Как в 1С ЗУП продлить отпуск по уходу за ребёнком с 1,5 до 3 лет

Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет — это единый непрерывный отпуск, а не два разных. Просто с рубежа в полтора года у него меняется финансовая сторона: пособие от СФР заканчивается, а само место работы за сотрудницей сохраняется до трёхлетия ребёнка.

В 1С ЗУП 3.1 продлить отпуск с 1,5 до 3 лет можно двумя путями: поправить уже введённый документ или добавить новый. Ниже — когда какой способ выбрать, что происходит с пособием, как это попадёт в ЕФС-1 и РСВ, и какие ошибки чаще всего ловят при проверке.

💡 Если при первом оформлении вы сразу указали отпуск до 3 лет, продлевать ничего не нужно — программа сама прекратит выплату пособия по достижении 1,5 лет. Продление актуально только когда документ был оформлен до 1,5 лет.

Что значит «продлить» и что происходит на рубеже 1,5 лет

По статье 256 ТК РФ отпуск по уходу предоставляется до трёх лет. Формально это одно право, но точек, где что-то меняется, две:

• 🍼 До 1,5 лет — работница получает ежемесячное пособие. С 2021 года его платит напрямую СФР (бывший ФСС), в ЗУП 3 оно не рассчитывается.
• 🧒 С 1,5 до 3 лет — пособие СФР больше не выплачивается. Компенсация 50 ₽/мес, которую многие ещё помнят, отменена: она положена только по отпускам, начавшимся до 1 января 2020 года.

То есть после 1,5 лет сотрудница остаётся в отпуске, за ней держат должность, идёт нестраховой стаж — но денег от работодателя и фонда за сам уход уже нет.

Зачем тогда вообще документ в 1С, если платить нечего? Он нужен для трёх вещей: корректного табеля (код ОЖ), учёта стажа и правильных сведений в ЕФС-1 и РСВ. Пропустите продление — сотрудница «выйдет на работу» в учёте, начнёт получать оклад и попадёт в отчёты как работающая.

Выберите свой случай продления

Прежде чем лезть в документы, определите ситуацию — от неё зависит, править существующий документ или вводить новый.

Подготовка: документы и настройки перед продлением

Продление не требует нового пакета документов от сотрудницы, но основание всё же нужно.

Что собрать:

• 📄 Заявление о продлении отпуска до 3 лет (если изначально просили только до 1,5).
• 🗂 Приказ о продлении — можно в свободной форме или на базе Т-6.
• 📅 Точную дату трёхлетия ребёнка — она и станет датой окончания отпуска.

Что проверить в 1С:

• В карточке сотрудника — актуальные данные ребёнка (в справочнике на закладке Семья).
• Что прежний документ «Отпуск по уходу за ребёнком» проведён и не перекрыт другими кадровыми документами.
• В Настройка → Расчёт зарплаты включён учёт отпусков по уходу (по умолчанию включён).

⚠️ Дата окончания отпуска — это день трёхлетия ребёнка. Не день до него и не первый рабочий день после. Выход на работу оформляется отдельно и датируется днём, следующим за окончанием отпуска.

Пошаговая инструкция: продление отпуска в 1С ЗУП 3.1

Разберём основной сценарий — отпуск был оформлен до 1,5 лет, продлеваем до 3.

Альтернатива — новый документ. Если по внутреннему регламенту вы не правите закрытые кадровые документы, введите новый «Отпуск по уходу за ребёнком» с датой начала на следующий день после окончания прежнего периода (то есть с даты 1,5 лет + 1 день) и датой окончания = трёхлетие. Пособие в новом документе не указывайте.

Оба способа дают одинаковый результат в учёте. Правка исходного документа проще и не плодит записи; новый документ нагляднее в истории. Выбор — по вашему регламенту.

Продление в 1С ЗУП 3.0 и более ранних версиях

Механика та же, отличаются мелочи интерфейса.

В старых базах, где пособие когда-то считалось в самой программе (до перехода на прямые выплаты), критично проверить, что после рубежа 1,5 лет вид расчёта «Пособие по уходу до 1,5 лет» перестал попадать в начисления. Иначе получите лишнюю сумму и расхождение с СФР.

Типичные ошибки при продлении

Отдельно вынесем то, на чём чаще всего спотыкаются.

Как продление отражается в отчётности: ЕФС-1 и РСВ

Продление меняет не только табель, но и отчёты.

ЕФС-1, подраздел 1.2 (сведения о стаже). Период с 1,5 до 3 лет — нестраховой, отражается кодом ДЕТИ. Отдельного «события» о продлении в подраздел 1.2 подавать не нужно — период уйдёт по итогам года. А вот исходящее сообщение о страховом случае (для назначения пособия) актуально только на этапе до 1,5 лет.

РСВ (расчёт по страховым взносам). Сотрудница в отпуске по уходу продолжает попадать в персонифицированные сведения с нулевой базой по взносам за месяцы полного отпуска. Выплат по уходу нет — начислений тоже.

4-ФСС. В актуальной отчётности отдельной формы 4-ФСС в прежнем виде нет — данные ушли в ЕФС-1. Если работаете с базой за старые периоды, помните: пособие до 1,5 лет при прямых выплатах в 4-ФСС работодателя не попадало.

💡 Проверить, как период встал в отчёты, удобно через Отчётность → 1С-Отчётность и обычные зарплатные отчёты по сотруднику: «Анализ зарплаты по сотрудникам», расчётный листок (в нём должен быть только код ОЖ без начислений).

Контрольные точки: как проверить, что всё корректно

Быстрый чек-лист после проведения продления.

Если хоть один пункт не сходится — вернитесь к разделу с типичными ошибками, там разобран каждый симптом.

Возврат из отпуска по уходу за ребёнком

Сотрудница вправе выйти в любой момент — хоть до 1,5, хоть между 1,5 и 3 годами, в том числе на неполный день с сохранением пособия (до 1,5 лет).

Как оформить досрочный выход:

1. Введите документ Кадры → Возврат из отпуска по уходу за ребёнком.
2. Укажите фактическую дату выхода.
3. Проведите — с этой даты возобновятся плановые начисления по окладу.

Если она снова уходит в отпуск (например, вышла на месяц и вернулась к уходу), оформляйте не продление старого, а новый документ «Отпуск по уходу за ребёнком» с новой даты.

Проверьте себя

Частые вопросы