Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Многие уверены, что компенсацию за отпуск при увольнении в 1С надо считать вручную на калькуляторе, а в программу заносить готовую сумму. На деле 1С 8.3 Бухгалтерия считает её сама — отдельным документом «Увольнение», если в базе ведётся кадровый учёт и зарплата.

Разберём, как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия: где создаётся документ, как программа берёт средний заработок, какие получаются проводки и что с НДФЛ и взносами. Всё на «Бухгалтерии предприятия», ред. 3.0 — расчёт при увольнении в ней доступен для штата до 60 человек.

Что должно быть настроено до расчёта

Компенсация появится в документе только при двух условиях:

• ✅ учёт зарплаты и кадров ведётся в этой же базе (Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → расчёт зарплаты выполняется в этой программе);
• ✅ у сотрудника есть приём на работу и накоплен остаток отпуска (программа считает дни от даты приёма).

⚠️ Если зарплата ведётся во внешней программе (ЗУП) или сотрудник заведён «задним числом» без документа приёма, поле компенсации будет пустым или нулевым. Сумму придётся вносить руками, а это как раз источник ошибок.

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск: пошаговая инструкция

1. Откройте Зарплата и кадры → Все начисления (или Увольнения).
2. Создайте документ «Увольнение».
3. Выберите организацию, сотрудника и дату увольнения — от неё зависит стаж и число дней отпуска.
4. Укажите статью ТК — обычно п. 3 ч. 1 ст. 77 (по собственному желанию).
5. На вкладке «Компенсация отпуска» программа сама подставит число неиспользованных дней. Проверьте его.
6. Сумма компенсации рассчитается автоматически по среднему заработку. При необходимости добавьте выходное пособие.
7. Проверьте вкладку «НДФЛ» и итог «К выплате».
8. Проведите документ кнопкой Провести и закрыть.

💡 Если число дней отпуска смущает — нажмите на него дважды. Откроется расшифровка: сколько дней положено, сколько отгуляно, сколько к компенсации.

Как программа считает сумму

Средний дневной заработок 1С берёт по общему правилу (ст. 139 ТК РФ, Постановление № 922):

выплаты за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Дальше средний дневной умножается на число неиспользованных дней. Полностью отработанный год даёт 28 дней; за неполный месяц отпускной стаж округляется по правилу «15 дней и более — за полный месяц».

Прикиньте сумму до занесения в программу, чтобы поймать расхождение:

Расчёт при увольнении: пример с числами

Сотрудник увольняется, отработав ровно полгода. Оклад 60 000 ₽, других выплат не было.

Числа примерные — в реальном расчёте участвуют все выплаты за 12 месяцев и фактический остаток дней.

Как провести компенсацию отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия: проводки

При проведении документа «Увольнение» формируются стандартные зарплатные проводки. Счёт затрат подтягивается из способа учёта зарплаты сотрудника (20, 25, 26, 44).

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме — в отличие от выходного пособия в пределах трёх средних заработков. Это прямо закреплено в ст. 217 и 422 НК РФ.

Особенности по сценариям

• 🔸 Отпуск отгулян авансом. Если дней «в минусе», компенсации нет — наоборот, возможно удержание за лишние дни. Сумма удержания ограничена 20% выплаты.
• 🔸 Совместитель. Компенсация считается так же, по его выплатам; отдельно от основного места.
• 🔸 Отпуск «за вредность». Дополнительный отпуск компенсируется наравне с основным.
• 🔸 Срок выплаты. Всю сумму — НДФЛ и взносы тоже — платят в последний рабочий день. Задержка грозит компенсацией по ст. 236 ТК РФ.

Отчёты для проверки

После проведения сверьтесь по стандартным отчётам:

• Расчётный листок сотрудника — видна строка «Компенсация отпуска» и удержанный НДФЛ;
• Полный свод начислений и удержаний — контроль сумм по организации;
• ОСВ по счёту 70 — сальдо к выплате должно совпасть с итогом документа.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Неверная дата увольнения. Сдвиг даже на день меняет стаж и число дней. Ставьте фактический последний рабочий день.
• ❌ Ручной ввод суммы поверх расчёта. Затирает средний заработок — потом не сходится 6-НДФЛ и РСВ. Правьте исходные данные, а не итог.
• ❌ Забыли взносы. Иногда компенсацию проводят «Операцией» вручную и теряют начисление взносов. Используйте документ «Увольнение».
• ❌ Не учли премии и индексацию в расчётном периоде — средний занижается.

Частые вопросы