Кратность выходного пособия в 1С ЗУП: что это и как заполнить

Кратность выходного пособия в 1С ЗУП — это множитель среднего месячного заработка, который программа считает необлагаемым при увольнении. Проще: сколько «средних зарплат» сотрудника можно выплатить сверху без НДФЛ и страховых взносов.

Значение по умолчанию — 3 (для большинства случаев). Для работников Крайнего Севера — 6. Если начисленное выходное пособие укладывается в эту кратность, налога и взносов с него нет. Всё, что выше, — облагается. Ниже разберём, где стоит это поле, как начислить и рассчитать пособие и на чём чаще всего спотыкаются.

Что такое кратность выходного пособия и зачем она нужна

Выходное пособие при увольнении по закону может быть освобождено от НДФЛ и взносов, но не всё целиком, а в пределах лимита. Лимит завязан на средний месячный заработок сотрудника.

Кратность — это как раз коэффициент лимита:

• 🔢 Кратность 3 — стандарт. Необлагаемо до трёх средних месячных заработков.
• ❄️ Кратность 6 — для сотрудников районов Крайнего Севера и приравненных местностей.
• 🎯 Всё, что выплачено сверх этого потолка, попадает под НДФЛ 13% (15%) и страховые взносы.

💡 Кратность не увеличивает сумму пособия. Она только задаёт границу, до которой выплата не облагается. Сколько именно платить — решает работодатель (закон, трудовой или коллективный договор, соглашение сторон).

С сентября 2025 года средний месячный заработок для этого лимита считается по единым правилам среднего заработка (как для отпускных и командировок), а не расчётным способом «оклад делим на дни». В свежих релизах 1С ЗУП 3.1 этот механизм автоматизирован в самом документе «Увольнение».

Где в 1С ЗУП находится поле кратности

Поле живёт в документе Увольнение (раздел Кадры → Увольнения или Зарплата → Все начисления).

1. Откройте документ увольнения сотрудника.
2. Перейдите на вкладку Выходное пособие (или блок «Компенсации» — зависит от релиза).
3. Там есть строка выходного пособия и рядом — кратность необлагаемого размера.

Программа подставляет 3 автоматически. Для «северных» сотрудников с настроенным районным регулированием ЗУП сама предложит 6 — но это стоит проверить руками.

Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП

Само пособие в документе «Увольнение» появляется не всегда автоматически — многое зависит от основания увольнения и настроек начислений.

Порядок такой:

⚠️ Если поле выходного пособия пустое, а платить надо — сумму вносят вручную. 1С не «угадывает» размер пособия по соглашению сторон: закон его не фиксирует, это договорённость сторон.

Как рассчитать выходное пособие и его необлагаемую часть

Формула лимита простая:

Необлагаемый максимум = средний месячный заработок × кратность

Средний месячный заработок 1С берёт из данных учёта за расчётный период (обычно 12 месяцев). Дальше сравнивает с фактически начисленным пособием.

Пример с числами

Сотрудник, средний месячный заработок — 80 000 ₽. Увольнение по сокращению, кратность 3. Работодатель по соглашению платит выходное пособие 300 000 ₽.

На руки сотрудник получит 300 000 − 7 800 = 292 200 ₽, а взносы 18 000 ₽ работодатель уплачивает сверху.

Если бы пособие было 240 000 ₽ или меньше — ни НДФЛ, ни взносов бы не возникло.

Проводки, которые сформирует программа

Счёт затрат (20, 26, 44) подставляется по способу отражения из настроек начисления и подразделения.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Оставили кратность 3 «северянину». Потеряли половину необлагаемого лимита — с части пособия зря начислили НДФЛ и взносы. Ставьте 6 и проверяйте районное регулирование.
• ❌ Считают лимит от оклада, а не от среднего заработка. С сентября 2025 берётся именно средний месячный заработок по единым правилам. Старый способ даёт неверную необлагаемую часть.
• ❌ Путают выходное пособие с компенсацией отпуска. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и взносами полностью, в кратность не входит. Это разные строки.
• ❌ Забыли про потолок для руководителей. «Золотые парашюты» топ-менеджеров ограничены тремя средними заработками независимо от договора (ст. 349.3 ТК РФ).
• ❌ Не обновили релиз ЗУП. Новый порядок расчёта необлагаемой части приехал обновлением. На старой версии поле кратности может работать по-старому — обновитесь.

💡 После проведения увольнения проверьте «Расчётный листок» и «Анализ НДФЛ» — там сразу видно, корректно ли разложилась облагаемая и необлагаемая части.

Как проверить результат

Быстрый контроль после расчёта:

• 📄 Расчётный листок сотрудника — отдельными строками пособие и НДФЛ с превышения.
• 📊 Полный свод начислений / Анализ взносов — попали ли взносы только на превышение.
• 🧾 Регистр учёта НДФЛ — облагаемая база должна равняться сумме сверх лимита, а не всему пособию.

Если облагается всё пособие целиком — почти наверняка не заполнена кратность или неверно определился средний заработок.

Частые вопросы