Как внести в 1С ЗУП данные о заработке из СФР

Коротко: данные о заработке из СФР в 1С ЗУП вносят документом «Справка для расчёта пособий (входящая)» — либо автоматически из ответа СФР по СЭДО, либо вручную с той же формы. После проведения справка сама подтягивается в больничный и увеличивает средний заработок.

Сотрудник пришёл в середине года, а до вас работал в двух других компаниях? Тогда для правильного больничного нужен его заработок за два предыдущих года у прежних работодателей. Раньше это была справка 182н, теперь её нет — сведения приходят из СФР. Разберём оба пути: быстрый через электронный обмен и ручной, когда обмен не сработал.

Зачем вообще нужны данные о заработке из СФР

Пособия по болезни, по беременности и родам, по уходу за ребёнком считают из среднего заработка за два календарных года до года наступления страхового случая (ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ).

Если в этом периоде человек работал у других страхователей, их выплаты тоже входят в расчёт. Ваша база про них ничего не знает — данные надо ввести.

Источников два:

• 📄 СФР по запросу — фонд отдаёт сведения о заработке за нужные годы (пришло на смену справке 182н).
• ✍️ Сам сотрудник — приносит справку о доходах с прежних мест, если электронного ответа нет.

💡 Данные вводятся один раз. При каждом новом больничном 1С ЗУП берёт уже сохранённую входящую справку — повторно запрашивать не нужно.

Два способа внести данные: через СЭДО и вручную

Оба способа ведут к одному документу — «Справка для расчёта пособий (входящая)». Разница только в том, откуда берутся цифры.

Способ 1. Данные о заработке из СФР через СЭДО

Электронный документооборот с фондом (СЭДО) позволяет запросить заработок застрахованного и получить готовый документ. Механизм встроен в актуальные релизы 1С ЗУП 3.1.

Шаг 1. Отправьте запрос в СФР

1. Откройте раздел «Отчётность, справки» → рабочее место СЭДО (либо через 1С-Отчётность).
2. Создайте запрос типа «Запрос сведений о заработке (доходе)» застрахованного лица.
3. Укажите сотрудника и период — как правило, два года, предшествующих текущему.
4. Подпишите и отправьте.

Шаг 2. Дождитесь ответа и загрузите его

Ответ приходит в то же рабочее место СЭДО. Из полученного пакета 1С ЗУП формирует входящую справку автоматически.

Проверьте статус запроса — по нему видно, на каком этапе обработка:

Шаг 3. Проверьте созданную справку

Откройте документ «Справка для расчёта пособий (входящая)» — он появится в журнале раздела «Зарплата». Сверьте:

• ФИО и СНИЛС сотрудника;
• годы, за которые пришли суммы;
• наименование прежнего страхователя;
• сумму облагаемого заработка по каждому году.

Проведите документ. Всё — заработок учтён.

Способ 2. Ввод данных о заработке вручную

Если обмена нет или СФР вернул «данные отсутствуют», справку заводят руками. Понадобится документ о доходах от работника (справка с прежнего места, выписка из СФР через «Госуслуги» и т.п.).

Пошагово:

1. Раздел «Зарплата» → журнал «Справки для расчёта пособий (входящие)».
2. Кнопка «Создать», выберите сотрудника.
3. В таблице по годам укажите облагаемую взносами сумму заработка у прежнего работодателя.
4. Отдельно впишите количество дней исключаемых периодов (болезни, отпуск по уходу) — они вычитаются из знаменателя при расчёте.
5. Проведите.

⚠️ Вносите именно облагаемую взносами сумму, а не «грязную» начисленную и не сумму «на руки». Это разные цифры, и ошибка завысит либо занизит пособие.

Как заработок из СФР влияет на расчёт пособия

Покажем на числах. Сотрудник заболел в 2026 году, страховой стаж — 8 лет и более (100%).

• Заработок у вас за 2024 и 2025: 900 000 ₽.
• Заработок от прежнего работодателя из СФР: 1 200 000 ₽.

Средний дневной заработок:

(900 000 + 1 200 000) / 730 = 2 876,71 ₽/день

Без данных из СФР расчёт шёл бы только от 900 000 ₽ — это 1 232,88 ₽/день, то есть больничный был бы почти в 2,3 раза меньше. Отсюда и важность своевременного ввода справки.

💡 Помните про предельные базы по взносам за каждый год — заработок сверх лимита в расчёт не берётся. 1С ЗУП обрезает суммы автоматически.

Типичные ошибки при вводе данных из СФР

Если данные из СФР не пришли

Электронный ответ может задержаться, а больничный оплатить надо в срок. Порядок действий:

1. Начислите пособие по имеющимся данным (по вашему заработку или от МРОТ, если стажа/сумм нет).
2. Как только придёт справка из СФР — введите её и пересчитайте больничный.
3. Разницу доплатите отдельным документом.

Работник вправе донести справку о заработке сам — тогда ждать СЭДО не нужно, вводите вручную.

⚠️ Не удаляйте проведённый больничный ради пересчёта. Используйте кнопку «Пересчитать» или введите документ-исправление — иначе поедут взаиморасчёты и отчётность.

Частые вопросы