Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия начисляется прямо в документе Увольнение — отдельное «Начисление зарплаты» для этого создавать не нужно. Частая ошибка: бухгалтер вручную считает дни на калькуляторе и заводит суммой, а программа умеет всё сама, если в базе включён расчёт зарплаты.

Разберём по шагам: где вводится увольнение, откуда программа берёт число дней, какие получаются проводки и почему компенсация облагается НДФЛ и взносами. Отдельно — обратная ситуация, когда сотрудник отгулял отпуск авансом и с него, наоборот, удерживают.

Что за выплата и когда она положена

При увольнении работнику выплачивают компенсацию за все дни отпуска, которые он не успел отгулять (ТК РФ, ст. 127). Причина увольнения роли не играет — по собственному желанию, по соглашению, при сокращении.

Норма отпуска — 28 календарных дней в год, то есть 2,33 дня за каждый полностью отработанный месяц. Программа считает стаж и остаток дней автоматически, но проверить её никогда не лишне.

• 🗓 Отработал 11 месяцев и больше за рабочий год → компенсация за полные 28 дней.
• 📉 Отработал меньше → дни пропорционально (месяцы × 2,33, с округлением в пользу работника).
• 🏖 Есть дополнительный отпуск (вредность, ненормированный день) → его дни прибавляются к основным.

Настройка: включаем расчёт зарплаты

Если раздела «Зарплата и кадры» с начислениями нет, документ Увольнение компенсацию не посчитает. Проверьте: Администрирование → Параметры учёта → Настройки зарплаты → учёт расчётов ведётся «В этой программе».

Там же должны быть заведены сотрудник и его оклад — из них берётся база для среднего заработка.

Пошаговая инструкция: как начислить компенсацию

Теперь по каждому шагу подробнее.

1. Зайдите в Зарплата и кадры → Все начисления → кнопка Создать → Увольнение. Или через журнал Зарплата и кадры → Увольнения.
2. Укажите сотрудника и дату увольнения — это последний рабочий день.
3. В поле «Компенсация отпуска» программа подставит рассчитанное число дней. Способ — «Компенсировать».
4. На закладке начислений появится сумма компенсации = средний дневной заработок × дни.
5. Проведите документ. 1С сразу рассчитает НДФЛ и страховые взносы.

Откуда берётся средний дневной заработок

Средний заработок для компенсации считается по тем же правилам, что и для отпускных (Постановление № 922):

Средний дневной = база за 12 месяцев ÷ (12 × 29,3)

Где база — все учтённые выплаты за расчётный период, а 29,3 — среднее число дней в месяце. Программа тянет базу из проведённых начислений, поэтому важно, чтобы зарплата за прошлые месяцы была введена.

Пример расчёта с числами

Сотрудник увольняется, отработав 6 полных месяцев. Оклад — 50 000 ₽, других выплат не было.

Прикиньте свою сумму до открытия 1С — так сразу увидите, если программа посчитала иначе:

Проводки: что сформируется в учёте

Компенсация за неиспользованный отпуск — это доход работника. В отличие от многих компенсаций, она облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме. Документ Увольнение формирует стандартный набор движений.

Счёт затрат (20, 26, 44) подставляется по способу отражения зарплаты сотрудника — тот же, что и для оклада.

Удержание за неотработанные дни отпуска

Обратный случай: работник отгулял отпуск авансом, а потом уволился раньше, чем отработал этот отпуск. Тогда с него удерживают за «лишние» дни (ТК РФ, ст. 137).

В документе Увольнение вместо компенсации выбирается вариант «Удержать за использованный авансом отпуск» и указывается число дней. Программа посчитает сумму к удержанию по тому же среднему заработку и уменьшит выплату.

Если денег к выплате не хватает на полное удержание — не «дорисовывайте» минус вручную, это исказит НДФЛ. Оформляйте в пределах лимита.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Считают дни вручную и заводят суммой. Теряется связь со средним заработком, НДФЛ и взносы приходится править. Пусть считает документ.
• ❌ Не введена зарплата за прошлые месяцы. База пустая → средний заработок занижен → компенсация меньше положенной.
• ❌ Неверная дата увольнения. Сдвигает расчётный период и стаж.
• ❌ Забыли про дополнительный отпуск. У «вредников» и работников с ненормированным днём дней больше 28 в год.
• ❌ Компенсацию не обложили взносами. Её путают с необлагаемыми компенсациями — это разные вещи.

Отчёты для проверки

После проведения сверьте результат:

• 📄 Расчётный листок сотрудника — видно строку компенсации, НДФЛ и сумму на руки.
• 📊 Полный свод начислений — попадает в расходы и в базу по взносам.
• 🧾 Отчётность по НДФЛ и взносам за период — компенсация должна там отразиться.

Частые вопросы