Кратность выходного пособия в 1С ЗУП: что это и как заполнить
Содержание
Кратность выходного пособия при увольнении в 1С — это множитель среднего месячного заработка, в пределах которого выплата не облагается НДФЛ и взносами. Проще: сколько «средних зарплат» можно отдать сотруднику сверху без налога.
Значение по умолчанию — 3, для работников Крайнего Севера — 6. Уложились в лимит — налога нет; вышли за него — облагается только превышение. Ниже: где стоит поле, по какой формуле считает программа, какие проводки получаются и где чаще всего ошибаются.
Что такое кратность выходного пособия в 1С ЗУП простыми словами
Выходное пособие освобождено от налогов не целиком, а до потолка, привязанного к среднему месячному заработку увольняемого. Кратность — коэффициент этого потолка.
- 🔢 Кратность 3 — стандарт. Необлагаемо до трёх средних месячных заработков.
- ❄️ Кратность 6 — районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности.
- 🎯 Сумма сверх потолка идёт под НДФЛ и страховые взносы в общем порядке.
Кратность не увеличивает сумму пособия. Она задаёт только границу необлагаемой части. Сколько платить — определяют закон, трудовой или коллективный договор, соглашение сторон.
Ещё одна деталь, которую путают: потолок считается совокупно по всем «увольнительным» выплатам компенсационного характера — само пособие, доплата за досрочное расторжение, средний заработок за второй и третий месяц трудоустройства. Программа складывает их и сравнивает с лимитом, а не смотрит на каждую выплату отдельно.
Кратность выходного пособия в 1С ЗУП: что это за поле и где оно
Поле живёт в документе Увольнение (раздел Кадры → Увольнения, либо Зарплата → Все начисления).
- Откройте документ увольнения сотрудника.
- Перейдите на вкладку
Выходное пособие(в части релизов — блок «Компенсации»). - Рядом со строкой пособия найдите кратность необлагаемого размера.
Программа подставляет 3 автоматически. Если в карточке сотрудника настроено районное регулирование (районный коэффициент, северная надбавка), ЗУП предложит 6 — но значение стоит проверять глазами: место работы могло меняться в течение года.
Как 1С рассчитывает сумму по кратности: формула
Формула лимита одна:
Необлагаемый максимум = средний месячный заработок × кратность
Дальше программа сравнивает фактически начисленное пособие с этим максимумом и режет сумму на две части: необлагаемую и облагаемую.
Что берётся за средний месячный заработок
Средний месячный заработок 1С определяет из данных учёта за расчётный период — обычно 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения.
С 1 сентября 2025 года этот показатель для необлагаемого лимита считается по единым правилам среднего заработка — так же, как для отпускных и командировок, а не прежним способом «средний дневной × рабочие дни месяца». В актуальных релизах 1С ЗУП 3.1 механизм встроен прямо в документ «Увольнение».
Пока релиз не обновлён, поле кратности может работать по старому алгоритму. Расхождение с новым порядком выявляется уже при проверке, поэтому обновление — первый шаг, а не последний.
Пример расчёта с числами
Сотрудник, средний месячный заработок — 80 000 ₽. Увольнение по сокращению, кратность 3. По соглашению работодатель платит выходное пособие 300 000 ₽.
| Показатель | Сумма |
|---|---|
| Необлагаемый лимит (80 000 × 3) | 240 000 ₽ |
| Начислено пособия | 300 000 ₽ |
| Облагаемое превышение | 60 000 ₽ |
| НДФЛ 13% с превышения | 7 800 ₽ |
| Страховые взносы с превышения (≈30%) | 18 000 ₽ |
На руки — 300 000 − 7 800 = 292 200 ₽. Взносы 18 000 ₽ работодатель платит сверху. Было бы пособие 240 000 ₽ и меньше — ни НДФЛ, ни взносов.
Тот же сотрудник, но «северянин» и кратность 6: лимит 480 000 ₽, пособие 300 000 ₽ полностью необлагаемо.
Как начислить выходное пособие при увольнении в 1С ЗУП
Сумма в документе появляется не всегда сама: многое зависит от основания увольнения и настроек начислений.
