Как выплатить больничный уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3

Бывший работник заболел вскоре после расчёта и принёс больничный — платить придётся. Если болезнь или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения, компания обязана оплатить пособие, но по льготной ставке — 60% среднего заработка независимо от стажа.

Ниже — как начислить и выплатить больничный уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3: когда есть право на оплату, как провести документ на человека, которого уже нет в штате, каким числом и через какую ведомость платить, и как это попадёт в 6-НДФЛ и отчёты для СФР.

Когда уволенному сотруднику положена оплата больничного

Работает узкое правило из статьи 5 закона № 255-ФЗ. Пособие бывшему сотруднику платят при совпадении трёх условий:

• 🗓 нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней со дня увольнения;
• 🤒 это собственная болезнь или травма работника — причина 01 или 02 в листке;
• 📄 листок закрыт, а за пособием обратились не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности.

Что важно: причина увольнения роли не играет. Хоть по собственному желанию, хоть по сокращению — право на оплату сохраняется.

А вот эти случаи уволенному не оплачиваются:

• ❌ уход за больным ребёнком или другим членом семьи;
• ❌ карантин, протезирование, санаторное долечивание;
• ❌ отпуск по беременности и родам (кроме отдельных ситуаций увольнения в связи с переводом мужа или переездом);
• ❌ болезнь, начавшаяся на 31-й день после увольнения и позже.

Сколько заплатят: 60% среднего заработка

Ключевое отличие от «обычного» больничного — фиксированный процент. Стаж не смотрим вообще.

Средний заработок считается за два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Если человек уволился в 2025-м, а заболел в январе 2026-го — берём 2024 и 2025 годы.

💡 Даже если стаж у человека 15 лет и «в норме» ему было бы 100%, после увольнения — строго 60%. Программа по умолчанию подставит процент по стажу, поэтому его придётся поправить вручную.

Кто и за что платит:

• 🏢 первые 3 дня болезни — за счёт работодателя (та самая компания, что уволила);
• 🏦 с 4-го дня — за счёт СФР через прямую выплату на реквизиты бывшего работника.

Прикинуть сумму до открытия документа удобно калькулятором — подставьте средний дневной заработок и число дней, а процент поставьте 60.

Подготовка базы 1С ЗУП перед начислением

Перед тем как заводить документ, проверьте три вещи.

1. Актуальный релиз ЗУП 3.1. Правила по уволенным и обмен с СФР меняются, поэтому обновите конфигурацию до актуального релиза, иначе процент или реестр сведений может считаться по-старому.
2. Электронный листок (ЭЛН) получен. Больничные давно электронные. В разделе Зарплата → Электронные больничные загрузите ЭЛН по номеру из личного кабинета СФР.
3. Реквизиты для выплаты. У уволенного обычно уже нет зарплатного проекта. Уточните лицевой счёт или карту, куда перечислить долю работодателя.

⚠️ Не создавайте нового сотрудника «под больничный». Начисление делается на ту же карточку, по которой человек был уволен, — иначе задвоится ФИО и слетит расчёт среднего.

Пошаговая инструкция: как начислить больничный уволенному в 1С 8.3 ЗУП

Документ тот же, что и для действующих работников, — Больничный лист. Разница в двух местах: выбор уволенного и процент оплаты.

Шаг 1. Создать документ

Откройте Зарплата → Больничные листы → Создать. Укажите организацию и месяц начисления.

Шаг 2. Выбрать уволенного сотрудника

В поле Сотрудник по умолчанию видны только работающие. Нажмите Показать все (или снимите отбор «Только работающие») в форме подбора — и выберите нужного человека.

Программа предупредит, что сотрудник уволен. Соглашаемся — это нормально.

Шаг 3. Заполнить листок

• Причина нетрудоспособности — (01) Заболевание или (02) Травма;
• даты освобождения от работы — как в ЭЛН;
• номер ЭЛН подтянется из загруженного электронного листка.

Шаг 4. Поставить процент 60

Программа рассчитает процент по стажу. Обязательно измените процент оплаты на 60% — для уволенного он не зависит от стажа. Поле процента оплаты находится на вкладке с расчётом среднего заработка (кнопка-карандаш рядом с суммой).

Шаг 5. Проверить средний заработок

Нажмите зелёный карандаш у суммы и убедитесь, что расчётный период — два года до года болезни, а данные о заработке подтянулись. При необходимости внесите справку о заработке от предыдущих работодателей.

Шаг 6. Указать выплату в межрасчёт

На вкладке Оплата (или Выплата) поставьте Выплата — В межрасчётный период. Так пособие можно перечислить отдельно, не дожидаясь зарплатного дня.

Шаг 7. Провести документ

Проверьте итоговую сумму и проведите. Начислена доля работодателя (первые 3 дня × 60%). Долю с 4-го дня выплатит СФР напрямую.

Каким числом проводить и как выплатить пособие

Два частых затыка — дата и способ перечисления.

Дата документа. Больничный проводят месяцем, в котором его начисляют и выплачивают, — обычно это текущий месяц, когда бывший работник принёс листок. Дата увольнения на это не влияет: пособие — не «доход за отработанное время», а страховая выплата.

Способ выплаты. Раз зарплатного проекта у уволенного уже нет, ведомость выбирайте под факт:

• Ведомость на выплату через банк — с указанием лицевого счёта или карты человека;
• Ведомость через кассу — если выдаёте наличными;
• Ведомость перечислением на счёт — разовым платежом.

Сформируйте ведомость на основании больничного, чтобы сумма и НДФЛ подтянулись автоматически.

💡 Долю СФР бывший работник получит сам — на реквизиты, которые указал в заявлении/анкете застрахованного. Ваша задача — только передать в СФР сведения о застрахованном лице по электронному листку.

НДФЛ и страховые взносы с пособия

Здесь всё как у обычного больничного:

• ✅ НДФЛ удерживается со всей суммы пособия (и с доли работодателя, и с доли СФР). Единственное исключение по больничным — пособие по беременности и родам, но его уволенным как раз обычно не платят.
• ✅ Страховыми взносами пособие не облагается — это государственная выплата, а не оплата труда.

Долю работодателя (первые 3 дня) в бухучёте относят на те же счета затрат, где раньше числился работник: Дт 20 (26, 44) Кт 70. НДФЛ с неё — Дт 70 Кт 68.01.

Больничный лист после увольнения в 1С 8.3 ЗУП: отчётность

Одна выплата задевает сразу несколько форм.

По прямым (проактивным) выплатам СФР сам присылает запрос сведений после того, как медорганизация закроет ЭЛН. Из ЗУП вы отвечаете на этот запрос в разделе обмена с СФР — фонд считает и перечисляет свою часть.

Частые ошибки при расчёте больничного уволенному

• 🔴 Оставили процент по стажу. Самая частая ошибка: программа подставила 80% или 100%, а исправить на 60% забыли. Проверяйте всегда.
• 🔴 Оплатили уход за ребёнком. Уволенному оплачивается только собственная болезнь. Причина 09 (уход) — повод отказать.
• 🔴 Пропустили 30-дневный срок. Болезнь на 31-й день и позже не оплачивается. Считайте дни от даты увольнения до даты открытия листка.
• 🔴 Завели нового сотрудника. Начисление на дубль-карточку ломает расчёт среднего и отчётность. Работайте по существующей карточке.
• 🔴 Ошиблись в расчётном периоде. Берутся два года до года болезни, а не до года увольнения, — при болезни в январе это разные вещи.
• 🔴 Не удержали НДФЛ. Пособие по нетрудоспособности облагается НДФЛ, в отличие от декретного.

Частые вопросы