Накладная М-15 в 1С:Бухгалтерия 8.3 — где находится и как её сделать

· 8 мин

Содержание

Отдельного документа «М-15» в 1С:Бухгалтерия 8.3 нет — и именно поэтому её так долго ищут в меню. Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 — это печатная форма, которую программа собирает из обычного документа отгрузки. Вопрос не «где создать М-15», а «из какого документа её распечатать».

Где находится форма М-15 в 1С 8.3, зависит от того, что вы отпускаете: продаёте материалы контрагенту, передаёте их своему подразделению или отдаёте давальческое сырьё переработчику. Ниже — где найти накладную М-15 в каждом случае, как её сделать пошагово и какие проводки при этом лягут.

М-15 — это форма из Постановления Госкомстата № 71а. С 2013 года она необязательна (закон 402-ФЗ разрешил свои формы), но её до сих пор просят перевозчики, склады и контрагенты как привычный документ на отпуск.

Какой документ выбрать под вашу ситуацию

От сценария зависит и документ, и печатная форма. Определитесь сначала здесь.

Кому и зачем отпускаете материалы?

Где найти накладную М-15 при продаже материалов на сторону

Самый частый случай — отпуск материалов на сторону за деньги.

  1. Откройте раздел Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
  2. Нажмите Реализация → вид операции Товары (накладная, УПД).
  3. Укажите контрагента, договор, склад.
  4. В табличной части подберите номенклатуру, у которой счёт учёта 10 («Материалы»).
  5. Проведите документ.
  6. Нажмите Печать — в списке появится Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15).

Кнопка М-15 в меню печати появляется только если в документе есть строки со счётом 10. Если вы отпускаете товары (счёт 41) — программа предложит ТОРГ-12 или УПД, а М-15 в списке не будет.

Проводки при продаже материалов

Проводки: Реализация материалов на сторону
Дт 62.01 Кт 91.01 — выручка от продажи материалов
Дт 91.02 Кт 10 — списана себестоимость материалов
Дт 91.02 Кт 68.02 — начислен НДС

Материалы продаются через счёт 91 «Прочие доходы и расходы», а не через 90 — это отличает их отгрузку от продажи товаров.

Пример с числами

Продали 200 кг листовой стали по 420 ₽ за кг с НДС. Себестоимость партии по учёту — 61 000 ₽.

ПоказательСумма
Продажная стоимость с НДС84 000 ₽
НДС 20% (84 000 × 20/120)14 000 ₽
Выручка без НДС → Кт 91.0170 000 ₽
Себестоимость → Дт 91.02 Кт 10.0161 000 ₽
Прибыль от операции9 000 ₽

В печатной М-15 по этой отгрузке уйдут количество (200), цена без НДС (350 ₽), сумма без НДС и сумма НДС — программа заполняет их из табличной части автоматически.

Где находится М-15 при передаче давальческих материалов

Передача давальческого материала по форме М-15 в 1С 8.3 оформляется другим документом — реализации здесь нет, право собственности остаётся за вами.

  1. Раздел Производство → Передача материалов в переработку (в части релизов — Передача сырья в переработку).
  2. Выберите переработчика и договор с видом «С переработчиком (давальческое сырьё)».
  3. В таблице укажите передаваемые материалы (счёт 10).
  4. Проведите документ.
  5. Печать → М-15.

Проводка — только внутреннее перемещение по субсчетам, дохода не возникает:

Проводки: Передача давальческого сырья
Дт 10.07 Кт 10.01 — материалы переданы переработчику (учёт за балансом у него)

Счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону» — признак того, что сырьё физически ушло, но осталось вашим.

Форма М15 в 1С 8.3 — где найти в остальных документах

Быстрая карта: из чего в типовой Бухгалтерии 8.3 печатается М-15, а из чего — нет.

ДокументРаздел менюМ-15 в печати
Реализация (акты, накладные, УПД)Продажи✅ есть, если в строках счёт 10
Передача материалов в переработкуПроизводство✅ есть
Возврат товаров поставщикуПокупки✅ есть (наряду со своей формой)
Передача товаров (на комиссию)Продажи⚠️ зависит от релиза, чаще ТОРГ-12
Перемещение товаровСклад❌ нет, только «Накладная на перемещение»
Требование-накладнаяПроизводство / Склад❌ нет, печатается М-11
Списание товаровСклад❌ нет, печатается акт списания

Если нужного документа в списках меню не видно, проверьте функциональность: Главное → Функциональность → закладки Запасы и Производство. В интерфейсе «Основная» часть документов скрыта.

Настройка подписей и реквизитов в форме

Перед печатью загляните в шапку печатной формы — часто именно из-за пустых полей М-15 не принимают.

