Как подать корректировку ЕФС-1 (подразделы 1.1 и 1.2) в 1С ЗУП 3.1

Многие ищут в ЕФС-1 кнопку «корректирующий отчёт» — и не находят. Так и должно быть: подать корректировку ЕФС-1 по подразделу 1.1 в 1С ЗУП можно только через отменяющую запись. Вы не правите отправленную строку, а гасите ошибочное мероприятие признаком отмены и рядом вводите верное.

А вот подраздел 1.2 (стаж) устроен наоборот: там есть настоящий тип формы — «Корректирующая» и «Отменяющая». Ниже — оба механизма, по шагам, с частными случаями и разбором протоколов. Пути указаны для 1С:ЗУП 3.1, для 1С:Бухгалтерии 8.3 отличается только вход в отчёт.

Отмена, корректировка и дослача — три разных действия

Половина ошибок происходит из-за того, что эти три сценария путают.

• 🔴 Отмена — аннулируете сданное мероприятие целиком. Строка полностью дублирует ошибочную, но в графе отмены стоит X.
• 🟡 Корректировка — связка: отменяющая строка гасит ошибку, следующая строка вносит верные данные. Обе в одном отчёте.
• 🟢 Дослача — мероприятие вообще не сдавали. Никакой отмены не нужно, просто отправляете обычную запись.

Что нужно знать до старта:

• Отменяющую строку заполняют ровно теми же реквизитами, что исходную (дата события, вид мероприятия, основание). Не совпадёт хотя бы один — СФР не сопоставит отмену с оригиналом.
• Отменять можно и мероприятия, сданные старой формой СЗВ-ТД. Механизм тот же.
• В одну ЕФС-1 можно собрать несколько блоков: отмена по одному сотруднику, приём по другому — уедет одним файлом.
• Отмену подают текущей датой в текущем периоде, а не «задним числом».

Где в 1С ЗУП 3.1 лежат корректировочные формы ЕФС-1

Отдельного документа «Корректировка ЕФС-1» в программе нет — используются те же документы, что и для первичной сдачи.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 те же формы живут в Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки / Персонифицированный учёт.

Какой у вас случай: что подавать по подразделу 1.1

Определитесь по факту, прежде чем что-то формировать.

Что проверить перед тем, как делать корректировку ЕФС-1

Большинство отказов лечится на этом шаге.

Как подать корректировку ЕФС-1 подраздел 1.1 в 1С ЗУП: пошагово

Три способа сформировать корректировку в 1С

Результат одинаковый, но трудозатраты разные.

Как отменить отчёт ЕФС-1 о приёме на работу в 1С ЗУП

Приём сдают не позднее следующего рабочего дня, поэтому «лишний» приём — частая история: оформили человека, он не вышел, а мероприятие уже улетело.

1. В кадрах пометьте на удаление документ «Приём на работу» (или отмените его проведение) — трудовых отношений быть не должно.
2. Создайте новую ЕФС-1, подберите сотрудника.
3. По мероприятию «Приём» поставьте признак отмены. Дата приёма, должность и подразделение — как в первом отчёте.
4. Отправьте. Никаких дополнительных строк не нужно: вы просто гасите факт приёма.

Если человек всё-таки работает, но приём сдали с ошибкой (не та дата, не та должность) — после отменяющей строки сразу добавьте верную.

Как исправить дату приёма на работу через корректировку

Самый частый повод для корректировки подраздела 1.1.

1. Исправьте дату в документе «Приём на работу» (или в «Кадровом переводе», если правите перевод).
2. Новая ЕФС-1 → добавьте строку с прежней датой приёма и признаком отмены.
3. Второй строкой — приём с новой, верной датой.
4. Проверьте, что в обеих строках совпадают должность, подразделение и код по ОКЗ, если они не менялись.

Обе строки уходят в одном отчёте: фонд сначала аннулирует старую запись, затем регистрирует новую.

Как отменить ошибочное увольнение

Сотрудника уволили по ошибке или он передумал, а мероприятие «Увольнение» уже в фонде.

1. Пометьте на удаление или отмените документ «Увольнение» — трудовые отношения снова действующие.
2. Новая ЕФС-1 → мероприятие «Увольнение» с признаком отмены; дата, статья ТК и основание — как ранее сданные.
3. Отправьте. Приём заново подавать не нужно — он никуда не делся, вы гасите только увольнение.

Если уволили верно, но указали не ту статью ТК РФ — та же связка: отмена ошибочной статьи + верная запись.

Частные случаи по подразделу 1.1

Ошибка в ФИО или СНИЛС сотрудника

Анкетные данные не корректируются отменяющей строкой. Порядок: исправить карточку сотрудника → создать новую ЕФС-1 → заново подать то же мероприятие с верными ФИО и СНИЛС. Фонд опознает сотрудника по СНИЛС, поэтому именно он критичен.

Подали сведения на человека, который в организации не работает

Классика при копировании документов или ошибке в подборе. Здесь нужна чистая отмена: строка-дубль ошибочного мероприятия с признаком отмены, и всё. Правильную запись не добавляете — события не было.

