Как выплатить больничный уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3

Чтобы выплатить больничный уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3, оформите документ «Больничный лист» на уже уволенного работника, включите признак пособия после увольнения — программа сама поставит оплату 60% и рассчитает сумму. Работодатель обязан оплатить такой листок, только если болезнь или травма наступили в течение 30 календарных дней после даты увольнения.

Разберём по шагам: когда выплата больничного уволенному сотруднику вообще положена, как провести её в ЗУП 3.1, какие проводки формируются, как удержать НДФЛ и где чаще всего ошибаются.

Когда работодатель обязан оплатить больничный после увольнения

Правило одно и жёсткое. Оплатить листок бывшему работнику нужно, если одновременно выполнены три условия:

• 🗓️ Болезнь или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения.
• 🤒 Листок открыт на самого уволенного человека — по его болезни или травме.
• 📄 Человек ещё не устроился на новую работу и не встал на учёт как безработный (это подтверждает он сам, обычно трудовой книжкой).

Считаем 30 дней от даты, следующей за днём увольнения. Если болезнь началась на 31-й день — платить работодатель уже не обязан.

Пособие считается по единой ставке — 60% среднего заработка, независимо от стажа. У действующего сотрудника процент зависит от стажа (60/80/100), а у уволенного всегда 60%. Основание — ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.

Кто и за что платит: работодатель и СФР

С 2021 года работает механизм прямых выплат. Деньги делятся так:

• Первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель — из своих средств.
• С 4-го дня и до конца больничного платит Социальный фонд России (СФР) напрямую работнику.

Для уволенного схема та же: три дня — вы, остальное — фонд. НДФЛ со своей части удерживаете вы как налоговый агент, со своей части — СФР.

Подготовка: что нужно до оформления в 1С

Если человека уволили давно и расчётный период «пустой» — данные о заработке у прежних работодателей берутся из справки/сведений СФР. Без базы для среднего заработка пособие посчитается от МРОТ.

Как оформить выплату больничного уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3: пошагово

Порядок действий в ЗУП 3.1.

1. Откройте раздел «Зарплата» → «Больничные листы» (или «Все начисления» → создать «Больничный лист»).
2. В поле «Сотрудник» включите отбор Показывать уволенных (иначе бывшего работника в списке не будет) и выберите нужного человека.
3. Загрузите ЭЛН по номеру — кнопка «Получить данные из ФСС» / загрузка из СЭДО. Для бумажного листка заполните реквизиты вручную.
4. Установите признак «Пособие после увольнения» (в разных релизах — флажок или переключатель вида оплаты). После этого программа фиксирует процент 60% и убирает зависимость от стажа.
5. Проверьте период нетрудоспособности и причину. Причина «01 — заболевание» или «02 — травма» — ок. Причина по уходу (09) для уволенного оплачиваться не должна.
6. На вкладке «Оплата» / «Начислено (подробно)» посмотрите расчёт: средний дневной заработок, дневное пособие, сумму за счёт работодателя и за счёт СФР.
7. Проведите документ и сформируйте выплату (ведомость на первые 3 дня — от вас; остальное перечислит фонд).

Что делать, если сотрудника нет в списке

Уволенные скрыты по умолчанию. Варианты:

• 🔎 В форме подбора нажмите настройку отбора и снимите фильтр по действующим — поставьте Показывать уволенных сотрудников.
• 🧾 Убедитесь, что в базе есть сам документ увольнения — без него человек не «уволенный», а отсутствующий.

Расчёт больничного уволенному: как считается сумма

Логика та же, что в справочнике кадровика, только процент фиксированный.

1. Средний дневной заработок = заработок за 2 расчётных года / 730 дней.
2. Дневное пособие = средний дневной заработок × 60%.
3. Сумма пособия = дневное пособие × число календарных дней болезни.
4. Разбивка: первые 3 дня — счёт работодателя, остальные — СФР.

Средний дневной заработок ограничен: не больше предельной базы по взносам за расчётные годы и не меньше расчёта от МРОТ. ЗУП применяет эти лимиты сам.

Пример. Средний дневной заработок — 1 200 ₽. Больничный на 10 календарных дней.

• Дневное пособие: 1 200 × 60% = 720 ₽.
• Всего: 720 × 10 = 7 200 ₽.
• За счёт работодателя (3 дня): 720 × 3 = 2 160 ₽.
• За счёт СФР (7 дней): 720 × 7 = 5 040 ₽.

Прикиньте сумму под свои цифры:

Проводки: как больничный уволенному отражается в учёте

Синтетический учёт обычно ведётся в 1С:Бухгалтерии, но суммы приходят из ЗУП. Отражается только часть работодателя за первые 3 дня — часть СФР через организацию не проходит (прямая выплата фонда работнику).

НДФЛ и взносы с пособия

Коротко:

• 💰 НДФЛ удерживается с больничного — 13% (или 15% с превышения). Со своей части — вы, с части фонда — СФР.
• 🚫 Страховые взносы на пособие не начисляются — это госпособие (ст. 422 НК РФ).
• 📅 Срок перечисления НДФЛ с вашей части — по общим правилам единого налогового платежа.

В отчёт 6-НДФЛ попадает только пособие за первые 3 дня и удержанный с него налог. Часть СФР — в отчётности фонда.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Не поставили признак «после увольнения» → процент взяли по стажу, сумма завышена. Проверяйте флажок перед проведением.
• ❌ Оплатили больничный по уходу за ребёнком уволенному → пособие не положено, будет возврат. Смотрите причину нетрудоспособности.
• ❌ Просчитались с 30 днями → оплатили листок, открытый на 31-й день. Считайте от даты, следующей за днём увольнения.
• ❌ Не включили отбор уволенных → не нашли сотрудника и оформили «задним числом» неверно. Включите Показывать уволенных.
• ❌ Оплатили все дни за счёт работодателя → забыли про разбивку 3 дня / СФР. В прямых выплатах организация платит только 3 дня.
• ❌ Начислили взносы на пособие → пособие взносами не облагается.

Частые вопросы