Где найти мероприятия трудовой деятельности в 1С 8.3 и как их зарегистрировать

Мероприятия трудовой деятельности в 1С 8.3 хранятся в документе «Регистрация трудовой деятельности». В ЗУП его открывают через раздел Кадры, в 1С:Бухгалтерии — через Зарплата и кадры. Каждая запись — это одно кадровое событие: приём, перевод, присвоение квалификации, переименование организации или увольнение.

Из этих мероприятий программа автоматически собирает отчёт в СФР — подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) — и справку СТД-Р для работника. Ниже разберём, где именно лежит документ, как его заполнить по каждому сценарию и что делать с типичными ошибками.

Что такое мероприятия трудовой деятельности и зачем их регистрировать

С переходом на электронные трудовые книжки работодатель обязан передавать в Соцфонд (СФР) сведения о каждом кадровом событии. Основание — ст. 66.1 ТК РФ и ФЗ-27.

Мероприятие — это одна строка о том, что произошло с сотрудником:

• 📥 Приём на работу;
• 🔁 Перевод на другую должность/подразделение;
• 🎓 Установление (присвоение) квалификации, разряда, категории;
• 🏢 Переименование организации;
• 🚫 Запрет занимать должность (по решению суда);
• 📤 Увольнение.

💡 Мероприятия — это «сырьё». Отчёт ЕФС-1 и справка СТД-Р формируются из них автоматически. Если событие не зарегистрировано, оно не попадёт в отчёт.

Где найти регистрацию трудовой деятельности в 1С:ЗУП 8.3 (ЗУП 3.1)

В «Зарплате и управлении персоналом» ред. 3.1 путь такой:

1. Откройте раздел Кадры.
2. Найдите журнал Электронные трудовые книжки.
3. Внутри — команда Регистрация трудовой деятельности (создать документ) и сам список зарегистрированных мероприятий.

Есть и второй вход — через отчётность:

• Отчётность, справки → Электронные трудовые книжки → отсюда же создаётся ЕФС-1 (подраздел 1.1).

⚠️ В ЗУП большинство мероприятий создаётся автоматически при проведении кадровых документов (приём, кадровый перевод, увольнение). Отдельный документ «Регистрация трудовой деятельности» нужен для событий, у которых нет своего кадрового документа: квалификация, переименование, ввод исторических данных, ручные корректировки.

Где найти регистрацию трудовой деятельности в 1С:Бухгалтерии 8.3 (БП 3.0)

В «Бухгалтерии предприятия» ред. 3.0 кадровый блок упрощён, поэтому документ ищут иначе:

1. Раздел Зарплата и кадры.
2. Блок Электронные трудовые книжки → Регистрация трудовой деятельности.

Если пункт не виден — включите кадровый учёт: Администрирование → Настройки зарплаты → Настройки учёта зарплаты → отметьте ведение кадрового учёта и электронных трудовых книжек.

💡 В 1С:Бухгалтерии приём и увольнение тоже формируют мероприятие автоматически. Но перевод, переименование организации и присвоение квалификации в БП чаще заводят вручную — именно через документ «Регистрация трудовой деятельности».

Какие бывают кадровые мероприятия: таблица видов

Вид мероприятия определяет, какие поля обязательны и в какой срок сведения уходят в СФР.

⚠️ Приём и увольнение — самые «горящие»: срок всего один рабочий день. Опоздание с приёмом/увольнением грозит штрафом — проверяйте, что мероприятие зарегистрировано в тот же день, что и приказ.

Примеры регистрации по сценариям

Разберём частые ситуации. Выберите свой случай.

Пример: установление квалификации

Кладовщику присвоили 4-й разряд. Создаём мероприятие Установление (присвоение), в поле квалификации пишем «Кладовщик 4 разряда», основание — приказ № 12 от 03.03. Должность прежняя, меняется только квалификация.

Пример: ввод исторических данных

Сотрудник работает с 2015 года, а ЭТК подключили позже. Заводим приём и все переводы прошлыми датами. Эти записи не отправляются в СФР задним числом — они только восстанавливают историю для справки СТД-Р.

Пример: переименование организации

ООО «Ромашка» стало ООО «Ромашка+». Одно мероприятие Переименование с датой изменения устава закрывает всех сотрудников — отдельно по каждому заводить не нужно.

Как из мероприятий формируется ЕФС-1 (СЗВ-ТД) и СТД-Р

Зарегистрированные мероприятия — источник для двух документов:

• 📄 ЕФС-1, подраздел 1.1 — отчёт в СФР (пришёл на смену СЗВ-ТД). Формируется в Отчётность, справки / 1С-Отчётность. Программа сама подбирает мероприятия, по которым срок ещё не наступил или наступает.
• 🧾 СТД-Р — сведения о трудовой деятельности, которые выдают работнику при увольнении или по заявлению. Собирается из тех же мероприятий за весь период.

Порядок такой: провели мероприятие → сформировали ЕФС-1 → проверили → отправили через оператора ЭДО в СФР. СТД-Р печатается или выгружается по запросу сотрудника.

💡 Если в списке Электронные трудовые книжки мероприятие есть, а в ЕФС-1 не подтягивается — скорее всего, по нему ещё не наступил срок подачи либо оно уже сдано ранее.

Типичные ошибки и как их избежать

Отдельно вынесли то, на чём чаще всего спотыкаются.

Лайфхаки по работе с мероприятиями

Мелочи, которые экономят время:

• 🔑 Восстановление идентификатора. Перед корректировкой откройте ранее сданный отчёт и скопируйте уникальный идентификатор мероприятия — так исправление уйдёт как правка, а не как дубль.
• 📝 Понятные названия отчётов. В журнале Электронные трудовые книжки переименуйте отчёты (например, по ФИО и виду события) — искать нужную запись станет проще.
• 🔎 Отбор по сотруднику. В списке мероприятий включите отбор по физлицу, чтобы видеть всю его трудовую историю одним списком.

Частые вопросы