Настройка → Начисления должен быть вид с назначением «Выходное пособие» (или «Компенсация при увольнении»). Нет — создайте по шаблону и задайте признак необлагаемого дохода.Если поле пустое, а платить надо — сумму вносят вручную. Размер пособия по соглашению сторон закон не фиксирует, «угадать» его программа не может.
Проводки: что сформируется после проведения
Счёт затрат (20, 26, 44) подставляется по способу отражения из настройки начисления и подразделения. В необлагаемой части никаких проводок по 68.01 и 69 быть не должно — это первый признак, что кратность сработала верно.
Особенности по основаниям увольнения
| Основание | Пособие по закону | Кратность | Нюанс в 1С |
|---|---|---|---|
| Сокращение штата | 1 средний месячный заработок + средний заработок на период трудоустройства | 3 (6 на Севере) | Выплаты за 2-й и 3-й месяц считаются в общий лимит |
| Ликвидация организации | как при сокращении | 3 (6) | Отдельные документы на каждый месяц трудоустройства |
| Соглашение сторон | не установлено, только по договору | 3 | Сумму вносите вручную |
| Призыв в армию | 2 недели среднего заработка | 3 | Лимит не превышается |
| Отказ от перевода, медпоказания | 2 недели среднего заработка | 3 | Начисление подтягивается по основанию |
| Руководитель, главбух | по договору, но не более 3 средних | 3 | Жёсткий потолок по ст. 349.3 ТК РФ |
Частые ошибки и как их избежать
- ❌ Оставили кратность 3 «северянину». Потеряли половину лимита — зря начислили НДФЛ и взносы. Ставьте 6 и проверяйте районное регулирование в карточке.
- ❌ Считают лимит от оклада. Потолок считается от среднего месячного заработка по единым правилам, а не «оклад × 3».
- ❌ Путают пособие с компенсацией отпуска. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и взносами полностью и в кратность не входит. Это разные строки документа.
- ❌ Сравнивают с лимитом каждую выплату отдельно. Пособие и средний заработок за 2–3 месяц трудоустройства складываются, потом сравниваются с лимитом.
- ❌ Забыли про потолок для руководителей. «Золотые парашюты» ограничены тремя средними заработками независимо от договора (ст. 349.3 ТК РФ).
- ❌ Не обновили релиз ЗУП. Новый порядок расчёта необлагаемой части пришёл обновлением; на старой версии поле считает по-старому.
- ❌ Правят сумму НДФЛ вручную вместо кратности. Ручная правка ломает регистры и вылезает в 6-НДФЛ. Чините причину — поле и настройку начисления.
Как проверить расчёт выходного пособия в 1С ЗУП
Контроль после проведения — три отчёта, две минуты:
- 📄 Расчётный листок сотрудника — пособие и НДФЛ с превышения отдельными строками.
- 📊 Полный свод начислений / Анализ взносов — взносы должны лежать только на превышении.
- 🧾 Анализ НДФЛ по месяцам / регистр учёта НДФЛ — облагаемая база равна сумме сверх лимита, а не всему пособию.
Облагается всё пособие целиком — почти наверняка либо не заполнена кратность, либо у вида начисления неверный вид дохода для взносов, либо не определился средний заработок (нет данных за расчётный период).
Частые вопросы
Что такое кратность выходного пособия в 1С ЗУП простыми словами?
Какая кратность выходного пособия стоит по умолчанию?
Кратность увеличивает сумму пособия?
Как в 1С начислить выходное пособие при увольнении?
Облагается ли выходное пособие НДФЛ и взносами?
Входит ли компенсация за отпуск в кратность?
Средний заработок за второй месяц трудоустройства учитывается в лимите?
Источники
- ТК РФ, ст. 178 «Выходные пособия»
- ТК РФ, ст. 181.1 «Выплаты при прекращении трудового договора»
- ТК РФ, ст. 349.3 (ограничение выплат руководителям)
- НК РФ, ст. 217 п. 1 (необлагаемая часть выплат при увольнении)