  • «Разрешил» / «Затребовал» — заполняются из ответственных лиц. Настраиваются в Главное → Организации → Подписи.
  • Основание отпуска — договор или распоряжение; подтягивается из документа, при необходимости правится вручную.
  • Через кого — доверенное лицо получателя; если пусто, впишите в самой печатной форме перед выводом на бумагу.
  • Номер и дата доверенности — заполняются вручную, программа их не хранит по умолчанию.
  • Корреспондирующий счёт — графа заполняется по данным проводок; при непроведённом документе останется пустой.

Печатную форму в 1С 8.3 можно править прямо на экране: нажмите значок карандаша («Редактировать») в верхней панели просмотра, допишите доверенность или ФИО и только потом печатайте.

М-15, ТОРГ-12, УПД или М-11 — что когда оформлять

ФормаКогда применяютЧто уходит
М-15Отпуск материалов сторонней организации или своему удалённому подразделениюМатериалы (счёт 10)
ТОРГ-12Продажа товаров покупателюТовары (счёт 41)
УПДНакладная + счёт-фактура в одном документеТовары и материалы
М-11Внутренний отпуск со склада в цех/подразделениеМатериалы внутри организации

Проще запомнить так: М-15 — «наружу», М-11 — «внутри». Как только материал физически покидает территорию организации, берите М-15.

Типичные ошибки

  • ❌ Ищут отдельный документ «М-15». Его нет — это печатная форма документа отгрузки.
  • ❌ Отпускают номенклатуру со счётом 41 (товары). Тогда М-15 в печати не появится — смените счёт учёта на 10 или используйте ТОРГ-12.
  • ❌ Давальческое сырьё оформляют через «Реализацию». Возникнут лишняя выручка и НДС. Нужен документ «Передача материалов в переработку».
  • ❌ Не заполнены подписанты — контрагент возвращает накладную. Проверьте блок «Подписи» в карточке организации.
  • ❌ Забыли провести документ — печатная форма выведется, но графа корреспондирующего счёта и проводки будут пустыми.
  • ❌ Продажу материалов пишут на счёт 90. Для материалов правильный счёт — 91, иначе поедут показатели выручки в отчётности.

Если кнопки М-15 нет в списке печати

Бывает, что всё заполнено, а нужной формы в меню Печать нет. По порядку:

Диагностика: выберите симптом

Альтернатива, если типовая форма не подходит

Если контрагент требует свой бланк или в вашей конфигурации М-15 отсутствует:

  1. Возьмите внешнюю печатную форму и подключите её через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
  2. Либо используйте УПД — она законна и заменяет М-15 вместе со счётом-фактурой.
  3. Либо разработайте собственную форму накладной и утвердите её в учётной политике: с 2013 года это допустимо.

Отчёты для проверки отпуска материалов

После оформления М-15 сверьтесь по стандартным отчётам — это быстрее, чем перебирать документы:

  • Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 — видно, что списалось со склада и сколько осталось.
  • ОСВ по счёту 10.07 — контроль давальческого сырья у переработчиков.
  • Отчёт «Движение номенклатуры» (раздел Склад) — вся история по конкретному материалу.
  • ОСВ по счёту 91 — проверка, что выручка от продажи материалов легла на прочие доходы, а не на 90.

Частые вопросы

Где в 1С 8.3 Бухгалтерия находится форма М-15?
Отдельного документа нет. Печатная форма М-15 доступна из документа «Реализация (акты, накладные, УПД)» при продаже материалов и из «Передачи материалов в переработку» — для давальческого сырья. Кнопка — в меню Печать.
Как сделать М-15 в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово?
Создайте «Реализацию» с видом операции «Товары», подберите номенклатуру со счётом 10, проведите документ и нажмите Печать → «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
Почему в меню печати нет накладной М-15?
Чаще всего в табличной части номенклатура учтена как товары (счёт 41). Форма М-15 появляется только для материалов на счёте 10.
Как оформить передачу давальческого материала по форме М-15?
Через документ «Передача материалов в переработку» в разделе «Производство». Договор — с видом «Давальческое сырьё», затем Печать → М-15. Проводка идёт на счёт 10.07.
Какие проводки формирует отпуск материалов на сторону?
При продаже: Дт 62 Кт 91.01 (выручка), Дт 91.02 Кт 10 (себестоимость), Дт 91.02 Кт 68.02 (НДС). Материалы продают через счёт 91, не через 90.
Обязательна ли форма М-15 сейчас?
Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны. Но М-15 удобна и привычна, поэтому её массово продолжают использовать как накладную на отпуск.
Можно ли сделать М-15 при перемещении между своими складами?
Стандартный документ «Перемещение товаров» её не печатает. Для внутреннего отпуска обычно применяют требование-накладную М-11, а М-15 — только если это закреплено в учётной политике.
Сколько экземпляров М-15 нужно?
Как правило два: один остаётся на складе и служит основанием для списания, второй передаётся получателю материалов. При перевозке сторонним транспортом делают третий — для водителя.

Источники

  • Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (унифицированные формы по учёту материалов)
  • ФСБУ 5/2019 «Запасы»
  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»