Карточка учёта исполнительного документа с оплатами в 1С ЗУП 8.3: где найти и как сформировать

Карточку учёта исполнительного документа с оплатами в 1С ЗУП 8.3 ищут в двух местах: прямо из документа Исполнительный лист и через раздел отчётов по удержаниям. Где именно она лежит — зависит от релиза и от того, нужна ли вам печатная карточка по сотруднику или сводный отчёт по всем листам.

Ниже — точный путь к отчёту, как его сформировать, что в нём проверять (остаток, предел, суммы оплат) и что делать, если нужной кнопки в вашем релизе нет.

Что это за карточка и зачем она нужна

Карточка учёта — это документ, где по одному исполнительному листу видно всё сразу:

• 📄 реквизиты листа (номер, дата, орган, взыскатель);
• 💰 сумма долга и предел удержания;
• 📉 сколько уже удержано и перечислено помесячно;
• 🧮 остаток задолженности на текущую дату.

Работодатель обязан вести такой учёт по каждому листу — это прямо вытекает из закона № 229-ФЗ. При увольнении сотрудника карточку (или заменяющую её справку об удержаниях) передают приставу вместе с самим листом.

💡 Не путайте два разных документа. Исполнительный лист — это документ ввода данных (создаёте один раз). Карточка учёта — это отчёт/печатная форма, которую формируют по этому листу столько раз, сколько нужно.

Где найти карточку в 1С ЗУП 8.3: три способа

В разных релизах ЗУП 3.1 карточка доступна по-разному. Проверьте по очереди.

Способ 1. Из документа «Исполнительный лист»

Самый прямой путь, если лист уже заведён:

1. Откройте Зарплата → Алименты и другие удержания (или Удержания → Исполнительные листы).
2. Найдите нужный документ Исполнительный лист по сотруднику.
3. Откройте его и нажмите Печать.
4. В списке форм выберите Карточка учёта исполнительного документа (в части релизов — «Карточка учёта»).

Если такой пункт в меню Печать есть — это ваш вариант, дальше настройка не нужна.

Способ 2. Через отчёты по удержаниям

Когда нужна не печатная карточка, а сводка с оплатами и остатком:

1. Зарплата → Отчёты по зарплате.
2. Раздел Удержания → отчёт Удержания по исполнительным листам или Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов.
3. Задайте период и, при необходимости, конкретного сотрудника.
4. Нажмите Сформировать.

Этот отчёт показывает удержанные и перечисленные суммы по всем листам — фактически ту же информацию, что и карточка, но в табличном виде.

Способ 3. Внешний отчёт, если встроенного нет

В ряде базовых конфигураций отдельной печатной формы «Карточка учёта исполнительного документа с оплатами» нет — её подключают как внешний отчёт.

• Файл внешнего отчёта (.erf) подключают через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты.
• После подключения карточка появляется в списке отчётов у документа Исполнительный лист.

⚠️ Внешние отчёты берите только из проверенных источников и обязательно на тестовой копии базы. Чужой .erf имеет полный доступ к данным.

Как сформировать карточку и что в ней проверить

После открытия карточки или отчёта сверьте четыре показателя. Именно на них смотрит пристав и бухгалтер при проверке.

Пример. Долг по листу — 120 000 ₽, предел 50 %. Зарплата к удержанию (после НДФЛ) — 40 000 ₽. Максимум за месяц — 20 000 ₽. Если удержали 20 000 ₽, остаток в карточке станет 100 000 ₽.

💡 По алиментам на несовершеннолетних детей предел выше — до 70 %. В карточке предел подтягивается из настроек самого исполнительного листа, а не из общей константы.

Как посмотреть остаток по исполнительному листу с пределом

Остаток — главное, ради чего чаще всего и открывают карточку. Проверить его можно двумя путями:

• 🔎 В карточке/отчёте — колонка «Остаток» на конец выбранного периода.
• 🔎 В самом документе Исполнительный лист — поле с суммой долга обновляется по мере удержаний, если долг задан фиксированной суммой.

Если лист с фиксированной суммой долга — обязательно указывайте её при вводе. Без указанного долга система не рассчитает остаток и не остановит удержания, когда лист будет погашен. Это частая причина переудержаний.

Для алиментов в процентах (например, 1/4 дохода) остатка как такого нет — удержания идут бессрочно до совершеннолетия ребёнка или до отмены листа.

Отчёты для проверки исполнительных листов

Кроме карточки, для контроля удержаний в ЗУП 3.1 пригодятся:

• Удержания по исполнительным листам — сводка удержанных и перечисленных сумм.
• Анализ удержаний — детализация по видам удержаний, если листов несколько.
• Расчётный листок сотрудника — строка удержания по листу в конкретном месяце.
• Задолженность по зарплате — косвенно помогает свести перечисления взыскателю.

Открываются все из Зарплата → Отчёты по зарплате, раздел Удержания.

Типичные ошибки

Отдельно — то, из-за чего карточка показывает неверные цифры или не формируется.

Если карточки нет и подключить внешний отчёт нельзя

Бывает, что доступа к загрузке внешних отчётов нет (облако, ограничения администратора). Тогда карточку можно собрать вручную:

1. Сформируйте отчёт Удержания по исполнительным листам за весь срок действия листа.
2. Добавьте группировку по сотруднику и по исполнительному документу.
3. Выведите колонки: начислено к удержанию, удержано, перечислено, остаток.
4. Сохраните в Excel и оформите как справку — для пристава этого достаточно.

💡 Такую справку об удержаниях по закону № 229-ФЗ и запрашивают приставы при увольнении должника. Отдельная унифицированная форма карточки нормативно не закреплена — важно содержание, а не бланк.

Частые вопросы