Код должности и ОКЗ для ЕФС-1 в 1С:ЗУП

Код наименования должности профессии для ЕФС-1 — это два разных значения, которые 1С:ЗУП подтягивает из карточки сотрудника: код по ОКЗ (класс занятия из классификатора) и код трудовой функции по ОКПДТР. Заполнить их нужно один раз в справочнике, и тогда подраздел 1.1 соберётся без ручной правки.

Разберёмся, где в 1С:ЗУП находится код наименования должности, как заполнить код по ОКЗ и почему он не подставляется в отчёт, если пропустить один шаг в настройке.

💡 Код ОКЗ и код должности по ОКПДТР — не одно и то же. ОКЗ (7 цифр) описывает укрупнённую группу занятий, ОКПДТР — конкретную профессию или должность. В ЕФС-1 нужны оба.

Что это за коды и зачем они в ЕФС-1

В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 по каждому кадровому мероприятию указывают:

• 🔹 Трудовую функцию — наименование должности/профессии по штатному расписанию;
• 🔹 Код по ОКЗ — семизначный код из классификатора занятий (ОК 010-2014);
• 🔹 Код выполняемой функции — код по ОКПДТР для должностей, где это требуется.

СФР сверяет эти коды с классификаторами при приёме отчёта. Если код пустой или не проходит контроль формата, сведения уходят в отказ. Поэтому заполнять их лучше не в самом отчёте, а на уровне справочника «Должности» — тогда все будущие приёмы, переводы и увольнения возьмут значения автоматически.

Подготовка: справочник трудовых функций и коды ОКЗ

Перед тем как формировать ЕФС-1, проверьте три вещи в базе.

Настройка трудовых функций включается в разделе Настройка → Кадровый учёт → Настройка штатного расписания. Флажок «Используются должности и трудовые функции» открывает нужные поля в карточке должности. Без него полей для кода ОКЗ вы просто не увидите — и это причина №1, почему отчёт формируется пустым.

Пошагово: как заполнить код наименования должности в 1С

Дальше — сама настройка. Она делается один раз на должность.

⚠️ Если поменять код ОКЗ задним числом, ранее сданные мероприятия он не перепишет. Отчёты, ушедшие в СФР со старым кодом, придётся корректировать отдельно.

Где заполнить код по ОКЗ в 1С:ЗУП, если полей нет

Частая ситуация: карточку должности открыли, а поля «Код по ОКЗ» в ней нет. Причины и что делать:

Классификатор ОКЗ в свежих релизах ЗУП 3.1 уже встроен — коды подбираются из готового списка. Если списка нет, значит база давно не обновлялась.

Заполнение при разных сценариях

Коды нужны не только при обычном приёме на работу.

• 📌 Приём и перевод — код берётся из должности на дату мероприятия;
• 📌 Договор ГПХ — в подразделе 1.1 по ГПХ трудовую функцию и ОКЗ тоже указывают, если договор подлежит отражению;
• 📌 Совместительство — код заполняется по должности совместителя, а не по основному месту;
• 📌 Отказ от бумажной трудовой книжки — мероприятие «ВЫБОР» отдельного кода ОКЗ не требует;
• 📌 Приостановление договора по ст. 351.7 ТК РФ — код должности сохраняется тот же, что при приёме.

При особых режимах (сокращённый день, вахта, надомный труд) код ОКЗ не меняется — он привязан к профессии, а не к режиму работы.

Типичные ошибки и как их убрать

Больше всего отказов приходит из-за пустого или неверного кода должности. Вот как читать сообщения программы.

💡 Перед отправкой прогоните отчёт через встроенную проверку (Проверить → Проверить выгрузку). Она ловит пустые коды до того, как файл уйдёт в СФР.

Как проверить, что коды встали в отчёт

После формирования ЕФС-1 не отправляйте вслепую — сверьте подраздел 1.1:

1. Откройте сформированный отчёт и перейдите в подраздел 1.1.
2. По каждой строке мероприятия проверьте графы «Трудовая функция» и «Код по ОКЗ».
3. Убедитесь, что код совпадает с должностью в штатном расписании.
4. Запустите проверку выгрузки — программа подсветит пустые и некорректные значения.
5. Только после этого подписывайте и отправляйте.

Если по одному сотруднику код есть, а по другому — нет, дело почти всегда в должности: у второго она заполнена без трудовой функции.

Частые вопросы