Ввод сведений о заработке от СФР для расчёта пособий в ЗУП

Чтобы в 1С ЗУП внести данные о заработке из СФР, откройте документ «Справка для расчёта пособий (входящая)» в разделе Зарплата и укажите годы расчётного периода и суммы заработка, которые прислал Фонд. После проведения программа сама подставит эти суммы в больничный.

Разберём оба сценария: когда сведения приходят по СЭДО автоматически и когда их приходится заносить руками. Плюс покажем, где ЗУП берёт заработок при расчёте пособия и почему сумма среднего иногда «не сходится».

Когда в ЗУП нужны данные о заработке от СФР

Средний заработок для больничного считается за два календарных года до года болезни. Если сотрудник эти годы работал у другого страхователя, у вас в базе нет его прошлых начислений — значит, средний посчитается неверно или по МРОТ.

Раньше работник приносил справку по форме 182н. С 2023 года её отменили. Теперь данные о заработке хранятся в СФР, и получить их можно двумя путями:

• 📩 По СЭДО — Фонд присылает сведения по запросу или проактивно.
• ✍️ Вручную — со слов работника или из справки, которую он всё-таки принёс со старого места.

Способ 1. Документ «Справка для расчёта пособий (входящая)»

Это основной инструмент. Подходит и когда сведения пришли из Фонда, и когда работник принёс сведения о заработке от прежнего работодателя.

Путь: Зарплата → «Справки для расчёта пособий (входящие)» (в некоторых релизах — раздел Кадры).

Что именно вносить в суммы

Заносите заработок, облагавшийся взносами на ВНиМ, а не «грязную» зарплату целиком. По каждому году действует свой предельный лимит базы — сумму сверх лимита СФР в расчёт не берёт, и вручную завышать её нельзя.

Способ 2. Получить сведения о заработке через СЭДО

Социальный электронный документооборот (СЭДО) — канал обмена с Фондом прямо из ЗУП. Через него запрашивают заработок, не дожидаясь бумажной справки.

Раздел Кадры или Зарплата → «Обмен с СФР» (в части релизов — рабочее место «Пособия и больничные»).

1. Откройте рабочее место обмена с СФР.
2. Сформируйте запрос сведений о заработке по сотруднику.
3. Отправьте — Фонд ответит документом со сведениями.
4. На основании ответа создайте (или дозаполните) «Справку для расчёта пособий (входящую)».

Перед первым обменом убедитесь, что настроена электронная подпись и подключён оператор ЭДО. Без действующего сертификата запрос в СФР не уйдёт.

Как проверить, что заработок подхватился в больничный

Занесли данные — проверьте, что расчёт их увидел.

• 🧾 Откройте больничный сотрудника, нажмите «Показать расчёт среднего заработка» (зелёный карандаш или ссылка с суммой).
• 📊 В форме расчёта должны отображаться суммы по годам, включая заработок от прежнего страхователя.
• 🔢 Сравните итог с ожидаемым — прикиньте средний дневной вручную или калькулятором ниже.

Если в расчёте видно только ваши начисления, а суммы от СФР нет — документ «Справка для расчёта пособий» либо не проведён, либо оформлен на другой период. Вернитесь к нему.

Типичные ошибки при вводе данных о заработке

Если не помогло: альтернатива

СЭДО не отвечает или сведений в СФР нет (например, сотрудник — иностранец, недавно в системе)? Действуйте так:

• Возьмите заработок со слов работника и внесите вручную, отметив в комментарии источник.
• Если подтверждающих данных нет вовсе — считайте пособие из имеющихся начислений; при нехватке ЗУП сам применит МРОТ.
• Позже, когда сведения от СФР дойдут, создайте входящую справку и пересчитайте больничный — программа доначислит разницу.

Так вы не задержите выплату и при этом не нарушите порядок расчёта.

Частые вопросы