Как в 1С ЗУП возобновить договор с мобилизованным сотрудником

Сотрудник вернулся со службы и вышел на работу — значит, приостановленный трудовой договор с мобилизованным пора возобновить. В 1С ЗУП это делается одним документом плюс сдачей сведений в СФР. Ниже — как возобновить трудовой договор после приостановления, чтобы табель, стаж и отчётность встали ровно.

Работник обязан приступить к работе не позднее чем через три месяца после окончания службы. Пропустил срок без уважительной причины — договор можно расторгнуть. Если вышел вовремя — оформляем возобновление днём выхода.

Что проверить перед возобновлением договора

За время службы на месте сотрудника обычно кто-то работал по срочному договору. Прежде чем возвращать основного работника, разведите два кадровых события во времени.

Ключевой момент — стыковка дат. Временного работника увольняют не позднее дня, предшествующего выходу основного сотрудника. Иначе на одной ставке окажутся два человека, и среднесписочная численность с ЕФС-1 «поедут».

Как приостановление отражается в программе

Напомним контекст. Когда работника призвали, в 1С ЗУП оформлялся документ «Приостановление трудового договора» (раздел Кадры). Он:

• 📌 останавливал начисления зарплаты — оклад за период службы не считается;
• 📌 сохранял за сотрудником должность и рабочее место;
• 📌 переводил его в отдельный кадровый статус, а не увольнял;
• 📌 формировал сведения в СФР с мероприятием «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ».

Возобновление — зеркальная операция. Она снимает приостановку и возвращает человека в обычный расчёт с даты выхода.

Пошагово: как возобновить трудовой договор в 1С ЗУП

Работаем в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 (для «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3, шаги те же — меняются лишь названия печатных форм).

Шаг 1. Создайте документ «Возобновление трудового договора»

Откройте Кадры → Приёмы, переводы, увольнения (или через журнал Приостановление и возобновление трудовых договоров). Нажмите Создать → Возобновление трудового договора.

• Выберите сотрудника — программа сама подтянет проведённое ранее приостановление.
• Укажите дату возобновления — это первый рабочий день после службы.
• Проверьте подразделение, должность и график: они должны совпасть с теми, что были до призыва.

Шаг 2. Проведите документ

Нажмите Провести и закрыть. После проведения:

• ✅ сотрудник снова попадает в расчёт зарплаты с даты возобновления;
• ✅ снимается статус «трудовой договор приостановлен»;
• ✅ разблокируется ввод по нему отпусков, больничных, командировок.

Шаг 3. Издайте приказ о возобновлении действия трудового договора

Из проведённого документа откройте Печать и выведите приказ (распоряжение) о возобновлении действия трудового договора. Унифицированной формы для него нет — программа даёт свой шаблон.

Приказ подписывает руководитель, работника знакомят под подпись.

Шаг 4. Заполните табель за первый месяц

С даты возобновления в табеле должна пойти явка. Проверьте Зарплата → Табели (или отчёт Табель учёта рабочего времени):

• дни службы до даты выхода — код НН/«приостановление» (в зависимости от настройки);
• с даты выхода — обычная явка Я.

Если сотрудник вышел не с 1-го числа, первую половину месяца табель за него держать не нужно — расчёт стартует со дня возобновления.

Сведения в СФР: форма ЕФС-1 с мероприятием «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»

Раньше подавали СЗВ-ТД, теперь — подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД вошёл в единую форму). Кадровое мероприятие называется «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».

В 1С ЗУП: Отчётность, справки → Электронные трудовые книжки (ЕФС-1, подраздел 1.1). Программа сама подставит мероприятие по проведённому документу возобновления.

Порядок дат в отчётности показывает таймлайн:

Личная карточка и трудовая книжка

Запись о приостановлении и возобновлении в бумажную трудовую книжку не вносят — эти события в неё не пишутся. А вот в личную карточку (при её ведении) внести стоит: раздел с реквизитами приказа о возобновлении.

В 1С ЗУП личная карточка формируется отчётом по сотруднику и подтягивает данные автоматически после проведения документа.

Уволить временного работника, который замещал мобилизованного

Обычно на время службы принимали замену по срочному договору «на период отсутствия основного работника». Основание увольнения — выход этого работника (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, истечение срока срочного договора).

• В 1С ЗУП: Кадры → Увольнение.
• Дата увольнения — день, предшествующий дате возобновления основного.
• По временному тоже подаётся ЕФС-1, но уже с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».

Проверьте среднесписочную и отчёты

После возобновления пробегитесь по контрольным точкам:

Типичные ошибки

• ❌ Оформили новый приём вместо возобновления. Тогда прерывается стаж и слетает история договора. Нужен именно документ «Возобновление».
• ❌ Даты выхода и увольнения замены совпали. Один день — два человека на ставке. Увольняйте временного днём раньше.
• ❌ Забыли про ЕФС-1 или сдали позже срока. Мероприятие «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» подаётся на следующий рабочий день, не в общий срок отчётности.
• ❌ Внесли запись в бумажную трудовую книжку. Приостановление и возобновление в неё не пишутся — только в электронные сведения и личную карточку.
• ❌ Пропустили трёхмесячный срок выхода. Если работник не вышел вовремя и без уважительной причины — это отдельное основание для расторжения, а не автоматическое возобновление.

Частые вопросы