Как начислить и выплатить аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия

Частая путаница: многие бухгалтеры до сих пор думают, что с аванса налог не берут, а сам аванс — это «половина оклада». Оба утверждения устарели. С 2023 года НДФЛ удерживают и с аванса, а его размер программа может считать не от оклада целиком, а за реально отработанные дни первой половины месяца.

Разберём начисление аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам: где настроить способ расчёта, как начислить аванс пошагово, какие проводки формируются и как в 1С выплатить аванс через банк или кассу. Всё на примере с числами.

💡 Речь про типовую «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» с включённым кадровым учётом. Если у вас отдельная «1С:ЗУП», принцип тот же, но документы называются иначе.

Что такое аванс и почему в 1С он считается по-разному

Аванс — это зарплата за первую половину месяца. Юридически он не «предоплата», а часть оплаты труда, поэтому платить его обязательно (ст. 136 ТК РФ), не реже чем каждые полмесяца.

В 1С аванс можно задать тремя способами:

• 💰 Фиксированной суммой — например, 20 000 ₽ каждому.
• 📊 Процентом от тарифа — обычно 40–50 % от оклада.
• 🗓️ Расчётом за фактически отработанное время — программа сама считает по табелю первой половины месяца.

Третий вариант — самый корректный. Если сотрудник в первой половине месяца болел или был в отпуске, фиксированный аванс легко переплатить, а потом ловить отрицательную зарплату за месяц.

Настройка аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия

Прежде чем начислять, программу нужно подготовить. Настройка делается один раз и потом действует на всех сотрудников (при желании её переопределяют индивидуально).

Шаг 1. Включаем расчёт зарплаты

Откройте Администрирование → Параметры учёта → Настройка зарплаты. Убедитесь, что стоит переключатель «Расчёт и выплата зарплаты ведётся в этой программе». Иначе документов начисления просто не будет в меню.

Шаг 2. Настраиваем даты выплат аванса и зарплаты

В 1С 8.3 даты выплат задаются там же — в разделе Настройка зарплаты → Порядок учёта зарплаты (или в карточке организации). Укажите:

• день выплаты аванса — например, 25 число текущего месяца;
• день выплаты зарплаты — например, 10 число следующего месяца.

⚠️ Между авансом и зарплатой не должно быть больше 15 дней — это требование ст. 136 ТК РФ. Дату аванса позже 30 числа ставить нельзя.

Шаг 3. Выбираем способ расчёта аванса

Здесь же выбираете способ по умолчанию: фиксированная сумма, процент или расчёт за первую половину месяца. Для расчёта за фактически отработанное время выберите соответствующий пункт — тогда появится документ «Начисление за первую половину месяца».

Где в 1С Бухгалтерия 8.3 изменить размер аванса по зарплате

Размер аванса у конкретного человека меняется в карточке сотрудника: Зарплата и кадры → Сотрудники → нужный сотрудник → Выплаты и учёт затрат (или через документ «Приём на работу» / «Кадровый перевод», поле «Аванс»).

Там же переопределяют способ для одного человека — например, всем процент, а директору фиксированную сумму.

Как начислять аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Дальше всё зависит от выбранного способа. Если аванс фиксированный или процент — отдельный документ начисления не нужен, сумма подтянется прямо в ведомость на выплату. Если аванс считается за отработанное время — сначала делаем начисление.

Расчёт аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия за фактически отработанное время

1. Откройте Зарплата и кадры → Все начисления → Создать → Начисление за первую половину месяца.
2. Выберите месяц и укажите дату расчёта — обычно до даты выплаты (например, 24-е при авансе 25-го).
3. Нажмите «Заполнить» — программа подтянет сотрудников и рассчитает сумму по отработанным дням первой половины месяца.
4. Проверьте колонки: отработанные дни, начислено, НДФЛ, к выплате.
5. Проведите документ.

Прикинуть суммы к выдаче и удержанный НДФЛ можно заранее — вот калькулятор:

Пример расчёта с числами

Оклад 60 000 ₽, в месяце 21 рабочий день, в первой половине — 11 дней. Сотрудник отработал все 11.

Если бы способ был «процент 50 %», аванс к выплате был бы 60 000 × 50 % − НДФЛ = 30 000 − 3 900 = 26 100 ₽, независимо от того, сколько человек реально отработал.

Удержание НДФЛ с аванса: что изменилось

С 2023 года дата фактического получения дохода — день выплаты (ст. 223 НК РФ). Значит, НДФЛ удерживается и с аванса, и с зарплаты за вторую половину месяца.

В 1С это происходит автоматически: при заполнении ведомости на аванс программа сама считает налог и уменьшает сумму к выдаче. Отдельно ничего включать не нужно — но проверьте, что в ведомости заполнена строка НДФЛ.

💡 Если НДФЛ в ведомости на аванс нулевой, а начисление за первую половину месяца проведено — почти всегда дело в дате документов: ведомость датирована раньше начисления. Выровняйте даты.

Как в 1С выплатить аванс: банк или касса

Начисление — это ещё не выплата. Деньги списываются отдельным документом.

Шаг 1. Создаём ведомость

Зарплата и кадры → Ведомости на выплату зарплаты → Создать. Выберите:

• Месяц — тот, за который аванс;
• Выплачивать — «Аванс»;
• способ — «Через банк» или «Через кассу».

Нажмите «Заполнить» — сумма подтянется по настройке (фиксированная / процент / расчёт).

Шаг 2. Формируем платёж

• 🏦 Через банк — из ведомости кнопкой создаётся «Списание с расчётного счёта» или зарплатный реестр для банка.
• 💵 Через кассу — создаётся «Выдача наличных» (РКО).

Проводки при выплате аванса

При фиксированном авансе или проценте проводки Дт 26 Кт 70 в момент выплаты не будет — начисление затрат пройдёт только в конце месяца при расчёте зарплаты. Но НДФЛ (Дт 70 Кт 68.01) удержится уже с аванса.

Когда аванс начислять НЕ нужно

Пропустить выплату нельзя даже по заявлению сотрудника — за это штрафует ГИТ. Но есть ситуации, когда сумма аванса выходит нулевой или близкой к нулю:

• сотрудник всю первую половину месяца был на больничном или в отпуске — при расчёте за фактическое время аванс = 0;
• принят на работу после 15 числа;
• находится в отпуске за свой счёт.

В этих случаях документ проводят с нулём или сотрудник просто не попадает в ведомость. Это нормально.

Типичные ошибки при начислении аванса

• ❌ Аванс фиксированной суммой у болевших сотрудников. По итогам месяца выходит переплата и отрицательная зарплата. Решение — способ «за фактически отработанное время».
• ❌ Дата аванса позже 15 дней до зарплаты. Нарушение ст. 136 ТК РФ. Проверьте настройку дат выплат.
• ❌ Забыли, что НДФЛ теперь с аванса. Сотрудник получает «полную» сумму, а в конце месяца налог удвоенно бьёт по второй выплате.
• ❌ Ведомость заполнена до начисления. Суммы и НДФЛ не подтягиваются — соблюдайте порядок дат документов.
• ❌ Аванс меньше МРОТ за отработанное время при полной занятости — повод для претензий трудовой инспекции.

Как проверить, что аванс начислен правильно

Три быстрых способа сверки:

1. Расчётный листок (Зарплата и кадры → Отчёты → Расчётный листок) — видно начисление, НДФЛ и сумму к выплате.
2. Анализ зарплаты по сотрудникам — сводно по всем.
3. ОСВ по счёту 70 — сальдо и обороты по расчётам с персоналом.

Частые вопросы