Где найти карточку учёта исполнительного документа с оплатами в 1С ЗУП 8.3
Содержание
Карточку учёта исполнительного документа с оплатами в 1С ЗУП 8.3 ищут, когда нужно показать по одному листу всю картину: сколько было к взысканию, сколько уже удержано и выплачено, какой остаток. Где её найти — вопрос неочевидный: отдельной кнопки «Карточка» в меню нет, а роль такой карточки в типовой ЗУП играет отчёт Исполнительные листы.
Ниже — три рабочих способа получить эту карточку: штатный отчёт, печать прямо из документа и внешняя обработка. Для каждого — где именно кликать и что вы увидите на выходе.
Если коротко и вам нужен именно свод «начислено — удержано — выплачено — остаток» по одному листу, откройте Зарплата → Отчёты по зарплате → Исполнительные листы и задайте отбор по сотруднику.
Что такое карточка учёта исполнительного документа с оплатами
Работодатель, который удерживает деньги по исполнительному листу, обязан вести учёт удержаний и перечислений — этого требует Закон № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». На практике такой учёт удобно смотреть в разрезе одного документа: одна строка на лист, а под ней — движение по месяцам.
Именно это и называют «карточкой учёта исполнительного документа с оплатами»:
- 📌 Реквизиты листа — номер, дата, получатель, сумма или процент удержания.
- 📌 Удержано — сколько программа рассчитала за каждый период.
- 📌 Оплачено (выплачено) — сколько фактически перечислено получателю.
- 📌 Остаток — сколько ещё предстоит удержать (для листов с фиксированной суммой долга).
В типовой 1С ЗУП 3.1
такой печатной формы с названием «Карточка…» из коробки нет. Её функции закрывает отчёт Исполнительные листы, а полноценную печатную карточку добавляют внешним отчётом. Разберём все варианты.
Где найти карточку в 1С ЗУП 8.3: три способа
Выбор зависит от задачи. Разово распечатать для проверки — одно, регулярно контролировать остаток — другое, отдать бумагу приставу — третье.
| Инструмент | Что показывает | Когда использовать |
|---|---|---|
Отчёт Исполнительные листы | Свод по всем листам: удержано, выплачено, остаток, предел | Регулярный контроль, проверка перед выплатой |
Печать из документа Исполнительный лист | Реквизиты и условия конкретного листа | Когда нужен сам документ-основание |
| Внешний отчёт «Карточка…» | Готовая печатная карточка с оплатами по одному листу | Если нужна именно бумажная форма-карточка |
Исполнительные листы (раздел Зарплата). Он и есть штатная «карточка» с оплатами — по всем листам сразу или с отбором по сотруднику.Исполнительный лист через журнал и нажмите Печать. Это форма-основание, а не свод оплат.Дополнительные отчёты и обработки.Способ 1. Отчёт «Исполнительные листы» — штатная карточка с оплатами
Это главный ответ на вопрос «где найти». Отчёт собирает по каждому листу приход, удержания и выплаты.
Зарплата → Отчёты по зарплате. В открывшемся списке ищите группу Удержания.Исполнительные листы. Если её не видно — включите отображение всех отчётов кнопкой Ещё → Изменить форму или поищите через строку поиска отчётов.Сформировать. В таблице появятся сумма к удержанию, удержано, выплачено и остаток по каждому исполнительному документу.В отчёте видно движение: за какой месяц сколько удержали и когда перечислили. Это и есть карточка учёта с оплатами — только в виде отчёта, а не отдельной печатной формы.
Двойной клик по сумме в отчёте открывает расшифровку — можно провалиться до конкретного документа начисления или ведомости на выплату.
Способ 2. Печать из документа «Исполнительный лист»
Когда нужен сам документ-основание с условиями удержания, идите в журнал документов .
- Раздел
Зарплата→Алименты и удержания по исполнительным документам(в части релизов — простоИсполнительные листы). - Откройте нужный документ
Исполнительный листиз списка. - Проверьте реквизиты: получатель, способ расчёта (процент, доля, фиксированная сумма), период действия.