Не включили работающего сотрудника в отчёт

Отмена не нужна. Формируете обычную ЕФС-1 с пропущенным мероприятием. Если срок уже вышел, отчёт всё равно сдают — иначе штраф будет расти по каждому непредставленному мероприятию.

Корректировка после переименования организации

Смена наименования сама по себе не мероприятие подраздела 1.1 в привычном смысле, но её подают отдельной строкой «Переименование». Последовательность в 1С:

1. Измените наименование в справочнике Организации (с указанием даты изменения в истории).
2. Создайте ЕФС-1 и добавьте мероприятие «Переименование» с датой приказа.
3. Если наименование уже меняли, но в отчёте указали не ту дату — отменяющая строка + верная.

Запрос СФР и идентификатор ошибочной записи

Если фонд прислал уведомление об устранении ошибок, в нём указан идентификатор конкретной записи. Искать его так:

• 📄 Откройте протокол/уведомление в журнале обмена 1С-Отчётности — в теле запроса есть номер записи и код ошибки.
• 🔎 В журнале документов ЕФС-1 найдите отчёт за тот период и сопоставьте запись по сотруднику, виду мероприятия и дате.
• 🧾 Открыть исходный XML можно через Ещё → Выгрузить файл в отправленном документе — там идентификаторы видны напрямую.
• ⏱ На устранение ошибок по уведомлению даётся ограниченный срок, поэтому корректировку лучше отправлять в те же дни.

Корректировка ЕФС-1 подраздел 1.2 в 1С ЗУП: другая логика

По стажу (подраздел 1.2, бывший СЗВ-СТАЖ) в 1С формируется полноценный корректирующий отчёт. В документе «Сведения о страховом стаже (ЕФС-1)» есть реквизит «Тип сведений».

Как создать корректирующий отчёт ЕФС-1 по стажу

1. Отчётность, справки → Персучёт, ЕФС-1 → «Создать» → «Сведения о страховом стаже (ЕФС-1)».
2. Укажите отчётный период, за который исправляете (а не текущий год) — это ключевое отличие от подраздела 1.1.
3. В типе сведений выберите «Корректирующая».
4. Подберите сотрудника кнопкой «Подобрать» и заполните периоды целиком — корректирующая форма заменяет прежние данные полностью, а не построчно.
5. Проверьте выгрузку и отправьте.

Ошибки по периодам работы и досрочной пенсии

• 📅 Неверные даты начала или окончания периода — корректирующая форма со всеми периодами в правильных границах.
• 🏔 Не указаны или указаны неверно особые условия труда и территориальные условия (Север, вредность) — корректирующая форма с верными кодами. Эти реквизиты влияют на досрочное назначение пенсии, поэтому фонд к ним особенно внимателен.
• 🧮 Не отражён период без стажа (отпуск за свой счёт, отстранение) — корректирующая форма, где такой интервал выделен отдельной строкой со своим кодом.
• 🚫 Сведения поданы на человека, который в организации не работал — отменяющая форма.

Ошибка в ФИО или СНИЛС в подразделе 1.2

Работает то же правило, что и в 1.1: сначала правите карточку сотрудника, затем подаёте форму. Если СНИЛС в исходном отчёте был неверным, фонд эти сведения к сотруднику не привязал — подавайте исходную форму с верным СНИЛС, а не корректирующую.

Когда корректировку делать НЕ нужно

Сдержанность экономит время и не плодит записей в фонде.

• Отчёт ещё не отправлен или отклонён оператором — правьте сам документ и отправляйте заново.
• Пришёл отрицательный протокол: мероприятие не зарегистрировано, отменять нечего.
• Ошибка только в печатной форме внутри организации, в фонд уехали верные данные.
• Изменилось название должности в справочнике «для красоты», а фактически перевода не было.
• Сотрудник просит «переоформить» увольнение задним числом без приказа — сначала кадровые документы, потом отчётность.

Как отправить корректировку и убедиться, что она прошла

Отправка обычная, через 1С-Отчётность. Дальше следите за статусами документооборота.

Как проверить результат по существу:

• 📄 В положительном протоколе должно быть указано принятое отменяющее или корректирующее мероприятие.
• 👤 В карточке сотрудника → «Электронная трудовая книжка» аннулированное событие больше не числится действующим.
• 📊 По стажу сверьтесь отчётом Кадры → Кадровые отчёты → сведения о стаже: периоды должны совпасть с тем, что отправили.

Типичные ошибки при корректировке ЕФС-1

Мероприятия, сданные ещё по форме СЗВ-ТД

Событие подано до перехода на ЕФС-1 — исправляйте так же, через отменяющую строку подраздела 1.1 текущей формы. Программа сама соберёт корректный электронный формат, поднимать старую форму не нужно: вся трудовая деятельность сотрудника живёт в единой истории мероприятий.

Нюанс один: по «первому кадровому мероприятию» (сведения о работе на 01.01.2020) отмену подают вместе с актуальным мероприятием, если оно требуется.

Проверь себя

Частые вопросы