Накладная М-15 в 1С:Бухгалтерия 8.3 — где находится и как её сделать
Содержание
Отдельного документа «М-15» в 1С:Бухгалтерия 8.3 нет — и именно поэтому её так долго ищут в меню. Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 — это печатная форма, которую программа собирает из обычного документа отгрузки. Вопрос не «где создать М-15», а «из какого документа её распечатать».
Где находится форма М-15 в 1С 8.3, зависит от того, что вы отпускаете: продаёте материалы контрагенту, передаёте их своему подразделению или отдаёте давальческое сырьё переработчику. Ниже — где найти накладную М-15 в каждом случае, как её сделать пошагово и какие проводки при этом лягут.
М-15 — это форма из Постановления Госкомстата № 71а. С 2013 года она необязательна (закон 402-ФЗ разрешил свои формы), но её до сих пор просят перевозчики, склады и контрагенты как привычный документ на отпуск.
Какой документ выбрать под вашу ситуацию
От сценария зависит и документ, и печатная форма. Определитесь сначала здесь.
Где найти накладную М-15 при продаже материалов на сторону
Самый частый случай — отпуск материалов на сторону за деньги.
- Откройте раздел
Продажи→Реализация (акты, накладные, УПД). - Нажмите
Реализация→ вид операцииТовары (накладная, УПД). - Укажите контрагента, договор, склад.
- В табличной части подберите номенклатуру, у которой счёт учёта 10 («Материалы»).
- Проведите документ.
- Нажмите
Печать— в списке появитсяНакладная на отпуск материалов на сторону (М-15).
Кнопка М-15 в меню печати появляется только если в документе есть строки со счётом 10. Если вы отпускаете товары (счёт 41) — программа предложит ТОРГ-12 или УПД, а М-15 в списке не будет.
Проводки при продаже материалов
Материалы продаются через счёт 91 «Прочие доходы и расходы», а не через 90 — это отличает их отгрузку от продажи товаров.
Пример с числами
Продали 200 кг листовой стали по 420 ₽ за кг с НДС. Себестоимость партии по учёту — 61 000 ₽.
| Показатель | Сумма |
|---|---|
| Продажная стоимость с НДС | 84 000 ₽ |
| НДС 20% (84 000 × 20/120) | 14 000 ₽ |
| Выручка без НДС → Кт 91.01 | 70 000 ₽ |
| Себестоимость → Дт 91.02 Кт 10.01 | 61 000 ₽ |
| Прибыль от операции | 9 000 ₽ |
В печатной М-15 по этой отгрузке уйдут количество (200), цена без НДС (350 ₽), сумма без НДС и сумма НДС — программа заполняет их из табличной части автоматически.
Где находится М-15 при передаче давальческих материалов
Передача давальческого материала по форме М-15 в 1С 8.3 оформляется другим документом — реализации здесь нет, право собственности остаётся за вами.
- Раздел
Производство→Передача материалов в переработку(в части релизов —Передача сырья в переработку). - Выберите переработчика и договор с видом «С переработчиком (давальческое сырьё)».
- В таблице укажите передаваемые материалы (счёт 10).
- Проведите документ.
Печать→М-15.
Проводка — только внутреннее перемещение по субсчетам, дохода не возникает:
Счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону» — признак того, что сырьё физически ушло, но осталось вашим.
Форма М15 в 1С 8.3 — где найти в остальных документах
Быстрая карта: из чего в типовой Бухгалтерии 8.3 печатается М-15, а из чего — нет.
| Документ | Раздел меню | М-15 в печати |
|---|---|---|
| Реализация (акты, накладные, УПД) | Продажи | ✅ есть, если в строках счёт 10 |
| Передача материалов в переработку | Производство | ✅ есть |
| Возврат товаров поставщику | Покупки | ✅ есть (наряду со своей формой) |
| Передача товаров (на комиссию) | Продажи | ⚠️ зависит от релиза, чаще ТОРГ-12 |
| Перемещение товаров | Склад | ❌ нет, только «Накладная на перемещение» |
| Требование-накладная | Производство / Склад | ❌ нет, печатается М-11 |
| Списание товаров | Склад | ❌ нет, печатается акт списания |
Если нужного документа в списках меню не видно, проверьте функциональность: Главное → Функциональность → закладки Запасы и Производство. В интерфейсе «Основная» часть документов скрыта.
