Как выгрузить ведомость на счета из 1С 8.3 ЗУП в банк

Зарплата посчитана, сроки поджимают, а файл для банка из 1С 8.3 ЗУП никак не формируется — знакомо. Чтобы выгрузить ведомость на счета из 1С ЗУП в банк, нужны три вещи: настроенный зарплатный проект, лицевые счета сотрудников и правильный вид ведомости.

Ниже — как из 1С выгрузить ведомость в банк по зарплатному проекту от начала до конца: настройка обмена, создание документа, сама выгрузка файла и загрузка ответа банка. С разбором частой беды — когда кнопки выгрузки просто нет.

Что нужно проверить до выгрузки

Файл в банк формируется не из любой ведомости. Он появляется только при связке трёх настроек. Пробегитесь по списку — сэкономите полчаса на поиск «пропавшей» кнопки.

• 💳 Зарплатный проект заведён — договор с банком на выплату зарплаты на карты.
• 👤 У сотрудников есть лицевые счета в рамках этого проекта.
• 📄 Ведомость — вида «В банк по зарплатному проекту», а не «Через кассу» или «На счета».
• 🔌 Включён прямой обмен или используется файловая выгрузка (зависит от банка).

💡 «Ведомость на счета» и «Ведомость в банк» — не одно и то же. На счета — это перечисление на личные счета сотрудников без зарплатного проекта (отдельными платёжками из бухгалтерии). В банк по зарплатному проекту — единый реестр одним файлом. Для выгрузки одного файла в банк нужен именно зарплатный проект.

Как настроить зарплатный проект в 1С ЗУП

Раздел Выплаты → Зарплатные проекты → Создать. Заполняете реквизиты договора с банком.

Ключевые поля карточки:

• Наименование — как отличать проект в списке (например, «Сбер зарплатный»).
• Банк — выбираете из справочника банков по БИК.
• Номер и дата договора — из вашего договора о зарплатном проекте.
• Система расчётов — код, который присвоил банк (нужен для файла).
• Использовать обмен электронными документами — ставьте флажок, если банк поддерживает прямой обмен.

После записи проект доступен при вводе лицевых счетов и при создании ведомости.

Как настроить обмен с банком

Способ обмена определяет банк, а не 1С. Вариантов два.

При файловом обмене формат выгрузки — стандарт «1С:Предприятие — Клиент банка». Большинство банковских клиентов его принимают без доработок.

Как добавить лицевые счета сотрудников

Без лицевого счёта сотрудник не попадёт в реестр. Есть два пути — по одному человеку и списком.

Заполнение через карточку сотрудника

Открываете карточку: Кадры → Сотрудники → нужный человек → ссылка Выплаты, учёт затрат. В поле способа выплаты выбираете По зарплатному проекту, указываете проект и номер лицевого счёта (обычно 20 знаков).

Так удобно, когда счёт открыли одному-двум новичкам.

Массовый ввод лицевых счетов

Когда банк прислал реестр открытых счетов на всех сразу, вводить по одному — мучение. Используйте документ Ввод лицевых счетов.

1. Выплаты → Лицевые счета сотрудников → Создать.
2. Выберите зарплатный проект и организацию.
3. Заполните таблицу: сотрудник → номер лицевого счёта. Можно копировать из файла банка.
4. Проведите документ.

⚠️ Номер лицевого счёта — не номер карты. Карта состоит из 16–19 цифр на пластике, а лицевой счёт — 20 знаков из реестра банка. Перепутаете — банк отклонит весь файл.

Как открыть лицевые счета новым сотрудникам

Для новичков ЗУП формирует документ Заявка на открытие счетов. Раздел Выплаты → создаёте заявку, добавляете сотрудников, выгружаете файл в банк. Банк открывает счета и возвращает реестр — его загружаете обратно, лицевые счета подставятся автоматически.

Как создать ведомость в банк по зарплатному проекту

Начисления готовы, счета заполнены — формируем документ.

После проведения ведомость формирует проводку по выплате — деньги «уходят» с 70 счёта. Сама выгрузка файла на бухгалтерский учёт не влияет, это технический реестр для банка.

Как выгрузить файл ведомости в банк

Здесь два сценария в зависимости от способа обмена.

Файловый обмен. В проведённой ведомости — кнопка Выгрузить файл (или Выгрузить). ЗУП создаёт текстовый файл реестра. Указываете папку, сохраняете, загружаете файл в клиент-банк вручную.

Прямой обмен. Кнопка Отправить в банк (или Обмен с банком). Файл уходит по защищённому каналу, статус ведомости меняется на «Отправлено». Подтверждение приходит туда же.

💡 Для регулярной работы удобнее обработка Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Выплаты). Она собирает в одном окне заявки на открытие счетов, ведомости и подтверждения — не нужно ходить по разным документам.

Загрузка подтверждения из банка

Банк обработал реестр — возвращает файл-подтверждение (зачислено / не зачислено по каждому сотруднику). В ЗУП: откройте ведомость или обработку обмена → Загрузить подтверждение → выберите файл банка.

Статусы зачисления подставятся в документ. По непрошедшим сотрудникам разбираетесь отдельно (обычно — ошибка в счёте или ФИО не совпало с данными банка).

Выгрузка без зарплатного проекта: ведомость на счета

Иногда зарплатного проекта нет — сотрудникам платят на их личные счета в разных банках. Тогда единый файл-реестр не сформировать: каждый платёж идёт отдельной платёжкой.

Порядок такой:

1. Создаёте ведомость вида Через банковский счёт (перечисление на счёт сотрудника).
2. Указываете реквизиты личного счёта работника.
3. Выгружаете как обычные платёжные поручения — по одной на человека.

Это медленнее реестра, зато не требует договора о зарплатном проекте. Массовую выгрузку одним файлом такой способ не даёт — это ограничение платежа, а не 1С.

Типичные ошибки и что с ними делать

Самая частая жалоба с форумов — отсутствует кнопка на выгрузку файла. Ведомость создана, а выгружать нечем. Почти всегда причина в виде ведомости или в настройках проекта.

⚠️ Не выгружайте один и тот же реестр в банк дважды — рискуете провести двойную выплату. Если файл уже ушёл, а нужно исправить, сначала свяжитесь с банком и отмените первый реестр.

Как проверить, что всё выгрузилось

После загрузки подтверждения сверьте контрольные точки:

• ✅ Статус ведомости — «Оплачено» или «Зачислено».
• ✅ Сумма реестра совпадает с суммой к выплате в расчётном листке.
• ✅ Все сотрудники в статусе «зачислено», без отклонённых.
• ✅ Остаток по 70 счёту закрыт (отчёт Задолженность по зарплате).

Если суммы разъехались — ищите сотрудника без лицевого счёта или с ошибкой в реквизитах.

Частые вопросы