Работа и оплата выходных в командировке: настройка в 1С ЗУП 3.1

Если сотрудник в командировке фактически работал в свой выходной, этот день оплачивают как работу в выходной — минимум в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула (ст. 153 ТК РФ). Если в выходной он только ехал или отдыхал в гостинице — платить за этот день не нужно, идут одни суточные.

Разберём, как оформить командировку в выходные дни в 1С ЗУП 8.3, какие три варианта оплаты бывают и почему в программе оплата иногда не рассчитывается. С проводками, примером в цифрах и настройкой начисления.

Нужно ли оплачивать выходной день в командировке

Само по себе нахождение в командировке в выходной — не повод для оплаты. Командировка не увеличивает объём работы: за рабочие дни платят средний заработок, за выходные — только суточные.

Оплата появляется в одном случае: сотрудника официально привлекли к работе в выходной, и он действительно работал. Например, в субботу проводил переговоры, монтировал оборудование, участвовал в приёмке.

День в пути тоже считается работой, если дорога выпала на выходной. Сотрудник не отдыхает — он выполняет поручение работодателя, добираясь до места. Такой день оплачивают по правилам ст. 153 ТК РФ.

Когда платить НЕ нужно:

• 🛏️ сотрудник в выходной находился в месте командировки и отдыхал;
• 🚫 к работе в выходной его не привлекали приказом;
• 📄 нет документа-основания и его согласия (для отдельных категорий).

Когда платить нужно:

• 🧰 в выходной выполнял служебное задание (по приказу и с согласия);
• 🚗 в выходной был в пути — ехал к месту или обратно;
• 🕓 работал сверх графика по распоряжению руководителя.

Кого нельзя привлекать к работе в выходной

Перед оформлением проверьте ограничения ТК РФ. Часть сотрудников привлечь к работе в выходной нельзя вообще либо только с их письменного согласия и с учётом медзаключения.

Три способа оплаты работы в выходной в командировке

Способ оплаты зависит от того, как в организации решили компенсировать работу в выходной. Рабочих вариантов три — и каждый по-своему настраивается в 1С ЗУП.

На практике спор идёт между «тарифом» и «средним». Роструд допускает оба подхода, но требует закрепить выбор в локальном акте — Положении о командировках.

Какой вариант оплаты выбрать

Как включить учёт работы в выходные в 1С ЗУП

Прежде чем оформлять документ, включите нужную настройку. Иначе документа для регистрации работы в выходной в интерфейсе просто не будет.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Установите флажок «Выполняются работы в выходные и праздничные дни».
3. Там же проверьте флажок «Регистрируются командировки» — он включает документ «Командировка».
4. Запишите и закройте настройки.

После этого в разделе Зарплата появится документ Работа в выходные и праздники, а в Кадры — документ Командировка.

Как оформить командировку в выходной день в 1С ЗУП 8.3

Порядок зависит от выбранного способа. Ниже — базовый маршрут для двойной оплаты по тарифу; для среднего заработка отличается только настройка начисления (см. ниже).

Шаг 1. Документ «Командировка»

Раздел Кадры → Командировки → создать. Укажите сотрудника, даты начала и окончания. Программа сама рассчитает средний заработок за рабочие дни поездки.

Выходные внутри периода командировки этот документ не оплачивает — он фиксирует только средний за рабочие дни. Оплата выходного оформляется отдельно.

Шаг 2. Документ «Работа в выходные и праздники»

Раздел Зарплата → Работа в выходные и праздники. Укажите сотрудника, конкретную дату выходного и количество отработанных часов.

Выберите способ компенсации:

• 🔹 «Повышенная оплата» — начислит двойной тариф за день;
• 🔹 «Отгул» — начислит одинарный размер и зарегистрирует право на день отдыха.

Проведите документ. Сумма попадёт в ближайшее «Начисление зарплаты и взносов».

Шаг 3. Начисление для оплаты по среднему заработку

Если оплата идёт по среднему (одинарному или двойному), типового «Повышенная оплата по тарифу» недостаточно — нужно отдельное начисление.

1. Настройка → Начисления → создать.
2. Назначение — «Оплата работы в выходные и праздничные дни».
3. Формула — на базе среднего заработка (например, СреднийЗаработокОбщий * ОтработанноДнейЧасов, с коэффициентом 2 для двойного среднего).
4. Настройте вид времени и отражение в бухучёте.

Проводки и пример в цифрах

Возьмём инженера с окладом. Средний дневной заработок — 3 000 ₽, дневная тарифная ставка — 2 800 ₽. В субботу в командировке он отработал полный день.

Начисление за выходной — это часть оплаты труда, поэтому проводки стандартные:

Оплата дней в пути, выпавших на выходной

Отдельная частая ситуация — сотрудник выехал в воскресенье вечером. Сам он не «работал», но день в пути по разъяснениям Минтруда приравнивается к работе в выходной.

В 1С ЗУП это оформляют так же — документом Работа в выходные и праздники на дату отъезда или приезда. Способ оплаты по тем же правилам: двойной тариф или средний.

Если весь день ушёл на дорогу, ставьте полный день. Если только часть — укажите фактические часы в пути.

Почему в 1С ЗУП не рассчитывается оплата выходного

Самая частая жалоба: документ проведён, а суммы в расчётном листке нет или она нулевая. Причины почти всегда в настройках и последовательности документов.

Как проверить оплату в зарплатных отчётах

После расчёта пробегитесь по трём отчётам — так вы поймаете ошибку до выплаты, а не после.

• 📄 Расчётный листок (Зарплата → Отчёты по зарплате) — видно отдельной строкой «Оплата работы в выходные».
• 📊 Анализ зарплаты по сотрудникам — общая сумма начислений за месяц с учётом выходного.
• 🕓 Табель учёта рабочего времени — отработанный выходной должен быть отмечен явкой (РВ), а не выходным (В).

Частые вопросы