Заполнение графика работы в 1С:Бухгалтерия 8.3: где найти и как настроить

График работы в 1С 8.3 Бухгалтерия — это справочник, где заданы рабочие и выходные дни сотрудника и часы по каждому дню. Чтобы заполнить график работы в 1С Бухгалтерия 8.3, откройте нужный график, нажмите Заполнить по производственному календарю и укажите период. Программа проставит норму часов сама.

Найти графики работы в 1С 8.3 Бухгалтерия можно в двух местах — зависит от того, включён ли кадровый учёт. Ниже разберём, где именно, как заполнить пятидневку и сменный график, и на чём чаще всего спотыкаются.

Где найти график работы в 1С Бухгалтерия 8.3

Путь зависит от настроек учёта зарплаты в базе.

Стандартный путь (упрощённый кадровый учёт):

Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Графики работы

Если в базе включён полный кадровый учёт, графики также доступны здесь:

Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → раскрыть блок Кадровый учёт → Графики работы

💡 Не видите раздел «Зарплата и кадры»? Значит, в Администрирование → Функциональность не включён учёт зарплаты. Без него справочника графиков не будет.

По умолчанию в новой базе уже есть график «Пятидневка». Его достаточно для обычного офиса — нужно только заполнить часы на нужный период.

Как заполнить график работы в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

Разберём на примере стандартной пятидневки по 8 часов.

После этого график можно указывать в приёме на работу и кадровых документах — норма времени для начисления зарплаты и расчёта отпускных подтянется автоматически.

Что подготовить до заполнения

Настройка нестандартных графиков

Пятидневка закрывает не всё. Частые сценарии:

Сменный график (2/2, сутки через трое). При создании графика выберите способ По циклам произвольной длины. Задайте длину цикла (например, 4 дня для 2/2) и часы по каждому дню цикла. Для ночных смен отметьте часы, приходящиеся на ночь, — они нужны для доплаты по ст. 154 ТК РФ.

Неполная ставка / неполный день. Отдельный график создавать не обязательно. Норму по ставке 0,5 программа считает от полного графика — коэффициент указывается в кадровом документе. Но если у сотрудника фиксированные короткие дни (например, по 4 часа), удобнее завести отдельный график «Неполный день 20 часов».

Суммированный учёт рабочего времени. Для смен, где переработки видны только за учётный период (месяц, квартал, год), в графике включите Суммированный учёт рабочего времени и задайте период учёта — основание в ст. 104 ТК РФ.

Изменение графика: производственный календарь

Когда правительство переносит выходные, меняется и график. Порядок такой:

1. Обновите производственный календарь: Зарплата и кадры → Производственный календарь → Заполнить по умолчанию (или загрузить актуальный).
2. Откройте график работы и повторно нажмите Заполнить за нужный период.
3. Проверьте, что перенесённые дни встали корректно.

⚠️ Если сначала не обновить производственный календарь, график заполнится по старым данным — норма часов уедет, а за ней и суммы начислений.

Меняете график задним числом — пересчитайте уже проведённые начисления за этот период.

Типичные ошибки и как их избежать

• ❌ Не загружен производственный календарь на год. График заполняется нулями или по прошлому году. → Сначала заполните календарь, потом график.
• ❌ Праздники стоят как рабочие. Календарь устарел или заполнен вручную с ошибкой. → Перезаполните по умолчанию.
• ❌ Для сменного графика выбрана «пятидневка». Норма и ночные часы считаются неверно. → Используйте способ «по циклам».
• ❌ Один график на всех при разных режимах. У кого-то съезжает норма. → Заведите отдельный график под каждый режим.
• ❌ Изменили график, но не перепровели документы. Старые начисления остались по прежней норме. → Перепроведите расчёт зарплаты за период.

Отчёты для проверки

Быстро сверить заполнение помогают:

• 📊 Табель учёта рабочего времени (Т-13) — покажет, как отработанные дни легли на график.
• 📅 Сам производственный календарь — эталон нормы часов по месяцам.
• 🧮 Расчётный листок сотрудника — если норма в графике верна, суммы начислений сойдутся.

Частые вопросы