Как заполнить код профессиональной деятельности и трудовую функцию в 1С ЗУП 8.3

Код профессиональной деятельности в 1С ЗУП 8.3 — это код по ОКЗ, который программа подставляет в поле «Код выполняемой функции» отчёта ЕФС-1. Чтобы его заполнить, не нужно вбивать цифры вручную: сначала создаём трудовую функцию, привязываем её к должности, и дальше 1С сама берёт код при приёме на работу и кадровых движениях.

Разберём по шагам, где посмотреть код ОКЗ у сотрудника, как заполнить трудовую функцию директора, генерального директора и обычного рабочего, и что проверить перед сдачей отчёта.

Что такое код профессиональной деятельности и трудовая функция

Три термина, которые в 1С часто путают:

• 🧩 Трудовая функция — работа по должности, профессии, специальности (ст. 57 ТК РФ). В программе это элемент справочника «Трудовые функции».
• 🔢 Код по ОКЗ — 4-значный код занятия из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014). Например, 1120 — руководители организаций.
• 📄 Код выполняемой функции — то, что уходит в ЕФС-1 (подраздел 1.1), формат XXXX.X: первые четыре знака — код ОКЗ, пятый после точки — контрольное число.

💡 Пятый знак (контрольное число) 1С рассчитывает автоматически по коду ОКЗ. Вручную его придумывать не нужно.

«Код профессиональной деятельности», «код трудовой функции» и «код выполняемой функции» в разговоре обычно означают одно и то же поле.

Где посмотреть код ОКЗ у сотрудника в 1С ЗУП 8.3

Отдельного поля «ОКЗ» в карточке сотрудника нет — код хранится в трудовой функции его должности. Смотреть нужно по цепочке.

Где в 1С ЗУП посмотреть код ОКЗ:

1. Откройте карточку сотрудника → его текущую должность (или документ приёма).
2. Перейдите в карточку должности → поле «Трудовая функция».
3. Откройте выбранную трудовую функцию — в ней и указаны код ОКЗ и код выполняемой функции.

Быстрый способ проверить сразу всех: Кадры → Штатное расписание либо отчёт по должностям — так видно, у каких позиций трудовая функция не заполнена.

⚠️ Если у сотрудника в кадровом документе код пустой, а в справочнике он есть — значит, документ проводился до заполнения трудовой функции. Такие движения нужно перепровести.

Где найти справочник и карточку классификатора трудовых функций

Справочник открывается двумя путями:

• из карточки должности — по кнопке выбора в поле «Трудовая функция» (там же кнопка «Создать»);
• через раздел настроек кадрового учёта — список «Трудовые функции».

Карточка классификатора трудовые функции в 1С 8.3 ЗУП — это и есть форма элемента справочника. В ней: наименование, код ОКЗ (выбирается из встроенного классификатора занятий), код выполняемой функции и, при необходимости, код ОКПДТР.

Как заполнить трудовую функцию в 1С 8.3 ЗУП — пошагово

После этого в новых документах приёма и переводов код профессиональной деятельности подставляется без вашего участия.

Код профессиональной деятельности при приёме на работу

Когда трудовая функция привязана к должности, при приёме на работу поле заполняется автоматически:

• в документе Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Приём на работу выбираете должность;
• код выполняемой функции подтягивается из трудовой функции этой должности;
• в ЕФС-1 (подраздел 1.1) по этому сотруднику код уйдёт корректно.

Если принимаете человека на новую, ещё не заведённую должность — сначала создайте трудовую функцию, затем должность, и только потом проводите приём. Иначе трудовая функция в 1С при приёме на работу окажется пустой.

Трудовая функция директора и генерального директора

Для руководителей чаще всего берут группу «Руководители учреждений, организаций и предприятий».

Трудовая функция директора в 1С 8.3 заполняется так же, как любая другая: наименование «Директор», ОКЗ 1120, привязка к одноимённой должности. Для генерального директора логика идентична — трудовая функция генерального директора в 1С отличается только наименованием, код ОКЗ тот же.

💡 Точный код по ОКЗ подбирайте по фактическим обязанностям, а не по названию должности. У «директора магазина» и «генерального директора» занятия по классификатору могут различаться.

Пример: трудовая функция кожевника и рабочих профессий

Для рабочих код ищут по названию профессии в классификаторе занятий.

Кожевник, трудовая функция в 1С: в поле ОКЗ ищем по слову «кож» и выбираем подходящее занятие (например, группу дубильщиков и кожевников, ориентир 7535). Дальше — как обычно: код выполняемой функции сформируется сам, привязываем к должности «Кожевник».

Тот же принцип для любой рабочей специальности: сварщик, водитель, повар — находим занятие в ОКЗ по ключевому слову и сохраняем.

Код ОКПДТР и отображение полей

Помимо ОКЗ, для трудовой функции хранится код по ОКПДТР (классификатор профессий рабочих и должностей служащих, ОК 016-94). Он используется в кадровой отчётности и печатных формах.

Если полей ОКЗ или ОКПДТР не видно в карточке:

• проверьте, что в настройках кадрового учёта включён учёт трудовых функций;
• обновите конфигурацию — состав полей зависит от релиза ЗУП 3.1;
• поля отображаются только при заполненной трудовой функции у должности.

Проверка перед выгрузкой в ЕФС-1

Проверить заполнение массово удобно через отчёт по кадровым данным или прямо в форме ЕФС-1 — пустой «Код выполняемой функции» подсветится при проверке отчёта.

Типичные ошибки

• ❌ Код заполнили в справочнике, но забыли привязать к должности. В документах и ЕФС-1 останется пусто.
• ❌ Изменили ОКЗ задним числом, но не перепровели приёмы. Старые документы хранят прежний код.
• ❌ Одной должности назначили две разные трудовые функции через копии должностей. Возникает разнобой кодов у одинаковых сотрудников.
• ❌ Взяли ОКЗ «на глаз» по названию. Классификатор занятий строится по характеру работы, а не по формулировке должности.
• ❌ Вбили код выполняемой функции руками с неверным контрольным числом. Лучше выбрать ОКЗ и дать программе рассчитать пятый знак.

Частые вопросы