Где найти карточку индивидуального учёта в 1С ЗУП 8.3

Карточка индивидуального учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений — это регистр по каждому сотруднику, где помесячно собраны его выплаты, необлагаемые суммы, база и начисленные страховые взносы. В 1С ЗУП 8.3 она называется «Карточка учёта страховых взносов» и лежит в разделе Налоги и взносы. Ниже — где именно её найти, как сформировать и что делать, если цифры не сходятся.

Вести такую карточку обязывает статья 431 НК РФ. Её же чаще всего запрашивает СФР и налоговая при проверке. Хорошая новость: вручную ничего заполнять не нужно — программа собирает карточку из уже проведённых документов.

💡 Формулировка «карточка индивидуального учёта сумм начисленных выплат» и «карточка учёта страховых взносов» — это один и тот же документ. Первое название пришло из НК РФ, второе — из интерфейса 1С.

Где в 1С ЗУП 8.3 сформировать карточку учёта страховых взносов

Отчёт спрятан не на виду, поэтому его и ищут. Путь такой:

1. Откройте раздел Налоги и взносы.
2. Найдите блок Отчёты по налогам и взносам (или ссылку Отчёты).
3. Выберите Карточка учёта страховых взносов.
4. Задайте период — обычно с начала года по нужный месяц.
5. Укажите организацию и сотрудника (или сформируйте сразу по всем).
6. Нажмите Сформировать.

Если пункта не видно, значит он не выведен в список избранных отчётов. Нажмите Все отчёты (или значок настройки) и снимите фильтр — карточка появится в общем перечне отчётов по взносам.

Что показывает карточка индивидуального учёта

Карточка построена помесячно и нарастающим итогом с начала года. По каждому сотруднику вы увидите:

• 👤 ФИО, СНИЛС, статус застрахованного лица;
• 💰 суммы выплат и иных вознаграждений по месяцам;
• 🚫 суммы, не подлежащие обложению (необлагаемые выплаты);
• 📊 базу для начисления взносов в пределах и сверх предельной величины;
• ➗ начисленные взносы по единому тарифу (ОПС + ОМС + ВНиМ);
• 🩺 взносы на травматизм (НС и ПЗ), если ведёте их в ЗУП.

Каждая цифра — это свёртка проведённых документов. Поэтому карточка всегда «вторична»: сначала начисления, потом карточка.

⚠️ Если сотрудник уволен, но выплаты в периоде были, он всё равно попадёт в карточку. Это нормально — регистр показывает всех, у кого в периоде есть база.

Настройки перед формированием: что проверить

Пустая или неполная карточка — почти всегда следствие незакрытых настроек, а не ошибки отчёта.

Тариф взносов задаётся в Настройка → Организации → вкладка Учётная политика и другие настройки → Учётная политика. Для субъектов МСП там выбирается пониженный тариф — программа сама делит базу на часть в пределах МРОТ и сверх него.

Как карточку заполнить по всем сотрудникам сразу

Часто нужна не одна карточка, а пачка — например, по требованию СФР на весь штат.

• В форме отчёта оставьте поле «Сотрудник» пустым — построится по всем.
• Через Настройки → Структура можно сгруппировать по подразделениям.
• Кнопка Печать формирует комплект карточек на всех разом.
• Для выгрузки жмите Сохранить → формат PDF или Excel (xlsx).

Так один отчёт закрывает и запрос на одного человека, и на всю организацию.

Карточка учёта страховых взносов: где найти в 1С Бухгалтерии

Если зарплата ведётся не в ЗУП, а в 1С:Бухгалтерии 8.3, карточка там тоже есть, но путь другой:

• раздел Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Карточка учёта страховых взносов.

Логика та же: период, организация, сотрудник, Сформировать. Разница только в расположении меню.

Типичные ошибки и как их разобрать

Здесь собраны реальные ситуации, из-за которых карточка «не та».

Перед массовым перепроведением документов сделайте резервную копию базы. Перепроведение задним числом меняет уже сданные суммы.

Как сверить карточку с отчётностью

Карточка индивидуального учёта — это основа для РСВ и персонифицированных сведений. Быстрая самопроверка:

1. Сумма выплат по всем карточкам за квартал = строка выплат в РСВ.
2. База по карточкам = база в разделе 1 РСВ.
3. Начисленные взносы по карточкам = исчислено в РСВ.

Расхождение почти всегда означает непроведённый или проведённый задним числом документ. Ищите его перепроведением за спорный месяц.

💡 Удобно держать карточку и РСВ открытыми рядом за один период — расхождение видно сразу по конкретному сотруднику.

Видео: как сформировать карточку

Если не помогло

Карточка по-прежнему не строится или строится с нулями — двигайтесь по шагам:

• перепроведите Начисление зарплаты и взносов за проблемный месяц;
• проверьте, что в Учётной политике выбран корректный вид тарифа;
• выполните Все функции → Стандарт → перепроведение документов за период;
• если база разъехалась после обновления — обновите конфигурацию до актуального релиза, в свежих релизах пересчёт взносов дорабатывался.

Обновление до актуального релиза часто снимает проблему с расчётом взносов задним числом — номер релиза смотрите в О программе.

Частые вопросы