Где в 1С 8.3 ЗУП лежат лицевые счета сотрудников по заработной плате

Лицевые счета сотрудников в 1С 8.3 ЗУП живут в двух разных местах, и половина вопросов «где найти» возникает именно из-за путаницы. Лицевой счёт по заработной плате — это отчёт по пути Зарплата → Отчёты по зарплате → Лицевые счета (Т-54, Т-54а). Лицевой счёт в банке — это реквизит сотрудника внутри зарплатного проекта, раздел Выплаты.

Отдельного справочника с названием «Лицевые счета» в программе нет — искать его в списках бесполезно. Ниже разобраны оба маршрута: как вывести Т-54 и Т-54а, как внести банковские счета одному работнику и группой, и что делать, когда отчёт пустой.

Какой лицевой счёт вам нужен: сверьтесь с таблицей

Лицевой счёт по форме Т-54: точный путь в меню

Отчёта нет в списке — он скрыт настройкой. Проверьте Главное → Настройки → Настройка навигации для раздела «Зарплата» либо откройте меню Все функции → Отчёты.

Т-54 и Т-54а: чем формы отличаются

Обе формы утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1. С 2013 года унифицированные формы необязательны, но Т-54 продолжают вести — она удобна для сверки и для запросов о стаже и заработке.

• 📄 Т-54 — обычный лицевой счёт, заполняется вручную или печатается из программы.
• 💻 Т-54а — та же форма, но для машинной обработки: данные выводятся распечаткой из учётной системы.

В 1С 8.3 ЗУП это один отчёт с выбором варианта. Отдельных пунктов меню под каждую форму нет — переключение через Ещё → Прочее → Изменить вариант отчёта или через список вариантов в шапке.

Содержимое совпадает, отличаются шапка и служебные поля. Для большинства задач достаточно обычной Т-54.

Что попадает в лицевой счёт сотрудника

Отчёт собирается из проведённых документов начисления. Подтягиваются:

• 💰 оклад, надбавки, премии и прочие начисления помесячно;
• 📉 удержания: НДФЛ, алименты, займы, профвзносы;
• 🕐 отработанное время из табеля;
• 🏖 отпуска, больничные, командировки;
• 🏦 суммы к выплате и способ выплаты.

Мини-пример за март: оклад 60 000 ₽ + премия 12 000 ₽ = 72 000 ₽ начислено. НДФЛ 13 % — 9 360 ₽. К выплате 62 640 ₽. Ровно эти три числа должны совпасть с расчётным листком за тот же месяц. Расходятся — значит, часть документов не проведена.

Лицевой счёт в ЗУП 8.3 сотрудника для зарплатного проекта

Второй смысл термина — банковский счёт, на который уходит зарплата. Без него ведомость не выгрузится в банк: программа не поймёт, куда отправлять деньги.

Шаг 1. Создайте зарплатный проект

Откройте Выплаты → Зарплатные проекты и добавьте новый. Заполните:

1. Банк и БИК — остальные реквизиты подтянутся из классификатора.
2. Номер договора и дату с банком.
3. Флажок обмена электронными документами, если банк поддерживает файловый обмен.
4. Версию формата обмена — её называет банк (обычно 3.0 или 3.1).

Шаг 2. Внесите лицевой счёт одному сотруднику

Путь: Кадры → Сотрудники → нужный работник → ссылка «Выплаты, учёт затрат». В способе выплаты выберите «Зачислением на карточку», укажите зарплатный проект и введите 20-значный номер счёта, например 40817810099910004312.

Программа проверяет контрольное число счёта по БИК. Красное подчёркивание номера — счёт набран с опечаткой, сверяйте с реквизитами из банка, а не со слов сотрудника.

Шаг 3. Ввод лицевых счетов для группы сотрудников

По одному вносить весь штат бессмысленно. Варианты массового ввода:

• 📨 Заявка на открытие лицевых счетов (Выплаты → Зарплатные проекты) — подбираете список работников, отправляете файл в банк. Ответный файл загружается документом подтверждения открытия, и номера счетов проставляются автоматически.
• 🔁 Изменение способа выплаты зарплаты — документ переводит на зарплатный проект сразу группу: подразделение, отдел, всех разом.
• ⌨️ Ручная правка списком — если счета уже известны, открывайте карточки по очереди; для десятка человек это быстрее любой заявки.

Автоматический путь надёжнее: при загрузке подтверждения исключены опечатки в 20 цифрах.

Шаг 4. Как изменить или закрыть лицевой счёт

Сотрудник сменил банк или карту — не переписывайте старый номер поверх. Введите новый способ выплаты с датой начала действия: история останется, а прошлые ведомости сохранят корректные реквизиты.

При увольнении счёт закрывают заявкой на закрытие лицевых счетов — иначе банк продолжит держать «зарплатный» договор на человека, который уже не работает .

Где посмотреть все лицевые счета сразу

Готового отчёта «список сотрудников с номерами счетов» в типовой конфигурации нет. Рабочие способы:

1. Открыть зарплатный проект и посмотреть привязанные к нему лицевые счета сотрудников.
2. В списке сотрудников через Ещё → Настроить список (или изменение формы) добавить колонку со способом выплаты.
3. Сформировать ведомость в банк за месяц — в ней номера счетов видны по каждой строке. Самый быстрый способ сверки перед выплатой.

Особенности формирования форм лицевого счёта

Форма собирается на дату, а не «как получится». Нюансы, о которых спрашивают чаще всего:

• 📆 Период. Т-54 традиционно ведётся за календарный год. Зададите полгода — получите неполную картину.
• 👤 Уволенные. Счёт формируется за месяцы, когда человек числился. После даты увольнения строки пустые — это норма.
• 🔀 Перевод в другое подразделение. Данные остаются в одном счёте, разбивки по подразделениям в Т-54 нет.
• 🧾 Договоры ГПХ. По исполнителям лицевой счёт обычно не ведут — форма рассчитана на штатных работников.
• 🏢 Несколько организаций в базе. Отчёт строится по выбранной организации; забыли переключить — получите чужой список.
• 📑 Совместители и внутренние переводы. Если на человека два элемента справочника «Сотрудники», счетов тоже будет два.

Типичные ошибки и что с ними делать

Когда лицевые счета вести не нужно

Не каждой организации нужна Т-54 на бумаге:

• 🚫 расчётные листки и своды начислений уже закрывают требования ст. 136 ТК РФ;
• 🚫 форму Т-54 закрепляют в учётной политике — если её там нет, обязанности печатать счёт тоже нет;
• 🚫 при выплате целиком через зарплатный проект данные и так хранятся в базе и в реестрах банка.

Держать Т-54 стоит там, где часто приходят запросы о заработке за прошлые годы: подтверждение стажа, суды, справки для пособий. Печать раз в год и подшивка в дело закрывают почти любой такой запрос.

Если не помогло

Когда отчёт упорно пустой или урезанный, идите по порядку:

1. Убедитесь, что открыта редакция 3.1 ЗУП — в ранних редакциях путь и название отчёта другие.
2. Проверьте права пользователя: у роли без доступа к зарплатным отчётам пункт просто не отображается.
3. Обновите конфигурацию до актуального релиза — в старых сборках встречались ошибки заполнения Т-54.
4. Сформируйте для контроля «Расчётный листок» и «Полный свод начислений, удержаний и выплат» по тому же работнику: так видно, на каком этапе теряются суммы.
5. По банковским счетам сверьтесь с ответным файлом банка — он показывает, какие лицевые счета реально открыты.

Частые вопросы