КЭДО в 1С:ЗУП — как подключить и настроить кадровый ЭДО

КЭДО в 1С:ЗУП — это ведение кадровых документов в электронном виде прямо из программы, без бумаги и живых подписей. Кадровик формирует приказ или заявление в 1С:ЗУП, отправляет сотруднику, тот подписывает его в личном кабинете — и документ сразу ложится в электронный архив.

Разберём, что такое КЭДО в 1С, что нужно для запуска и как настроить сервис по шагам. Тему часто путают с обычным ЭДО: здесь речь не о счетах-фактурах, а о кадрах — трудовых договорах, приказах, заявлениях, ознакомлениях.

Что такое КЭДО и зачем он в 1С:ЗУП

КЭДО (кадровый электронный документооборот) регулируется статьями 22.1–22.3 ТК РФ. С 2021 года работодатель вправе вести без дублирования на бумаге почти все кадровые документы, кроме трудовых книжек, актов о несчастном случае и приказов об увольнении по некоторым основаниям.

Что закрывает КЭДО в связке с 1С:ЗУП:

• 📄 приём, переводы, отпуска, командировки — приказы уходят на подпись электронно;
• ✍️ заявления сотрудников (отпуск, аванс, справки) приходят прямо в базу;
• 📊 ознакомление с расчётными листками и локальными актами под подпись;
• 🗂 электронный архив: все подписанные документы хранятся с отметками времени.

💡 Обмен идёт через сервис 1С:Кабинет сотрудника. Сотрудник работает в мобильном приложении или браузере, кадровик — в привычном интерфейсе 1С:ЗУП.

Подготовка к подключению КЭДО

До первого документа нужно закрыть организационную часть. Технику без неё настраивать бесполезно — подписи не будут иметь юридической силы.

Про подписи важно не ошибиться. По 63-ФЗ и ст. 22.3 ТК РФ для разных документов допустимы разные типы:

Согласие сотрудника на переход — обязательно. Без него документ в электронном виде юридической силы не имеет.

Пошаговое подключение КЭДО в 1С:ЗУП

⚠️ Не рассылайте приглашения всем сразу до того, как собрали согласия. Сотрудник вправе отказаться от КЭДО — для таких оставляете бумажный маршрут.

Согласие на присоединение к КЭДО

Согласие — отдельный документ, а не галочка при регистрации. Его тоже можно оформить электронно через 1С:Кабинет: сотрудник получает форму согласия и подписывает её ПЭП.

Что учесть:

• согласие бессрочное, но сотрудник может отозвать его в любой момент;
• на новых сотрудников (принятых после 31.12.2021) отдельное согласие по закону не требуется, но на практике его лучше оформить;
• отказ или молчание = продолжаете вести бумажные документы для этого человека.

Статусы документов: как отследить подписание

После отправки документ проходит несколько состояний. Их видно в журнале кадрового ЭДО.

Типичные ошибки при настройке КЭДО

Что чаще всего ломает запуск:

• ❌ старый релиз 1С:ЗУП — раздел кадрового ЭДО просто не появляется; обновите платформу и конфигурацию;
• ❌ не выпущена подпись у сотрудника — документы, требующие УНЭП, зависают в статусе «отправлен»;
• ❌ нет согласия — документ подписан, но юридически ничтожен;
• ❌ неверный e-mail/телефон — приглашение не доходит, сотрудник не может зарегистрироваться;
• ❌ не настроен маршрут — документ не уходит руководителю на визирование.

💡 Если приглашения не приходят, проверьте не только контакты, но и то, что у организации активна подписка на сервис 1С:Кабинет сотрудника — при её окончании отправка блокируется.

Сколько это стоит

Ориентировочно: сервис 1С:Кабинет сотрудника тарифицируется по числу сотрудников. Примерные ориентиры — от 50–70 ₽ за сотрудника в месяц на небольших штатах, дешевле в пересчёте на человека при большом штате. Выпуск УНЭП для сотрудников часто входит в тариф или стоит символически.

Точные цифры зависят от партнёра и объёма — уточняйте на момент подключения.

Частые вопросы