Компенсация за задержку заработной платы в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция

Задержали выплату хотя бы на день — работодатель обязан доплатить работнику проценты. Это и есть компенсация за задержку заработной платы, и в 1С ЗУП 8.3 её не нужно считать вручную: программа сама поднимет просроченные ведомости, определит дни задержки и посчитает сумму по 1/150 ключевой ставки ЦБ.

Ниже — как в 1С ЗУП начислить компенсацию за задержку зарплаты одним документом, как её выплатить, что с НДФЛ и взносами, какие проводки формируются и где чаще всего ошибаются. Всё по шагам, с числами и проводками.

Что такое компенсация и как её считают по закону

Компенсация по ст. 236 ТК РФ — это проценты за каждый день просрочки любой выплаты в пользу работника: зарплаты, аванса, отпускных, больничного, расчёта при увольнении.

Формула жёсткая, ниже минимума платить нельзя:

💡 Компенсация = Сумма долга × 1/150 × Ключевая ставка ЦБ × Дни просрочки

Ключевые правила расчёта:

• 📅 Дни считают со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактической выплаты включительно.
• 💰 Сумма долга берётся на руки — то есть уже за вычетом НДФЛ.
• 📈 Если за период просрочки ставка ЦБ менялась — расчёт разбивается по периодам с разной ставкой.
• 🏢 Работодатель вправе установить компенсацию выше минимума (коллективным или трудовым договором), но не ниже 1/150.

Компенсация начисляется независимо от вины работодателя — даже если задержка произошла из-за банка или технического сбоя.

Пример расчёта на числах

Зарплата к выплате 60 000 ₽, срок — 5-е число, фактически выплатили 20-го. Просрочка — 15 дней. Ключевая ставка условно 18%.

60 000 × 1/150 × 18% × 15 = 1 080 ₽

Именно эту сумму 1С ЗУП посчитает автоматически, если ведомость проведена задним числом относительно планового срока.

Подготовка: где найти документ в 1С ЗУП

Отдельный документ «Компенсация за задержку зарплаты» появился в 1С ЗУП 3.1 начиная с релиза 3.1.14 — в свежих версиях он есть по умолчанию.

Открыть можно двумя путями:

• Раздел Зарплата → Компенсации за задержку зарплаты;
• либо Зарплата → журнал Все начисления → кнопка Создать.

⚠️ Если пункта нет — обновите конфигурацию до актуального релиза 3.1. На старых сборках компенсацию заводили ручным начислением, но это устаревший способ.

Чтобы программа посчитала суммы автоматически, к моменту создания документа должны быть проведены ведомости на выплату (в банк / через кассу) с датами фактической выплаты позже плановых.

Как в 1С ЗУП начислить компенсацию за задержку зарплаты по шагам

Если какая-то задержка не подтянулась — чаще всего дело в непроведённой ведомости или в том, что фактическая дата выплаты в ведомости не отличается от плановой.

Ручная корректировка сумм

Программа опирается на ключевую ставку из встроенного справочника. Если у вас в договоре повышенный размер компенсации, сумму в строке можно отредактировать вручную — колонка расчёта редактируемая.

Проверьте, что в справочнике Настройка → ... ставки ЦБ актуальная ставка на нужные даты. Устаревшая ставка — причина №1 неверной суммы.

Как в 1С ЗУП рассчитать и посчитать компенсацию за разные выплаты

Документ ловит задержку по любой ведомости, а не только по итоговой зарплате. Разберём сценарии.

Что если задержали аванс, а не зарплату

Частый вопрос. Аванс — это выплата зарплаты за первую половину месяца, а не «необязательный» платёж. Задержали аванс — компенсация начисляется на общих основаниях, за период со дня после планового срока аванса.

1С ЗУП это учитывает: если ведомость на аванс проведена с опозданием, документ компенсации подтянет и её.

Выплата компенсации за задержку заработной платы

Компенсация выплачивается вместе с основной суммой долга или отдельной ведомостью.

Порядок:

1. Проведите документ «Компенсация за задержку зарплаты».
2. Создайте Ведомость в банк (или в кассу / на счёт).
3. Кнопка Заполнить → в ведомость попадёт вид выплаты «Компенсация за задержку зарплаты».
4. Проведите ведомость и выгрузите на выплату.

💡 Удобно выплачивать компенсацию одной ведомостью с ближайшей зарплатой — так меньше платёжных документов, а работник видит доплату в расчётном листке отдельной строкой.

НДФЛ и страховые взносы с компенсации

Здесь два разных вопроса, и путать их нельзя.

НДФЛ. С 1 января 2025 года действует прямая норма: компенсация за задержку освобождена от НДФЛ в пределах минимума по ст. 236 ТК РФ (1/150 ставки ЦБ). Если платите ровно по закону — НДФЛ нет. Сумма сверх минимума облагается НДФЛ как доход.

Страховые взносы. Позиция Минфина: компенсация в перечне необлагаемых выплат (ст. 422 НК) не поименована, поэтому взносами облагается. Судебная практика бывает в пользу работодателя, но это спор.

В 1С ЗУП поведение управляется настройкой вида начисления:

• по НДФЛ — необлагаемая часть отсекается автоматически по минимуму;
• по взносам — по умолчанию начисление облагается взносами (позиция Минфина). Если вы готовы спорить и не облагать — придётся менять настройку вида начисления вручную.

⚠️ Не меняйте обложение взносами «на всякий случай». Необложение — это налоговый риск и, вероятно, суд. Решение принимает бухгалтер осознанно.

Проводки: что сформируется в учёте

Компенсация — это прочий расход. В бухучёте (данные уходят в 1С Бухгалтерию при синхронизации) формируются проводки:

Ключевой момент для налога на прибыль:

• 🚫 Компенсацию по ст. 236 ТК Минфин не разрешает включать в расходы по налогу на прибыль (не связана с оплатой труда, признаётся санкцией).
• 🚫 Поэтому расход по счёту 91.02 — не принимаемый для налога на прибыль. Возникает постоянная разница.

Проверьте, что вид начисления настроен как «не учитывается в расходах на оплату труда» — иначе занизите базу по прибыли.

Частые ошибки и как их избежать

Проверка перед закрытием месяца

Короткий чек-лист, чтобы не переделывать:

Частые вопросы