Компенсация за задержку заработной платы в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция

Компенсация за задержку заработной платы в 1С ЗУП 8.3 начисляется отдельным документом Зарплата → Компенсации за задержку зарплаты: нажимаете Заполнить, программа сама находит просроченные ведомости, считает дни и сумму по 1/150 ключевой ставки ЦБ. Вручную считать ничего не нужно.

Ниже — весь цикл: где лежит документ, как его заполнить и провести, как выплатить компенсацию, что с НДФЛ и взносами, какие проводки формируются, куда сумма попадает в отчётности и на чём чаще всего спотыкаются.

Что такое компенсация за задержку зарплаты и как её считают по закону

Компенсация по ст. 236 ТК РФ — проценты за каждый день просрочки любой выплаты в пользу работника: зарплаты, аванса, отпускных, больничного, расчёта при увольнении.

Формула жёсткая, ниже минимума платить нельзя:

Ключевые правила расчёта:

• 📅 Дни считают со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактической выплаты включительно.
• 💰 Сумма долга берётся на руки — то есть уже за вычетом НДФЛ.
• 📈 Если за период просрочки ставка ЦБ менялась — расчёт разбивается по периодам с разной ставкой.
• 🏢 Работодатель вправе установить компенсацию выше минимума (коллективным или трудовым договором), но не ниже 1/150.
• ⚖️ Компенсация начисляется независимо от вины работодателя — даже при сбое банка или ошибке в реквизитах.

Ещё момент, о котором забывают: компенсация положена и тогда, когда сумма была начислена неверно, а потом доначислена. Дни просрочки считают от первоначального срока выплаты, а не от даты, когда бухгалтер нашёл ошибку.

Пример расчёта на числах

Зарплата к выплате 60 000 ₽, срок — 5-е число, фактически выплатили 20-го. Просрочка — 15 дней. Ключевая ставка условно 18%.

60 000 × 1/150 × 18% × 15 = 1 080 ₽

Если 10-го числа ставка изменилась с 18% на 16%, расчёт распадётся на две части: 5 дней по 18% и 10 дней по 16%. 1С ЗУП делает такую разбивку сама.

Подготовка: где в 1С ЗУП 8.3 лежит документ компенсации

Отдельный документ «Компенсация за задержку зарплаты» появился в 1С ЗУП 3.1 начиная с релиза 3.1.14 — в актуальных версиях он есть по умолчанию.

Открыть можно двумя путями:

• раздел Зарплата → Компенсации за задержку зарплаты;
• либо Зарплата → журнал Все начисления → кнопка Создать.

Что должно быть готово до создания документа:

1. Ведомости на выплату проведены — в банк, через кассу или на счёт. Без проведённой ведомости программе неоткуда взять факт задержки.
2. Фактическая дата выплаты в ведомости позже планового срока. Плановый срок берётся из настроек организации (Настройка → Организации → срок выплаты зарплаты и аванса).
3. Ключевая ставка ЦБ заполнена на все даты просрочки.

Как в 1С ЗУП начислить компенсацию за задержку зарплаты: по шагам

Если какая-то задержка не подтянулась — почти всегда дело в непроведённой ведомости или в том, что фактическая дата выплаты совпадает с плановой.

Как в 1С провести компенсацию за задержку заработной платы 8.3 и что проверить перед проведением

Проведение — не формальность: после него сумма попадает в расчётный листок, в базу по НДФЛ и взносам. До нажатия Провести посмотрите три вещи:

• 🔢 Количество дней в строке — сходится ли с вашим ручным контролем по календарю;
• 💵 База — это сумма к выплате «на руки», а не начисленная;
• 📄 Месяц начисления — если поставить не тот месяц, компенсация уедет в другой период отчётности.

После проведения откройте Зарплата → Отчёты → Расчётный листок: компенсация должна отображаться отдельной строкой начисления. Это самый быстрый способ убедиться, что документ действительно отработал.

Ручная корректировка суммы и повышенный размер

Программа опирается на ключевую ставку из встроенного справочника. Если у вас в коллективном договоре размер компенсации выше минимума — сумму в строке можно отредактировать вручную, колонка расчёта редактируемая.