Настройка подписей и реквизитов в форме
Перед печатью загляните в шапку печатной формы — часто именно из-за пустых полей М-15 не принимают.
- «Разрешил» / «Затребовал» — заполняются из ответственных лиц. Настраиваются в
Главное→Организации→Подписи. - Основание отпуска — договор или распоряжение; подтягивается из документа, при необходимости правится вручную.
- Через кого — доверенное лицо получателя; если пусто, впишите в самой печатной форме перед выводом на бумагу.
- Номер и дата доверенности — заполняются вручную, программа их не хранит по умолчанию.
- Корреспондирующий счёт — графа заполняется по данным проводок; при непроведённом документе останется пустой.
Печатную форму в 1С 8.3 можно править прямо на экране: нажмите значок карандаша («Редактировать») в верхней панели просмотра, допишите доверенность или ФИО и только потом печатайте.
М-15, ТОРГ-12, УПД или М-11 — что когда оформлять
| Форма | Когда применяют | Что уходит |
|---|---|---|
| М-15 | Отпуск материалов сторонней организации или своему удалённому подразделению | Материалы (счёт 10) |
| ТОРГ-12 | Продажа товаров покупателю | Товары (счёт 41) |
| УПД | Накладная + счёт-фактура в одном документе | Товары и материалы |
| М-11 | Внутренний отпуск со склада в цех/подразделение | Материалы внутри организации |
Проще запомнить так: М-15 — «наружу», М-11 — «внутри». Как только материал физически покидает территорию организации, берите М-15.
Типичные ошибки
- ❌ Ищут отдельный документ «М-15». Его нет — это печатная форма документа отгрузки.
- ❌ Отпускают номенклатуру со счётом 41 (товары). Тогда М-15 в печати не появится — смените счёт учёта на 10 или используйте ТОРГ-12.
- ❌ Давальческое сырьё оформляют через «Реализацию». Возникнут лишняя выручка и НДС. Нужен документ «Передача материалов в переработку».
- ❌ Не заполнены подписанты — контрагент возвращает накладную. Проверьте блок «Подписи» в карточке организации.
- ❌ Забыли провести документ — печатная форма выведется, но графа корреспондирующего счёта и проводки будут пустыми.
- ❌ Продажу материалов пишут на счёт 90. Для материалов правильный счёт — 91, иначе поедут показатели выручки в отчётности.
Если кнопки М-15 нет в списке печати
Бывает, что всё заполнено, а нужной формы в меню Печать нет. По порядку:
Администрирование → Настройки пользователей и прав.Альтернатива, если типовая форма не подходит
Если контрагент требует свой бланк или в вашей конфигурации М-15 отсутствует:
- Возьмите внешнюю печатную форму и подключите её через
Администрирование→Печатные формы, отчёты и обработки→Дополнительные отчёты и обработки. - Либо используйте УПД — она законна и заменяет М-15 вместе со счётом-фактурой.
- Либо разработайте собственную форму накладной и утвердите её в учётной политике: с 2013 года это допустимо.
Отчёты для проверки отпуска материалов
После оформления М-15 сверьтесь по стандартным отчётам — это быстрее, чем перебирать документы:
- Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 — видно, что списалось со склада и сколько осталось.
- ОСВ по счёту 10.07 — контроль давальческого сырья у переработчиков.
- Отчёт «Движение номенклатуры» (раздел
Склад) — вся история по конкретному материалу. - ОСВ по счёту 91 — проверка, что выручка от продажи материалов легла на прочие доходы, а не на 90.
Частые вопросы
Где в 1С 8.3 Бухгалтерия находится форма М-15?
Печать.Как сделать М-15 в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово?
Печать → «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».Почему в меню печати нет накладной М-15?
Как оформить передачу давальческого материала по форме М-15?
Печать → М-15. Проводка идёт на счёт 10.07.Какие проводки формирует отпуск материалов на сторону?
Обязательна ли форма М-15 сейчас?
Можно ли сделать М-15 при перемещении между своими складами?
Сколько экземпляров М-15 нужно?
Источники
- Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (унифицированные формы по учёту материалов)
- ФСБУ 5/2019 «Запасы»
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»