Заполняем код трудовой функции в 1С:Бухгалтерия 8.3

Отчёт ЕФС-1 не проходит проверку из-за пустого кода? Ниже — как заполнить трудовую функцию в 1С 8.3 Бухгалтерия: где спрятано это поле, какой код по ОКЗ ставить и как избежать отказа от СФР.

Инструкция подходит для генерального директора, бухгалтера, совместителей и подрядчиков по ГПХ.

Что такое трудовая функция и код выполняемой функции

Трудовая функция — это не абстракция, а термин из ст. 15 и 57 ТК РФ. Проще говоря:

• 💼 работа по должности согласно штатному расписанию;
• 🎓 работа по профессии или специальности с указанием квалификации;
• 🔧 конкретный вид поручаемой работнику работы.

В отчётности всё это сворачивается в одно поле — «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Код берётся из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).

Формат кода — ХХХХ.Х:

• первые 4 знака — базовая группа занятий по ОКЗ;
• знак после точки — контрольное число.

💡 Контрольное число 1С рассчитывает сама, вручную его считать не нужно. Ваша задача — правильно выбрать код ОКЗ.

Где в 1С 8.3 Бухгалтерия заполняется трудовая функция

Поле живёт не в карточке сотрудника, а в справочнике должностей. Многие ищут его в приёме на работу — и не находят.

Маршрут по разделам программы:

Если раздела «Зарплата и кадры» не видно — кадровый учёт выключен в настройках функциональности. Включите, и меню появится.

Как заполнить трудовую функцию пошагово

Один код по ОКЗ действует на всех сотрудников с этой должностью. Если у вас два бухгалтера с разным функционалом — заведите две разные должности.

Код трудовой функции для директора, бухгалтера и других

Самый частый вопрос — какой код ставить конкретной должности. Вот ориентиры по базовым группам ОКЗ:

⚠️ Таблица — отправная точка, а не догма. Код должен отражать фактические обязанности по трудовому договору и должностной инструкции, а не только название должности. Сверяйтесь с актуальной редакцией ОКЗ.

Для генерального директора трудовая функция в 1С 8.3 обычно кодируется группой руководителей организаций (1120). Если директор — единственный учредитель без трудового договора, кадрового мероприятия в ЕФС-1 по нему может не быть вовсе.

Заполнение трудовой функции в форме ЕФС-1

Код выполняемой функции нужен не всегда, а при кадровых мероприятиях:

• ✅ Приём на работу;
• ✅ Перевод на другую постоянную работу;
• ✅ Переименование должности.

При формировании подраздела 1.1 ЕФС-1 программа сама подтягивает код из должности сотрудника. Если поле в отчёте пустое — код не заполнен в справочнике должностей, вернитесь на шаг назад.

Срок сдачи по приёму и увольнению — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Особенности: совместители и работники по ГПХ

Здесь есть нюансы, на которых спотыкаются чаще всего.

Совместители

Для внешнего или внутреннего совместителя код выполняемой функции заполняется так же, как для основного работника — по должности совместителя. В документе приёма выберите вид занятости Совместительство, и в ЕФС-1 добавится соответствующий признак.

Исполнители по договорам ГПХ

А вот с договорами ГПХ (ГПД) логика другая. С 2023 года они попадают в подраздел 1.1 с мероприятиями НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.

По договорам ГПХ графа «Код выполняемой функции» не заполняется. Трудовой функции у подрядчика нет — вместо неё в отчёте указываются реквизиты договора.

Проверка перед сдачей отчёта

Типичные ошибки при заполнении

Если код всё равно не подставляется

Когда всё заполнено, а в отчёте пусто — идите по этому маршруту:

1. Обновите конфигурацию 1С до актуального релиза — классификатор ОКЗ обновляется вместе с ним.
2. Перепроведите документ кадрового мероприятия (приём, перевод).
3. Пересоздайте подраздел 1.1 заново, а не редактируйте старый.
4. Проверьте, что дата мероприятия попадает в отчётный период.

Если и это не помогло — очистите кеш и перезапустите программу, иногда справочник должностей «залипает» до перезапуска.

Частые вопросы