Проверьте, что в справочнике ставок ЦБ актуальные значения на нужные даты. Устаревшая ставка — причина №1 неверной суммы.

Как в 1С ЗУП рассчитать компенсацию за задержку зп по разным выплатам

Документ ловит задержку по любой ведомости, а не только по итоговой зарплате за месяц.

Компенсация за задержку аванса в 1С ЗУП 8.3

Аванс — это зарплата за первую половину месяца, а не «необязательный» платёж. Задержали аванс — компенсация начисляется на общих основаниях, за дни со следующего дня после планового срока аванса.

1С ЗУП это учитывает: если ведомость на аванс проведена с опозданием, документ компенсации подтянет и её. Отдельная настройка не нужна.

Выплата компенсации за задержку выплаты заработной платы в 1С 8.3

Компенсацию платят вместе с основным долгом или отдельной ведомостью.

1. Проведите документ «Компенсация за задержку зарплаты».
2. Создайте Ведомость в банк (или в кассу / перечислением на счёт).
3. Нажмите Заполнить → в ведомость попадёт вид выплаты «Компенсация за задержку зарплаты».
4. Проведите ведомость и выгрузите файл на выплату.

Если компенсация в ведомость не попала — проверьте поле Выплачивать в документе начисления и то, что в ведомости выбран месяц, в котором начислена компенсация.

НДФЛ и страховые взносы с компенсации

Два разных вопроса, путать их нельзя.

НДФЛ. По действующей редакции ст. 217 НК компенсация освобождена от НДФЛ в пределах минимума по ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки). Платите ровно по закону — НДФЛ нет. Сумма сверх минимума облагается НДФЛ как обычный доход.

Страховые взносы. Позиция Минфина: компенсация не поименована в перечне необлагаемых выплат (ст. 422 НК), поэтому взносами облагается. Судебная практика бывает в пользу работодателя, но это спор с инспекцией.

В 1С ЗУП поведение задаётся настройкой вида начисления:

• по НДФЛ — необлагаемая часть отсекается автоматически по минимуму;
• по взносам — по умолчанию начисление облагается (позиция Минфина). Не облагать — только осознанно, руками, с готовностью защищаться.

Проводки: что сформируется в учёте

Компенсация — прочий расход. При синхронизации с 1С Бухгалтерией формируются проводки:

Ключевой момент для налога на прибыль:

• 🚫 Компенсацию по ст. 236 ТК Минфин не разрешает включать в расходы: это санкция, а не оплата труда.
• 🚫 Расход по счёту 91.02 — не принимаемый. Возникает постоянная разница.
• ✅ Взносы, начисленные на компенсацию, в расходах по прибыли учесть можно — они начислены по требованию НК.

Проверьте, что вид начисления настроен как «не учитывается в расходах на оплату труда», иначе занизите базу по прибыли.

Отчётность: где искать компенсацию в 6-НДФЛ, РСВ и расчётном листке

Куда попадает сумма, зависит от того, превысили вы минимум или нет.

Если компенсация в пределах минимума и вы её не облагаете НДФЛ — в 6-НДФЛ она не попадает вообще. Это нормально и не является ошибкой заполнения.

Если документа нет: начисление компенсации вручную

На релизах старше 3.1.14 или когда нужно начислить компенсацию по нестандартному основанию, применяют ручное начисление.

1. Настройка → Начисления → Создать. Назначение — Прочие начисления и выплаты.
2. Начисление выполняется по отдельному документу «Разовое начисление».
3. Формула — Результат (сумма вводится вручную, считаете по формуле сами).
4. НДФЛ: код дохода для облагаемой части; необлагаемую часть проводите отдельным начислением без НДФЛ.
5. Взносы — вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» (или необлагаемые, если приняли такое решение).
6. Бухучёт — отражение на счёте 91.02 как не принимаемый расход.

Частые ошибки и как их избежать

Проверка перед закрытием месяца

Частые вопросы