- Нажмите
Печать— распечатается форма с условиями удержания.
Оплаты в этой печати не показываются — только условия. Для движения денег возвращайтесь к отчёту из способа 1.
Способ 3. Внешний отчёт «Карточка учёта исполнительного документа»
Если руководству или приставу нужна именно печатная карточка с колонкой оплат, её подключают как внешний отчёт.
- Файл отчёта (формат
.epf) добавляют в базу черезАдминистрирование→Печатные формы, отчёты и обработки→Дополнительные отчёты и обработки. - После подключения отчёт вызывается либо из этого раздела, либо прямо из документа
Исполнительный листчерезЕщё→ внешние печатные формы.
Подключать внешние обработки может только пользователь с правами администратора, и только из проверенного источника — сторонний .epf выполняет код в вашей базе. Перед загрузкой сделайте резервную копию.
Как посмотреть остаток по исполнительному листу с пределом
Для листов с ограничением по сумме долга важен остаток и предел удержания. Отчёт Исполнительные листы показывает оба параметра:
- Предел удержания — общая сумма долга по листу (например, задолженность по кредиту).
- Удержано нарастающим итогом — сколько уже взыскано с начала действия листа.
- Остаток — разница; когда он дойдёт до нуля, удержания автоматически прекращаются.
Для алиментов на детей предела нет — они удерживаются ежемесячно, пока действует лист. Размер по статье 81 Семейного кодекса: 1/4 на одного ребёнка, 1/3 на двоих, 1/2 на троих и более.
Общий размер всех удержаний из зарплаты ограничен статьёй 138 ТК РФ: обычно не более 50%, а по алиментам и возмещению вреда — до 70%. Программа контролирует лимит сама, если удержания заведены корректно.
Настройка, без которой в карточке не будет оплат
Чтобы отчёт показывал не только начисления, но и оплаты, в базе должны быть выполнены две вещи.
- Включена сама возможность удержаний.
Настройка→Расчёт зарплаты→ флажокУдержания по исполнительным документам(илиРегистрируются прочие удержания). - Заведён получатель как контрагент. У получателя алиментов или взыскателя должны быть указаны реквизиты для перечисления — иначе выплата не привяжется к листу.
Дальше цепочка простая: документ Исполнительный лист → удержание попадает в Начисление зарплаты → перечисление в Ведомости на выплату. Как только выплата проведена, оплата отражается в карточке.
Типичные ошибки: карточка пустая или без оплат
Исполнительный лист проведён, а не просто записан.Ведомость с видом Перечисление удержаний и укажите получателя.Удержания по исполнительным документам в настройках расчёта зарплаты, либо лист начинает действовать позже расчётного месяца.Дополнительные отчёты и обработки. Проверьте, что он привязан к документу Исполнительный лист.Частые вопросы
Где в 1С ЗУП 8.3 находится карточка учёта исполнительного документа с оплатами?
Исполнительные листы: Зарплата → Отчёты по зарплате → группа Удержания. Отдельная печатная карточка в типовой конфигурации не входит, её добавляют внешним отчётом.Почему в отчёте нет колонки с оплатами?
Ведомость с перечислением удержаний и укажите взыскателя.Как в 1С ЗУП посмотреть остаток по исполнительному листу?
Исполнительные листы есть колонки предела (суммы долга), удержанного нарастающим итогом и остатка. Для алиментов остаток не считается — они бессрочные.Можно ли распечатать карточку по одному сотруднику?
Исполнительные листы задайте отбор по сотруднику и сформируйте — получите свод по его листам. Для бумажной формы-карточки используют внешний отчёт.Чем документ «Исполнительный лист» отличается от карточки?
Где найти сам документ «Исполнительный лист»?
Зарплата → Алименты и удержания по исполнительным документам. В части релизов пункт называется Исполнительные листы и открывает журнал документов.Источники
- Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ст. 98, 99, 138)
- Трудовой кодекс РФ, ст. 138 (ограничение размера удержаний из зарплаты)
- Семейный кодекс РФ, ст. 81 (размер алиментов на несовершеннолетних детей)