Трудовая функция и код по ОКЗ в 1С ЗУП 8.3: где заполнить и где посмотреть

Код профессиональной деятельности в 1С ЗУП 8.3 заполняется не в карточке сотрудника, а в справочнике Должности — полем Код по ОКЗ и ссылкой на трудовую функцию. Оттуда программа сама подтягивает код в подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

Ниже — где именно лежат эти поля, что ставить директору и бухгалтеру, где посмотреть код ОКЗ по конкретному сотруднику и почему графа в отчёте иногда остаётся пустой.

Что такое код профессиональной деятельности и трудовая функция

«Код профессиональной деятельности» — разговорное название. В самой 1С таких полей нет, вместо них работают три реквизита:

• 🔢 Код по ОКЗ — базовая группа занятий по классификатору ОК 010-2014. Из него собирается графа «Код выполняемой функции» в ЕФС-1.
• 📝 Трудовая функция — элемент одноимённого справочника: наименование функции, код ОКЗ и код ОКПДТР в одной записи.
• 🏷 Код наименования должности (профессии) — код по ОКПДТР, отдельная графа ЕФС-1.

Сама трудовая функция — термин из ст. 15 и 57 ТК РФ: работа по должности из штатного расписания, работа по профессии с указанием квалификации либо конкретный поручаемый вид работы.

Формат кода выполняемой функции — ХХХХ.Х: четыре знака базовой группы ОКЗ плюс контрольное число.

Где найти трудовые функции в 1С ЗУП 8.3

Справочник спрятан неочевидно, поэтому его и ищут. Три рабочих маршрута:

В разных релизах ЗУП пункт меню переезжает между Настройка и Кадры. Поиск по интерфейсу находит справочник в любом случае.

Как заполнить код по ОКЗ в 1С ЗУП — пошагово

Один код по ОКЗ действует на всех сотрудников с этой должностью. Если у вас два бухгалтера с разным функционалом — заведите две разные должности или две трудовые функции.

Где посмотреть код ОКЗ у сотрудника

Код привязан к должности, а не к человеку, поэтому в карточке сотрудника его нет. Способы посмотреть код ОКЗ по сотруднику:

1. Через кадровый документ. Карточка сотрудника → ссылка Приёмы, переводы, увольнения → откройте приём → двойной щелчок по должности → поле Код по ОКЗ.
2. Колонкой в списке должностей. Откройте Должности, нажмите Ещё → Изменить форму и включите вывод кода ОКЗ. Видно сразу по всем должностям.
3. Кадровым отчётом. Кадры → Кадровые отчёты → Штатные сотрудники. В Настройках добавьте поле должности с кодом — получите срез по всем работникам.
4. Через сам отчёт. Сформируйте ЕФС-1 подраздел 1.1 и посмотрите графу «Код выполняемой функции» — это финальная проверка того, что уйдёт в СФР.

Код наименования должности (профессии) для ЕФС-1 в 1С ЗУП

Кроме кода ОКЗ в подразделе 1.1 появилась отдельная графа под код наименования должности (профессии) — он берётся из классификатора ОКПДТР (ОК 016-94).

Как заполнить:

• откройте запись справочника Трудовые функции (или карточку должности, если реквизит выведен туда);
• рядом с кодом ОКЗ заполните поле с кодом по ОКПДТР, выбрав значение из встроенного классификатора;
• запишите элемент — дальше код подставится в отчёт автоматически.

Поддержка ОКПДТР реализована в актуальных релизах ЗУП 3.1. Если поля нет — сначала обновите конфигурацию, классификаторы поставляются вместе с обновлением. Номер своего релиза смотрите в Главное → О программе.

Код профессиональной деятельности при приёме на работу

В документе Приём на работу код вручную не вводится. Программа берёт его по цепочке:

Позиция штатного расписания → Должность → Код по ОКЗ / Трудовая функция → ЕФС-1

Отсюда два практических вывода:

• 📌 Если ведёте штатное расписание, код проверяйте в позиции ШР — она приоритетнее.
• 📌 Заполнять код лучше до проведения приёма, иначе отчёт придётся пересоздавать.

Срок сдачи подраздела 1.1 по приёму и увольнению — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Времени на выяснение кодов практически нет, поэтому справочник должностей приводят в порядок заранее.

Трудовая функция директора и других должностей: какой код ставить

Самый частый вопрос — что выбрать конкретной должности. Ориентиры по базовым группам ОКЗ:

Для генерального директора трудовая функция в 1С 8.3 обычно кодируется группой руководителей организаций (1120). Если директор — единственный учредитель без трудового договора, кадрового мероприятия в ЕФС-1 по нему может не быть вовсе.

Особые случаи: совместители, срочный договор, дистанционка, иностранцы

Отдельных «кодов» вручную вбивать не нужно — признаки ЗУП формирует из кадровых документов. Где они задаются:

Код выполняемой функции у совместителя заполняется так же, как у основного работника — по его должности.

Договоры ГПХ

С подрядчиками логика другая: они попадают в подраздел 1.1 с мероприятиями НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.

По договорам ГПХ графа «Код выполняемой функции» не заполняется. Трудовой функции у исполнителя нет — в отчёте указываются реквизиты договора. Код ОКЗ подставляется только когда ГПХ-исполнитель одновременно оформлен на должность.

Когда код обязателен, а когда нет

Код выполняемой функции нужен не при каждом мероприятии:

• ✅ Приём на работу — обязателен;
• ✅ Перевод на другую постоянную работу — обязателен;
• ✅ Переименование должности — обязателен;
• ➖ Увольнение — заполняется код причины увольнения, функция не требуется;
• ➖ Договоры ГПХ — графа пустая.

Проверка перед сдачей отчёта

Типичные ошибки при заполнении

Если код всё равно не подставляется

Когда всё заполнено, а в отчёте пусто — идите по этому маршруту:

1. Обновите конфигурацию до актуального релиза: классификаторы ОКЗ и ОКПДТР обновляются вместе с ней.
2. Проверьте позицию штатного расписания, а не только должность.
3. Перепроведите документ кадрового мероприятия (приём, перевод).
4. Пересоздайте подраздел 1.1 заново, а не редактируйте старый.
5. Убедитесь, что дата мероприятия попадает в отчётный период.

Не помогло — очистите кеш и перезапустите программу: справочник должностей иногда «залипает» в текущем сеансе. Совсем крайний вариант — заполнить графу в отчёте вручную и параллельно поправить справочники, чтобы в следующий раз подставлялось само.

Где то же самое в 1С:Бухгалтерия 8.3

В 1С:Бухгалтерии кадровый блок урезан, но код ОКЗ тоже есть:

• включите кадровый учёт: Главное → Функциональность → вкладка Сотрудники;
• откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Должности;
• заполните поле Код по ОКЗ в карточке должности;
• проверьте результат в Отчёты → 1С-Отчётность → ЕФС-1.

Отдельного справочника трудовых функций в Бухгалтерии нет — весь код живёт в должности.

Частые вопросы