работу → мероприятие «ПРИЁМ»;
• 📄 Кадровый перевод → «ПЕРЕВОД»;
• 📄 Увольнение → «УВОЛЬНЕНИЕ»;
• 📄 Переименование организации / должности → соответствующее событие.

Логика отмены зависит от того, что делаем с документом-основанием. Отсюда и три способа.

Как в 1С ЗУП отменить мероприятие приёма: три способа

Как сделать отменяющую форму ЕФС-1 на одного сотрудника: по шагам

1. Откройте «Кадры» → «Электронные трудовые книжки» (или «Отчётность, справки → Электронные трудовые книжки»).
2. Кнопка «Создать сведения» → выберите сотрудника.
3. В табличной части найдите ошибочную строку приёма. Нет строки — добавьте вручную, скопировав реквизиты из первичного отчёта.
4. Поставьте флажок «Признак отмены» напротив мероприятия. Дата и вид события должны совпадать с ранее сданными до символа.
5. Проведите документ, нажмите «ЕФС-1» для контроля печатной формы и отправьте через «1С-Отчётность».

⚠️ Отменяющая сработает, только если отменяемое мероприятие полностью совпадает с исходным: тот же вид (ПРИЁМ), та же дата, тот же номер и дата приказа. Разошлась хоть одна цифра — фонд не найдёт запись для отмены и вернёт ошибку.

Как отменить приём на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия

В БП 8.3 отдельного кадрового модуля нет. Подраздел 1.1 формируют прямо в документе «Кадровое мероприятие» (раздел «Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки»).

Логика идентична ЗУП:

• либо распроводите ошибочный приём и создаёте сведения заново;
• либо ставите «Признак отмены» на строке мероприятия.

⚠️ Раздел 2 ЕФС-1 (взносы на травматизм) отменяющей формой по одному сотруднику не правят — там подаётся уточнённый расчёт целиком.

Как отменить увольнение и другие кадровые мероприятия в ЕФС-1

Отмена работает одинаково для любого события подраздела 1.1 — меняется только вид мероприятия в строке:

• Отменить увольнение — строка с мероприятием УВОЛЬНЕНИЕ, теми же датой и приказом, флажок «Признак отмены».
• Отменить перевод — строка ПЕРЕВОД с признаком отмены.
• Удалить лишнее мероприятие в ЕФС-1 — не удаляйте документ, а подайте отменяющую строку по этому событию.

Если по ошибочно принятому человеку ушло несколько событий, отмените каждое отдельной строкой с признаком отмены.

Проводки: что сформируется после отмены

Отмена мероприятия ЕФС-1 — это событие персучёта, а не хозяйственная операция. Бухгалтерских проводок она не создаёт.

Если ошибочный приём успел затянуть начисления или НДФЛ, отдельно отмените начисление зарплаты и выполните перерасчёт — но это уже за пределами ЕФС-1.

Типичные ошибки при отмене мероприятия в ЕФС-1

Как проверить, что отменяющая ЕФС-1 прошла

• 🔍 Кнопка «ЕФС-1» в документе — печатная форма показывает признак отмены напротив строки.
• 🔍 Журнал «1С-Отчётности» — статус отправки «Принят», без отрицательного протокола.
• 🔍 Карточка «Электронные трудовые книжки» сотрудника — ошибочное мероприятие помечено как отменённое.

Частые вопросы